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大学元旦晚会策划活动方案

时间:2021-12-24 08:30:17 活动方案 我要投稿

大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)

  为确保活动顺利开展,我们需要提前开始活动方案制定工作,一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。活动方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家收集的大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇),欢迎阅读与收藏。

大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)

  大学元旦晚会策划活动方案1

  一、主题:

  “狂欢圣诞,喜迎新年”

  二、目的:

  为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质,于是我系大力推动文艺与体育等健康向上的活动,及时传达院级精神,我院特在元旦期间举办“****年元旦游艺晚会”。

  三、时间:

  ****年12月30日(时间初步预定)

  四、特点:

  节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。

  1、前期宣传工作(一周)

  a、宣传板要求:

  形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  b、海报制作:

  ****年元旦晚会海报。要求:以元旦晚会为主题。

  c、宣传单制作:

  元旦晚会传单要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  d、网站制作:

  广陵学院网上公布。要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商

  e、广播宣传(校本部广播系统)制作:

  专业的广播电台专题宣传要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  2、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  前期活动工作:

  1、通知各学院递交节目名单

  2、所报节目参加人员

  3、晚会节目主持人

  4、参加晚会人员名单

  晚会节目准备:

  内容:

  成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。

  中期活动工作:

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

  2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

  3、进行网上宣传。

  4、推进各学院的节目进程。

  5、对所有参赛的节目进行前期筛选。

  6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

  7、确定所有参赛节目。

  晚会期间:

  1、对现场内外进行布置。

  2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

  3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

  4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

  5、晚会后的收尾工作。

  后期活动工作:宣传费用:喷绘海报宣传板活动费用:音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花

  五、元旦晚会内容:

  1、烟花开幕。

  2、请领导致词。

  3、由领导宣布元旦游艺晚会正式开始

  4、节目表演同时游艺活动开始

  5、活动结束

  六、具体游艺晚会节目

  节目1:

  巧力搬物节目组成员:8人所需道具:两个筐、气球游戏规则:分2组进行比赛,每组2人,时间为一分钟。在场地两端各放置两个筐(两个筐中放满气球,另两个不放),从放置球的筐中取出求,用头和肩膀夹住迅速跑向另一端,将球放入筐中,每次两人进行比赛,运送球数量多的为胜。奖励方法:一分钟运3—5球获2张奖票,6个以上获3张奖票,参与者1张

  节目2:

  心有灵犀节目组成员:8人所需道具:词汇卡游戏规则:两人一组,面对面,将各种词汇分为若干类,选手可自主选择一类,一人用身体语言比划,另一人猜,在一分钟之内才对3个者即过关,选手有两次放弃权。奖励方法:在一分钟内猜对3题者获得2张奖票,3题以上的获3张奖票。

  节目3:

  “iq”大比拼节目组成员:6人所需道具:0号图纸10张、记号笔2支游戏规则:本游戏采用抽题的形式。参加者如果能答对题卡上题目,即可获得奖票2张。(答题后要求交还题卡)奖励方法:答对1题,获奖票2张

  节目4:

  抢凳子节目组成员:6人所需道具:凳子3张哨子1个游戏规则:每轮游戏需5人参加。游戏场地中央会摆有3张*拢的凳子,5人围着凳子各站定一个点。根据主持人的提示,5人围着凳子走动或做其他动作,待主持人哨声响后,能迅速抢做到凳子的那3人即胜出。可获奖票3张,其他两人各获奖票1张。奖励方法:抢到凳子的3个各获奖票2张,其他2个参与者各获奖票1张。

  节目5:

  运气球节目组成员;6人所需道具:气球20个绳子游戏规则:此游戏为两人制,要求两人背对背,中间夹着气球走动。如果两人能在一分钟内把气球运到指定位置即可获得奖票1张。一分钟内可运两个气球到指定位置,两人各获得奖票2两张,一分钟内可运气球三个的各获得奖票四张。奖励方法:一分钟内只运一个气球获奖票1张,运两个气球获奖票2张,运三个气球获奖票3张。

  大学元旦晚会策划活动方案2

  一、主办单位

  xx学院委员会。

  二、承办单位

  xx系团总支。

  三、协办单位

  xx系学生会。

  四、指导老师

  xx。

  五、活动主题

  “xx”。

  六、活动目的

  为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦暨xx周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。

  七、活动时间

  20xx年xx月xx日xx点。

  八、活动地点

  xx。

  九、活动宣传

  学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为xx周年院庆活动中的`亮点。

  十、活动流程

  1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

  本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。

  2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

  彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。

  3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

  进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。

  4、正式晚会:xx月xx日(周xx)xx点

  xx点准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)。

  xx点开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。

  xx点会场布置完毕,演员最后一次走位。

  xx点开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。

  xx点观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。

  xx点学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。

  xx点全场暗灯,比赛进入倒计时。

  xx点主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。

  xx点根据节目安排依次进行表演:

  节目一:现代舞表演。

  节目二:情景联唱。

  节目三:搞笑小品。

  节目四:独唱(xx)。

  节目五:诗朗诵。

  节目六:吉他表演。

  节目七:互动环节。

  节目八:相声。

  节目九:民族舞表演。

  节目十:音乐快板。

  节目十一:独唱(xx)。

  节目十二:励志小品。

  节目十三:武术表演。

  节目十四:歌伴舞表演(xx)。

  xx点主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。

  xx点开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾。

  十一、人员安排

  1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。

  2、入场组:

  A、演员签到处:负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)。

  B、派发组:派发入场观众荧光棒、手拍。

  C、解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配。

  3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。

  4、具体分组:

  A、道具组:切换磁带、CD。

  B、灯光组:由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明。

  C、音响组:由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果。

  5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行。

  6、气氛组:

