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工作日志怎么写才好

时间:2023-02-28 11:15:56 梓欣 日志日记 我要投稿
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工作日志怎么写才好

  工作日志是指针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。下面,小编为大家分享工作日志的写法,希望对大家有所帮助!

工作日志怎么写才好

  工作日志怎么写才好 篇1

  工作日志的写法

  工作日志的目的是帮助撰写者反省总结一天的工作,不断改善提高自己。所以一篇好的工作日志,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。

  时间维度

  能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率究竟如何。

  内容维度

  每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。在处理这些事情的过程中,工作日志需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的发展情况,列出下一步行动清单。

  感想维度

  人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。

  工作日志的分类

  按照使用对象来分

  班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。

  按照日志属性来分

  结构化工作日志和非结构化工作日志。结构化工作日志是指具有通用性模板的日志,例如服装行业的门店工作日志(每天统计进店人数、客流量、试穿率等)、IT企业服务器维护日志(服务器的负荷、维护状态、内容)等,具有固定的格式和指标。非结构化工作日志是指没有固定格式的工作日志,例如新员工试岗日志的感想等,属于个人化的心理感受,比较随意。

  工作日志的作用

  提醒作用

  工作日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。

  跟踪作用

  不同的员工从事的'业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。

  证明作用

  企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事,员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下,这种现象一但发生,企业内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证明的平台是必须的。

  工作日志怎么写才好 篇2

  在工作中,许多人都有记工作日志的习惯。工作日志是日常工作的如实记载,对于总结工作有很好的作用。

  在工作日志的基础上,通过及时总结和提炼,可以形成工作日报、周报、月报、年报和工工作简报。

  一、工作日志的概述

  工作日志是对日常工作的计划、安排、总结、思考,用来提高工作效率,记录工作中的所思所想、所感所悟。

  工作日志记录的内容和范围十分广泛,包括每天的工作内容、一闪而过的灵感、参加过的重要会议内容等等。

  工作日志的本质是工作过程中的日记,主要的读者就是自己。所以可以按照自己的习惯方式来进行记录,可以采用条目式,也可以采用段落式,还可以用一些清单和表格,总之形式可以多种多样,但最重要的还是要记录工作计划和工作总结。

  每天开始工作前,先列出当天的工作计划,把一天需要完成的工作事项,按照轻重缓急进行排序,定出时间表,然后逐项按时间要求完成。工作计划可以用清单的方式呈现出来。

  一天工作结束后,再对全天的工作进行回顾和总结,哪些工作完成了,哪些工作没有完成,是什么原因没有完成,工作中存在哪些问题,寻求了哪些帮助,需要如何克服等等。

  工作日志主要包括工作开始前的工作清单,工作结束后的工作总结,工作过程中随时记录下的.重要内容、思想感悟、工作灵感,以及一些需要提醒自己的备忘录等。

  二、工作日志的作用

  记工作日志有许多好处和作用,主要包括以下几个方面:

  1、通过工作日志,可以帮助我们制定出一天的工作计划和工作目标,有了计划和目标,就可以做到有的放矢,不会忙中出错。

  2、对每天的工作情况进行总结,帮助我们清楚地了解自己完成了哪些工作,哪些工作没有完成,没有完成的原因是什么。

  3、通过思考和总结,进行自我反思,找到问题的症结所在,避免今后再犯同样的错误。

  4、通过工作日志对每天的工作进行复盘,能够更好地整理和调整自己的工作思路,及时纠偏纠错,使工作始终处于有序有效的状态。

  5、由于明确了工作清单,使我们对工作的轻重缓急有了进一步的认识,可以按照优先级安排各项工作,工作效率也得到了有效地提高。

  6、在工作日志中,通过反馈问题,分析原因,找到方法和措施,可以有效地减轻和释放工作压力,帮助自己更快地成长。

  三、工作日志的主要内容

  工作日志主要包括四部分内容:工作计划(工作清单)、工作总结、想法和灵感、备忘录。

  工作计划和工作总结是工作日志的主体和常规部分。

  1、工作计划。工作前先列出当天的工作清单,按照事情的轻重缓急排出优先级,把既紧急又重要的事情排在最前面,以便工作中首先完成。把紧急程度和重要性次之的事项放在后面完成,把一些零碎的事项利用碎片化时间完成。要记住,每天重要的事情一般不要超过3项,即使有10件事要做,重要的事情也不能超过3件,这样有助于将时间和精力放在最重要的事情上,聚焦重点,重点突出。一定要牢记,短期的工作安排一定要与自己的职业规划和发展目标、与公司的长期目标相契合,否则即使自己很努力,也会离公司的目标和个人的发展目标越来越远。

  2、工作总结。工作结束后做好工作总结。工作总结可以分为五个部分:今天完成了哪些工作,哪些工作没有完成;遇到了哪些困难和问题;做了哪些尝试;全天的工作体会和感悟;明天的计划是什么。这五部分组成了每天工作总结的主要部分。

  3、想法和灵感。自己在工作中有哪些即时出现的想法和灵感,以及参加的一些重要会议、重要谈话,可以随时记录下来。

  4、备忘录。记录下一些需要提醒自己完成的工作任务和内容。比如某个纪念日,给某人回个电话、还信用卡等。

  四、工作日志的写作

  工作计划和清单一般在早上工作开始前写,也可以在头天晚上写工作总结时写出,以便于对全天的工作进行提前安排和计划。

  工作总结一般在一天工作结束之后写,对一天的工作进展、存在的困难和问题进行总结反思,并思考解决问题的方法和途径。

  工作感悟和灵感,以及重要会议内容等随时写,随时记录工作中的重要内容。

  在计划的执行上,可以将每天需要做的工作以清单的形式列出来,每完成一项,就在任务后面划个√。这样能够使工作更有条理性,有利于提高工作效率,增强工作的成就感。与此同时,列出每项工作的流程,也能有效避免工作中出现不必要的错误。

  在复杂、繁杂、繁琐的工作中,人的记忆力和注意力容易被外界环境干扰和分散,尤其是在工作压力之下,犯错的概率会大大提高。通过清单列出工作任务和工作流程,能够很好地避免工作中发现错误,减少发生错误的概率。

  这就是写工作日志的魅力所在。

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