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文秘写作中描述法的实用技巧

时间:2017-11-13 编辑:炎英 手机版

  文秘实用写作技法有哪些?“描述法”怎么运用?下面是文秘写作中描述法的实用技巧,老秘倾囊相授,新人不可错过。

文秘写作中描述法的实用技巧

  为什么要“描述自身相关经验”?

  心理学上有个有趣的概念,叫“知觉选择性”,是指由于人每时每刻所接触到的客观事物众多,因此人们不可能对同时作用于感觉器官的所有刺激信息进行反映,而是主动地挑选某些刺激信息进行加工处理,从而排除其他信息的干扰,以形成清晰的知觉,并迅速而有效地感知客观事物来适应环境。所以,人们总是有选择地只对自己有重要意义的刺激物作为知觉的对象。简单来说,就是“我们只能看到我们想看到的事物”。例如,同样是到某地参观学习,历史系教授会较多关注当地历史人文信息,而给排水专业的教授却会关注市政给排水和建筑给排水相关信息。

  这一心理学研究成果表明,人们在学习过程中,一定是根据自己的需要,把某些刺激信息作为知觉对象进行组织加工,选择性无视其他不感兴趣、不太关注的事物。所以,我们总是记住自己关注的东西和感兴趣的东西,而不是自己最希望记住的东西。而我们关注和感兴趣的东西,往往就是与我们个人经历有关的各类信息。

  因此,如果我们将所学内容与个人经历建立联系,融汇交集的话,那就找到了这个“学用结合”的完美结合点。

  如何描述自身相关经验呢?

  描述个人经验的格式——自己+何时+何地+做何事+有何体验。

  例1:上个月中央印发了《xx意见》,显然是今年党建活动的“1号文件”,而且从文件名就知道活动目的有两个:“常态化”和“制度化”,主要内容是以制度的方式将去年活动措施、内容规范起来,坚持执行下去,达到“知行合一”的目的。

  解读:以上这种仅仅是个人学习归纳,结合个人经验的描述应该是类似这样子的:

  自己去年参加了哪些党建活动呢?抄《党章》练硬笔书法,感觉心神安宁;自费买了一本《之江新语》还没看完;搞活动,去市内红色景点参观学习,那天可真热晒得快脱皮,还给邻市单位当了次导游;民主生活会的发言应该可以再完善一下……

  例2:上周上级发了《关于规范使用xx局OA办文系统的通知》,本周在学习运用中发现系统不够人性化、流程过于繁琐的问题,一些下属单位甚至存在畏难情绪不肯接受的现象。

  解读:上面这条描述有正式通报的感觉,不符合个人语言习惯。结合个人经验的描述应该是类似这样子的:

  上周学了《关于规范使用xx局OA办文系统的通知》,本周自己用过两次,很不适应,但好处是有“双重提示”,各单位OA有提示,收发文人员手机有短信提示,领导再也不担心我漏发错发迟发文件了。

  例3:自己在2017年3月xx日,参加党支部“xx”专题学习,学习了《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监督条例》,了解其具体要求,知道了哪些违法违纪行为会受到严厉处分,怪不得有人说“无知者无畏”,有些同仁就是放松学习才会思想滑坡,继而违章乱纪。自以为铁饭碗很铁,其实党纪严格追责下早就是“瓷饭碗”了,自己绝不能踩到红线“自爆”。

  “描述自身相关经验”的作用有两个:“强化记忆联结”和“真正将理论和实践结合起来”。因此,达到这两个目的就可以了,不必要求自己以正式、规范的词句来进行表述,而应该用最符合个人语言习惯的语句来表述。这样既省时省力,又能加深印象,还能提高效率,达到“学用结合”的目的。

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