  人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛。

  7、后勤组:

  负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等。

  十二、活动预算

  舞台幕布xx元。

  条幅xx元。

  门票xx元。

  舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等)xx元。

  演出费用:(租衣服、主持人及演员化妆)xx元。

  演员和工作人员交通费xx元。

  邀请函xx元。

  水等xx元。

  合计xx元。

  大学元旦晚会策划活动方案3

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。

  一、策划主办方:xx。

  承办方:xx系学生会。

  赞助方:xx。

  二、活动对象:xx系全体师生。

  三、嘉宾:校领导,其他系领导及老师。

  四、活动地点:xx。

  五、活动时间:20xx年xx月xx日xx。

  六、活动流程:

  宣传阶段(xx月xx-xx月xx)

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关qq群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(xx月xx-xx月xx)

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于xx个节目。

  3、晚会共xx分钟,节目最多占用xx分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑xx分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、xx月xx日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、xx月xx日,大彩排,在xx,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部。

  2、xx月xx号发邀请函。

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在xx号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx号准备好;服装、灯光、化妆等在xx号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)。

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红)。

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。

  3、领导发表讲话。

  大学元旦晚会策划活动方案4

  不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接××年元旦的到来,物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下:

  主题:

  “狂欢圣诞,喜迎新年”

  目的:

  丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。

  时间:

  12月9日(时间初步预定)

  特点:

  节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。

  1、前期宣传工作(一周)

  a、宣传板

  制作:继续教育学院××年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  b、海报

  制作:××年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  C、宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  d、网站

  制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

  要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商

  e、广播宣传(校本部广播系统)

  制作:专业的广播电台专题宣传

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  前期活动工作:(10月15日—10月20日)

  1、通知各学院递交节目名单

  2、所报节目参加人员

  3、晚会节目主持人

  4、参加晚会人员名单

  晚会节目准备:

  内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。

  中期活动工作:(10月21日—11月31日)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

  2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

  3、进行网上宣传。

  4、推进各学院的节目进程。

  5、对所有参赛的节目进行前期筛选。

  6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

  7、确定所有参赛节目。

  晚会期间:(12月1日—12月9日)

  1、对现场内外进行布置。

  2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

  3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

  4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

  5、晚会后的收尾工作。

  后期活动工作:

  宣传费用:喷绘海报宣传板。

  活动费用:音响设备,舞台布置,请柬,化妆品,服装租借,荧光棒,鲜花。

  人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责。

  晚会期间:后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。

  大学元旦晚会策划活动方案5

  一、晚会举办时间

  20xx年xx月xx日19:00——21:30

  二、晚会前期各阶段工作及开展部门

  1.划阶段(xx月x日至xx月xx日)

  工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。

  节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。

  节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。

  第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼x楼。

  2.准备阶段(xx月x日至xx月xx日)

  前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

  赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。

  节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。

  第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼x楼。

  3.执行进展阶段(xx月x日至xx月xx日)

  中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。

  主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。

  贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。

  节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。

  表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。

  服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

  化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

  物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。

  礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。

  嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。

  4.最后阶段(xx月x日至xx月xx日)

  节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。

  (截止日期为xx月xx日上午)

  末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。

  发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。

  节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。

  三、节目筛选要求

  节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品

  歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。

  舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。

  语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。

  乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。

  其他类:时间有节目类型决定

  保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;

  第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;

  短剧大赛获奖作品《自食其果》;

  珠宝首饰模特队模特秀;

  晚会结束大合唱。

  四、前期各项目组工作

  顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长

  节目组:组长:xx

  成员:xxx、主席团

  任务:①完成节目收集,筛选,定制节目单

  ②主持人的选择及形象设计

  ③舞美方案拟定

  ④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

  监制组:组长:xx

  成员:xxx

  任务:①针对每类节目形式进行排练,安排走场

  ②主持人的台词校对

  ③拟定采购清单,做出初步预算

  ④收集节目的伴奏和配乐

  宣传组:组长:xx

  成员:xxx及体育部宣传部网络部成员

  任务:①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

  ②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

  ③制作晚会的背景及节目所需场景道具

  舞美组:组长:xxx

  成员:xxx及学习部成员

  任务:①制作晚会节目预告宣传片。

  ②掌握每个节目的灯光及音乐要求

  筹备组:组长:xxx

  成员:xxx、xx及文艺部成员

  任务:①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)

  ②化妆、发型(尽量自行解决)

  ③制作晚会所需要的手工服装道具

  采购组:组长:xxx

  成员:xxx及生活部成员

  任务:①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

  ②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

  外联组:组长:xxx

  成员:xxx及外联部成员

  任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

  秘书组:组长:xx

  成员:xxx及秘书处和组织部成员

  任务:①整理所有节目所需物品

  ②制作请柬,并及时送出

  ③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席

  ④负责嘉宾席,观众席的布置

  五、晚会当天各部门工作安排

  晚会前

  实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。

  场地布置:

  舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。

  嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。

  演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。

  晚会中

  学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。

  网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。

  组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)

  外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。

  秘书处:负责演员物品财务的看管

  文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。

  礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。

  晚会后

  场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。

  晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。

  VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。

  晚会当日流程及节目安排(见附表)

  六、互动和串场游戏

  “谁是短信王”游戏规则:

  a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。

  b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。

  “猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品

  “默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。

  晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)

  大学元旦晚会策划活动方案6

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

  3、时间:12月31日19:00—23:00。

  4、地点:×校区×体育馆。

  5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

  6、承办单位:×校区学生会。

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:

  统筹组:华家池校区学生会主席团。

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:文艺部成员及各部和各学院。

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组。

  组长:

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  组员:主席团助理、公关部。

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员。

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

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