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元旦跨年活动策划方案

时间:2021-04-06 13:41:03 活动方案 我要投稿

元旦跨年活动策划方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家整理的元旦跨年活动策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

元旦跨年活动策划方案

元旦跨年活动策划方案1

  【活动名称】

  20xx年西安工程大学跨年晚会

  【活动目的】

  为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办20xx年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办20xx-20xx年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20xx年打造一个良好的开端!

  【活动背景】

  随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会。

  【活动单位】

  主办单位:西安工程大学校团委

  承办单位:西安工程大学学生会

  策划单位:西安工程大学学生会文化部

  【活动对象】

  西安工程大学全体在校学生

  【活动日程】

  时间:20xx年12月(具体时间待定)

  地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心

  【节目要求】

  节目来源:

  ①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。

  ②学生会内部挖掘人才,准备节目。

  节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

  【各部门任务分配细则】

  一、主席团

  1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

  2、向各单位、部门下发20xx年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

  3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通

  4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系

  二、秘书部

  1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

  2、需要准备的材料:

  主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)

  演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

  矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

  摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员

  签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

  布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

  3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院

  4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

  三、文化部

  1、活动策划书的书写

  2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

  3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

  4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

  5、悬挂舞台上的横幅

  6、气球拱门的制作和安置工作

  7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

  四、宣传部

  1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

  2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

  3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

  4、红地毯的铺设及花篮的摆放

  5、活动后期的.照片展出

  五、外联部

  1、拉取活动赞助

  2、租借大学生活动中心

  3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)

  4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

  5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

  6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

  六、体育部

  1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定

  2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

  3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入

  4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放

  七、权益部

  1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态

  2、摆放观众席(600人)

  3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

  4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

  5、活动开始后维持现场秩序

  6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理

  八、礼仪部

  1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

  2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)

  3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)

  4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)

  5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场

  6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

  九、青总队(负责人:鞠仁桥)

  1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)

  2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场

  3、活动前后大活环境的维护

元旦跨年活动策划方案2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:X大学之X元旦文艺汇演——暨“20xx-20xx跨年晚会”

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现X校区特色和X各学院的风采、扩大X校区学生会影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:X校区X体育馆

  5、主办单位:X大学华家池校区党工委、管委会

  6、承办单位:X校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:傻傻人焊合一诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算:

  六、资金来源

  14、赞助商家及金额:

  15、合作协议:

  七、应急控制

  16、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

元旦跨年活动策划方案3

  为展现公司蓬勃发展的良好风貌,打造牧丰文化品牌,加强团队建设,以更好的精神风貌迎接20xx年,公司特组织20xx年元旦晚会活动。

  一、晚会主题:喜迎元旦、新年晚会

  二、晚会口号:幸福20xx/20xx超越自我/20xx梦想起航/20xx一路有你

  三、晚会目的:

  1、打造牧丰企业文化,增强凝聚力;

  2、加强各部门同仁之间的联系与沟通;

  3、增强公司员工的集体主义精神观念。

  四、晚会时间:20xx年12月29日13:00—21:00

  (业务人员到青时间为27日,当晚入住海尔路如家,房价为159元/标间XVIP协议价。28日与29日上午召开业务会议。)

  五、晚会地点:青岛(具体会址正在选定,已联系索菲亚、香格里拉报价,如领导有意向酒店,欢迎提供)

  六、参加人员:公司员工23人。邀请范围:勃林格2人。

  七、工作分配:

  1、调度组:负责整个活动的宣传、调度、进程、后勤安排;(米文雯负责)

  2、节目组:节目的收集、彩排、通知等安排;抽奖活动准备、游戏道具、奖品发放;(杨忠霞负责)

  3、采购组:负责抽奖活动、游戏道具、奖品的购买;(孙总负责)

  4、舞台布置组:负责现场布置、音响控制、现场照相工作。(曲春红负责,能租赁到配套设备的酒店,此项可交由酒店负责)

  八、晚会节目组织形式:节目+游戏+抽奖

  1、各部门(职能部门、业务部)至少报送两个节目;

  2、公司领导至少报送一个节目;

  3、合计节目不低于5个。

  4、节目要求:1)喜庆热闹、反应工作生活的歌曲、相声、小品、乐器等;

  2)以部门为单位组织节目,体现团队精神;

  5、节目组织安排:各部门在12月20日前报送节目到节目组(杨忠霞负责收集,记录报送时间);节目组负责节目视频预审,并在当天彩排至少一次。

  6、抽奖活动:

  1)现场穿插进行,抽奖活动现场抽出:

  特等奖1名(价值4000元/个);

  一等奖2名(价值1000元/个);

  二等奖4名(价值500元/个);

  三等奖6名(价值200元/个)。

  2)奖品采购:孙总负责在12月25日前采购到位;

  3)抽奖方式:入场时由工作人员发放入场抽奖号码牌。

  7、游戏:设计3-4个游戏临时应急,热闹气氛,参加人员可获得小奖品。

  现场工作人员纪念品、参加游戏人员小奖品共约800元,总费用在一万元左右。

  九、活动流程

  1、领导致词;

  2、主持人现场介绍到场嘉宾;

  3、节目进行,中间穿插抽奖和游戏活跃气氛;

  4、活动结束时,安排交通车返程,工作人员负责现场清理。

  十、活动总预算:

  1、场地租赁费用(两场业务会议、下午总结大会及晚宴)15000元左右。

  2、现场布置费用:易拉宝、背景板、灯光、音响、节目化妆等,20xx元;

  3、餐饮费用:人均200元。

  4、奖品费用:10000元;

  总合计约:四万二千元左右。

元旦跨年活动策划方案4

  一、活动目的:

  为社区工作人员加强与居民间的沟通与联系,增进感情,社区将举办20xx年元旦举办迎新年活动

  二、活动安排:

  1、时间:20xx年12月X日下午2:30—4:00

  2、地点:街道办二楼会议室

  3、主持人:(待定)

  4、参加人员:社区代表

  (尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)

  三、活动议程

  1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(X月X日)

  2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(X月X日)

  3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(X月X日、X日、X日)

  4、会场布置;(12月X日)

  5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(X月X日)

  6、茶话会开始:

  (1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;

  (2)社区主任致辞

  (3)社区居民代表致辞;

  (4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

  (5)物业领导总结,做结束语;

  (6)发放赠品

  (7)茶话会结束;

  7、由客服人员收拾会场

  四、需要的物品准备

  1、数码相机(提前将电池充满);

  2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

  3、食品准备:

  (1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;

  (2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;

  (3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

  4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志

  五、费用预算:共计约需800元左右。

元旦跨年活动策划方案5

  一、活动主题:鼓舞飞扬音乐无处不在

  二、活动时间:20xx年12月30日晚7:00至9:30

  三、活动地点:X广场

  四、主办单位:X社区办事处

  五、活动形式:以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括

  1.以外请的X队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;

  2.穿插火热街舞;

  3.突出‘残酷一叮‘游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。

  4.加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)

  超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。

  大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢,长度为8分钟。

  5.结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。

  六、活动对象:X居所有业主

  七、工作任务分配:

  1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人:XX、XX、XX、X

  2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人:XX、X、XX、XX

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