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调研活动接待方案

时间:2022-10-27 12:21:23 活动方案 我要投稿

调研活动接待方案

  为确保事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编精心整理的调研活动接待方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

调研活动接待方案

调研活动接待方案1

  市人大常委会主任会议将来我校视察职业教育发展,为做好迎接视察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,结合学校实际,特制定本工作方案。

  一、指导思想

  此次人大领导视察,对学校发展将起到极其重要的作用。学校要以本次视察为契机,展示学校办学成果,听取领导专家的建议,加快各项事业发展,进一步促进职教中心建设和全国示范校创建工作的开展。

  二、组织领导

  为做好市人大主任会议视察工作,学校成立由等为成员的领导小组。

  三、工作责任分工

  1、教学服务组

  组长:xxx

  副组长:xx职责:负责实训楼、科技楼车间及实训室技能表演和听课安排,运动场学生表演安排及正常的教学秩序

  2、接待服务组

  2组长:xxx

  副组长:xx职责:负责人员接待、会议室布置

  (会标、座签、扩音、播放、解说、茶水、果盘、材料)等工作准备

  3、后勤服务组

  组长:xxx

  副组长:xx职责:负责横幅、展牌、展板及餐厅环境等准备工作

  4、环境卫生组

  组长:xxx

  负责人:xxxx

  职责:负责学校环境卫生及学生秩序的维持

  5、安全保卫组

  组长:xx

  负责人:xx

  职责:负责出入校园人员、车辆秩序管理

  四、视察路线

  参加视察人员于8:30

  五、视察陪同人员

  全程陪同人员:市政府:

  市教育局:xxx

  市高职校:xxx

  学校迎接人员:校领导班子成员、有关科室负责人、工作人员。

  1、汇报会(在小会议室)。

  参加人员:李登华校长等(视情况而定)

  会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项(王三发何烈琴钟玉美),拍照华悠昌负责。

  烟酒茶王三发负责购买。

  六、核查材料与报告

  1、迎检的汇报工作(李登华校长)。

  2、迎检的资料及佐证材料(肖红胜曾广伟华悠昌负责)。

  七、会议议程

  1、观看学校宣传片

  2、听取校长关于学校工作汇报

  3、听取局长关于职业教育发展情况汇报

  4、市人大各位主任发言

  5、市人大第一副主任同志作重要讲话

  八、欢迎横幅。

  制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。(华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责)

调研活动接待方案2

  一、时间、地点:

  (一)时间:xxxx年x月xx日中午

  (二)地点:xxxx机关及基层各单位

  二、议程:

  (一)xxx路迎接检查组,检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。(讲解员:)

  (二)观看xxx宣传展板。(讲解员:)

  (三)参观xx基础设施。(引导员xxx;门厅洗手处门迎:xx)

  路线:职工医疗室(卫生员:xx)———娱乐厅(门迎:xx,观看四人乐队表演)———职工学习屋(门迎:xxx,观看书法、绘画才艺展示)———职工活动室(门迎:xxx)———职工服务部(门迎:xxx)———职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

  (四)召开“xxx”工作汇报会

  (1)地点:xxx会议室

  (2)xxx参会人员:xxx领导班子

  (3)议程:xxx领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会xxx领导;③检查组组长讲话;④观看xxxxx“xxxx”汇报专题片;(xxx负责放映)⑤xxx主要领导汇报“xxx”工作;⑥二楼资料室查阅内业资料。

  (五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。

  三、xxx织机构:组长:xxx副组长:xxx领导小组下设四个工作组

  (一)陪检工作组组长:xxx

  成员:xxx/xxx/xxx1、外业组

  成员:xxx/xxx/xxx主要职责:

  1、主要负责与检查组的信息联络工作。

  2、xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

  3、内业组

  成员:xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:

  负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。

  4、安全保畅组成员:xxx/xxx/xxx

  职责:负责检查组车队的开道工作,道路的`安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

  (赴xxx应急绕行线路:xx路———xx桥———xx路———过境线———xxxx,返程绕行过境西线。)

  (二)礼仪引领工作组组长:xxx副组长:xxx

  1、车道礼仪:xxx/xxx/xxx/xxx/

  2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(着正装或制服,佩戴工作牌)。

  3、院落停车安排:安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作(引导员:xxx)。

  4、才艺表演:xxxx(写字)、四人组合乐队。

  (三)会务接待组

  组长:xxx

  成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:

  1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

  2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。

  3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员:xxxx)

  (四)后勤保障组组长:xxxx

  成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/

  职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

  1、检查活动车辆安排:

  接待车为xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、

  后勤保障车为陕xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)

  2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。

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