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文秘工作内容及职责

时间:2022-01-18 16:44:58 文秘知识 我要投稿

文秘工作内容及职责

  文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。那么你想从事此工作吗?你对他了解多少,你知道他的工作内容是什么吗?

  文秘工作内容一

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15、接受其他临时工作。

  文秘的工作内容二

  1、负责人事处文秘、公章管理;

  2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

  4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;

  5、负责人事档案和文书档案的`管理工作;

  6、协助做好人事统计报表的统计工作;

  7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;

  8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;

  9、完成处领导交办的其他工作;

  文秘工作职责

  1、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;

  2、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;

  3、了解客户需求信息;

  4、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;

  5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;

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