活动策划
活动策划 篇1
它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?
1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;
5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。
提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。
关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“trAe”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“trAe”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“trAe”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“trAe”小姐的合影的照片。“trAe”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。
为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的.目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。
如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。
展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。
展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。
2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。
活动策划 篇2
活动名称:迎国庆 保先进 清洁校园电话亭
活动内容:在国庆到来之际,籍保持先进性教育之机,彻底清洁打扫校园里面所有的电话亭,并检查统计出故障的电话亭的数目和方位,向有关责任部门反映,以期改善校园公话环境
活动意义:开展先进性教育,实践党的`服务宗旨,立足身边小事,美化校园环境
活动安排:
第一阶段:前期舆论宣传以及合作党支部招募(九月十九日至二十五日)。
1. 在未来网上发帖子招募合作党支部(贺石良负责)
合作党支部理论上在信息学部一个,文理分部两个,医学分部一个。若网上无答复者或者部分校区无答复,则直接到各校区的学院联系合作支部。
2. 制作宣传海报、横幅等,进行前期舆论宣传(程磊负责)
合作支部确定之后,与合作支部协商统一活动日期,宣传口号等,通过在校未来网、院党建网、保先网上发布帖子及在校各显著地点张贴海报等形势,进行广泛舆论宣传。活动将动员积极分子和广大同学加入。
第二阶段:活动具体实施(九月二十六日至三十日)。(王再明负责)
1. 统计校园内电话亭的数目和分布情况,做好分工;
2. 准备好抹布、水桶等工具,彻底清洗各负责校区的电话亭;
3. 详细统计各校区出现故障的电话亭数目及分布情况,向有关部门反映。
第三阶段:活动后期宣传(十月一日至七日)。
通过未来网、校报、院保先网等渠道,对此次活动的开展情况及效果进行后续报道,扩大活动影响,倡导大家共同爱护校园环境。
活动策划 篇3
一、活动目的
(一)为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
(二)通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间
20xx年X月X日至X月X日
三、人员安排及职责划分
活动总监督:X
活动总协调:X
安管部协调人:X
工程部协调人:X
四、活动内容安排
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20xx年X月X日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20xx年X月X日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的.圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)。
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置)
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx年X月X日前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx年X月X日前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx年X月X日前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx年X月X日前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx年X月X日前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx年X月X日全天,由维修服务部负责开启。
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx年X月X日现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx年X月X日日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx年X月X日内完成,由客服部统一负责安排。
六、补充说明
1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于X月X日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5、活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
活动策划 篇4
一、活动背景
目前餐饮进入淡季,来酒店就餐顾客回头率很低,大厅散客上客率甚低。
二、活动目的
1、扩大酒店知名度及影响力,刺激消费,增加酒店营业额;
2、拉动散客消费群;
3、宣传谢师宴,为7、8月份的`谢师宴打下基础。
三、活动目标
酒店营业额到达60万元/月。
四、活动时间
x月1日————x月30日。
五、活动资料
(1)、六一儿童节:制作两款套餐:4人套餐78元;6人套餐108元;
(2)、高考期间:经济营养套餐:3人套餐68元;5人套餐98元。
(3)、整月活动:
A、吃100送50券,消费满100元则赠送50元消费券;赠券可抵消费,消费时光为一个月内,每桌仅限消费200元;
B、进店则送啤酒(按每桌消费顾客人数,每人1瓶,仅限堂用,不打包)。
C、宴席达三桌,每桌消费金种子系列任何酒一种,则赠送1瓶同品种酒水(每桌一瓶)。
D、消费两瓶金种子系列真藏版2瓶则赠送1瓶。
(4)、针对谢师宴,可推出4款套餐系列(思考到学生的承受潜力,推荐价格不应太高)
299元/桌、399元/桌、499元/桌、599元/桌。
(5)、活动推广宣传方案:
A、x展架3个(店门口、电影院、xx超市)。
B、店内投影循环播放。
C、宣传单页(20xx份):小区、超市门口发放。
D、横幅(4条)。
活动策划 篇5
一、活动主题:XX学院XX班、XX班联谊会
二、活动时间:
三、活动目的:
为了培养同学们的感情,丰富大学集体生活,促进同学之间的交流,增强同专业同学们的友谊。
四、活动地点:学校附近
五、活动方式:随心所欲吃、玩、唱。
六、活动经费来源:两班同学自付,先预收50元,交给各班班长,多退少补。
七、活动工作安排:
活动负责人:赵亚娟、童木、郑彩娇、林晨、翟梦旭、倪硕、张红伟
主要任务:负责联系活动场所,维持秩序,确保大家安全(如有需要,以小组为单位)
八、出行方式,考虑到经济问题以经济节约为原则,由班级乘坐公交车。具体路线...........
九、活动具体计划
1、10点考完试后,10:20在学校门口集合,10:30从学校出发
2、11:00—13:00吃饭
3、13:00-14:30大伙在饭馆玩会游戏、聊会天
4、15:30到保龄球体育馆(待定)
5、17:00解散,自愿去唱歌的'去唱歌
十、聚会要求
1、本次班级联谊活动班干部必须参加,其他同学如有急事,须向班长请假。
2、负责人一定要确保大家的安全。
3、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持,保持聚会各个环节的顺利开展。
最后预祝:本次班级联谊会取得圆满成功!
活动策划 篇6
一、活动名称:
心随我动 k我友谊情—k歌赛
二、活动背景:
为丰富学生会组织部、宣传部、国旗护卫队和礼仪队的文娱生活,陶冶情操,促进组织部、宣传部、国旗护卫队和礼仪队成员的团结,友谊的加深,院学生会组织部、宣传部现拟组织“心随我动 k我友谊情”k歌赛。
三、活动目的及意义:
(1)增进组织部、宣传部、国旗护卫队以及礼仪队之间的了解,促进友谊的加深,促进组织部、宣传部的团结。
(2)丰富各成员的课余生活和校园文化,展示出新时代大学生的蓬勃朝气。
(3)鼓励培养同学们培养健康有意的兴趣爱好,提高生活情操,审美水平。
(4)展现各成员多才多艺的'一面。
四、活动策划主办方:
院学生会组织部 宣传部
五、活动时间:
12月7日18:30
六 、活动地点:
郑州职业技术学院6#407
七、活动对象:
院学生会组织部 宣传部 国旗护卫队 礼仪队成员
八、活动流程:
(一)活动前期准备
(1)由组织部、宣传部部长、国旗护卫队队长以及礼仪队的负责人统计各成员喜欢和要演唱的歌曲,并将自己所要演唱歌曲的歌曲以及伴奏汇总到组织部部长处,由组织部部长作统一安排。
(2)由宣传部部长准备k歌会其他环节所需要的歌曲和伴奏。
(二)活动过程:
(1)初露锋芒
将各成员分成男女生两队进行k歌
(2)玩转天地
男生女生混合分成两队,通过第一轮的活动由两队每次各选派出一名男生和女生进行pk(男生需唱女声,女生需唱男生决出胜负)。然后依次选派进行pk。
(3)任行天下
全体成员不分组自由演唱、自由舞蹈,可以针对个人选择歌曲和舞蹈进行自由挑战。
各环节比赛中胜负惩罚规则有获胜队提出。
九、注意事项:
k歌过程中友谊第一,促进感情和友谊为主要目的,
不得有过激的语言和行为。
院团委组织部宣传部
二零一二年十一月二十四日
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