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房地产客户服务实务课程培训心得

时间:2025-01-24 08:45:52 心得体会 我要投稿
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房地产客户服务实务课程培训心得

  当我们有一些感想时,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这么做可以让我们不断思考不断进步。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编收集整理的房地产客户服务实务课程培训心得,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

房地产客户服务实务课程培训心得

  客户服务中心接待服务培训

  客户服务中心是物业管理企业接待客户咨询、报修和投诉并进行跟踪、回访的一个部门,具有协调、沟通、公关、服务等职能。

  1、客户服务中心的职责

  1)接受咨询,接待访客。

  2)接受报修、投诉,通知相关部门处理。

  3)对建议、投诉进行跟踪、回访和记录。

  4)对报修、投诉进行统计、分析,并向上级提供分析报告。

  5)对外协调各种关系。

  6)业主入住、合约签订和证件办理。

  7)业主或使用人报刊函件的收发。

  2、领班的职责

  1)负责客户服务中心问询接待、邮件发放的管理、控制工作,保证在规定的时间里有岗、有人、有服务。

  2)负责客户服务中心员工的工作安排,检查、督促员工规范服务。

  3)解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。

  4)处理客人投诉,收集各种建议。

  5)负责各种报表的收集、存档及管理工作。

  6)做好与其他部门之间的协调沟通、密切合作。

  7)负责员工考勤和考核,抓好文明班组建设。

  3、客户服务中心接待员的职责

  1)熟悉项目区域分布情况、各部门服务内容及电话号码。

  2)严格按照服务规程解答客人询问,做好代客留言。

  3)严格按照服务规程做好报刊函件邮件收发事宜,履行登记、签收手续。

  4)严格按照服务规程做好访客登记。

  5)严格按照服务规程详细记录报修、投诉和建议,及时报领班或经理处理。

  6)严格按照服务规程办理其他相关业务。

  4、客户服务中心服务作业规程

  (1)接待服务程序

  1)上岗前,应先自我检查,仪容仪表必须端正、楚洁,符合要求,2)查阅交接班记录,了解上一班的工作情况、交班事项,并在交接班记录上签名确认。

  3)上岗后,站立在规定的岗位,精神饱满,面带微笑,做好接待客人的准备。

  4)客人进入离服务台二三步时,应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。

  5)对访客须面带微笑询问对方情况,待出示相关证件后,方可填写"访客单",引导客人至接待区等候。

  6)接受宾客访客出示的证件时,应双手接过及时奉还,并致谢意。

  7)遇不明身份者,应问清情况,及时用电话与被访人联系,视情况填写"访客单"。

  8)当访客离开时,请其将"访客单"反馈服务台,并向客人微笑道别。

  9)打扫岗位内卫生,台面物品堆放整齐。

  10)建立岗位记事本,发现异常情况,无论如何处理,都应仔细记录。

  11)如有重要通知或有待解决的问题,必须登记在交接班记录上,并做好交代。

  (2)问询接待服务程序

  1)查询接待服务程序

  ① 接到电话或访客到服务台查询某被访者时,可通过电话与其联系,征得其同意后,可将电话转接给访客。

  ② 被访者不在时,原则上不把电话号码告知查询者,但可征询查询者是否需要留言。

  ③ 一时找不到被访者,绝不能轻易回复查询者。经过多次查找,仍找不到被访者,应向询问者表示歉意,并说明情况,同时请其留言或留下联系方式。

  2)问询接待服务应掌握并备有的查询资料

  ① 本项目服务功能、区域的划分及布局。

  ② 本项目周边地区的交通、商店、娱乐场所、银行。

  ③ 本项目各类活动的时间、地点、内容。

  ④ 本项目电话分布情况。

  3)问询服务的注意事项

  ① 接受问询时,倾听要专心,以示尊重和诚意。

  ② 答复问询时,做到百问不厌、有问必答、用词得当、简洁明了,不能说含糊不清的话。

  ③ 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向访客致歉,待查询或请示后再向其作答。凡是答应随后再做答复的事,一定要守信履约。

  ④ 回答宾客的问题时,要自动地停下手中的其他工作。在众多访客询问时,要从容不迫,一一作答,不能只顾一位而冷落了他人。

  ⑤ 对宾客的合理要求要尽量迅速做出答复,对宾客的过分或无理的要求要婉言拒绝。

  (3)报刊函件管理程序

  1)挂号邮件收发管理(包裹单、汇兑单参照)

  ① 客户服务中心负责签收邮局递送的挂号邮件,并登记在"挂号邮件收发登记簿"上。

  ② 派发或领取邮件时,应要求用户出示有效身份证明,并在"挂号邮件收发登记簿"上签字,以便日后有据可查。

  ③ 设立"挂号邮件退件登记簿"。凡属无用户认收的挂号信件,报主管审核后,登记在"挂号邮件退件登记簿"上,作盲信退回邮局。

  ④ 凡有用户投诉丢失挂号邮件,查核"挂号邮件收发登记簿",追查邮件下落,由最后签名人员负责。

  2)报刊杂志及一般邮件收发管理

  ① 收取:用户订阅的报刊杂志,由邮局或报社送到客户服务中心负责分派。

  ② 登记:收到报刊杂志后,认真清点登记。

  ③ 派发:报刊杂志经登记后,按订单派发到用户信箱内。

  ④ 缺失或迟到的报刊处理:发现报刊杂志到件不足,或未按时送达,必须与邮局或报社联系交涉,敦促尽快补送。若经交涉无效,应报告当班领班,由领班进一步交涉,必要时提交上级部门,出函投诉。

  3)用户迁离后,应免费为用户提供一个月的平邮转投服务。用户迁离后的邮件,须存放于独立的专用柜,每星期一次通知用户领取。

  4)发现邮局送来的邮件有破损时,应在"邮件破损登记簿"上作好记录,并经当班领班签名确认。然后用本部专用的"此邮件收到时已破损"封条贴在破损的部位后,再派发到用户手中。

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