活动策划
活动策划 篇1
一、 活动前期准备阶段

针对现在攀枝花高中学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的.方案。
二、活动中期宣传阶段
在该阶段,我协会将张帖pop海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花高中和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的qp爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、pop海报宣传。pop海报5张,将pop海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引qp爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
活动策划 篇2
活动时间:XX年12月7日周天
活动人数:30-40人
集合时间:XX年12月7日11点
活动地点:XX乡夺标真人CS基地(XX乡东篱菊园3组)
交通方式:
1、公交路线:XX公交在XX村公交站下,步行至枇杷园农家乐
2、自驾路线:不建议开车过来,因为周末XX乡较为堵塞。
一、 活动费用
本次活动一天费用为100元,包含:真人CS+自助烧烤,采取多退少补原则
二、 活动提醒
1、本次活动提供全天矿泉水。
2、本次活动提供专门的服装与设备,请大家穿轻便衣鞋,不要穿高跟鞋等危险鞋类
3、本次活动请大家注意安全,身上尽量少带尖锐之物,同时所有电子产品,请按照教官指导使用。
4、我们会统一携带一些医用物品,如有受伤可以找活动联系人领取。
三、活动报名原则、报名方式、联系方式、报名截止时间
1、本次活动:采用先报先得原则,直到超过人数,结束报名,如有人退出,将及时公布空缺信息。
2、报名方式:活动采用群活动点击我要参与活动,短信发到联系人处,确定百分百参加。
3、联系方式:
XX
4、报名截止时间:A、报满截止。B、截止时间为12月5日。
5、活动取消情况:A、报名人数低于20人则取消。B、周天下雨择取消。
活动策划 篇3
一、 活动背景
全球气候变暖,植被遭到破坏,人类的生存环境日益恶化,特别是我国的环境面临严峻挑战,作为当代大学生,我们有责任为保护环境奉献一份力量。针对我校目前绿化面积较小,部分草地人为破坏严重状况,希望通过此活动提高大家的环保意识,是校园的绿地规划更加合理,科学。
二、 活动内容
校园绿地图制作:绿地图标注出包括自然环境,动植物分布,基础建设,文化景观,生态资源,环境资讯,交通步道甚至污染情况等地区信息,共同组成一幅反映社区人文生态景观的本土综合图谱。绿地图的目的是为了给人们选择可持续发展的生活方式提供一个向导,帮助人们加入到当地的自然、生态、社会、和文化生活中。
三、 活动目的
① 重新发现学校环境的绿色美;
② 提出学校环境议题;
③ 建立起学校环境的基本资料;
④ 加强10级新生之间的交流以及能力的`锻炼。
四、 承办单位
武汉工程大学环境与城市建设学院碧源环境保护协会
五、 活动时间
xx年10月15日~xx年10月25日
六、 活动地点
武汉工程大学流芳校区
七、 活动对象
武汉工程大学全体在籍师生
八、 活动流程
ⅰ物资准备
时间:xx年10月15日~xx年10月16日
ⅱ实地调查采访
时间:xx年10月17日~xx年10月22
① 通过调查学校的全貌,得到学校的整体分布图;
② 根据icon提供的信息,收集足够多的资料;
③ 通过对周围居民、商贩、教师等做采访调查。
ⅲ资料的汇总整理
时间:xx年10月17日~xx年10月22日
① 各个小组成员将所有的资料整理在一起,列出主题表;
② 讨论得出所画绿地图的主题;
③ 筛选出能体现主题内容的材料。
ⅳ绿地图绘制
时间:xx年10月23日~xx年10月25日
ⅴ经验分享
在协会内部交流分享制作绿地图的心得体会。
选取优秀作品与湿地使者绿地图一起在学校内展出。
九、 活动预算 彩铅24元/盒*3=72元
美工尺6元/套*3=18元
a4纸张 元/张*60=6元
总计:135元
a3纸张 元/张*20=4元
黑色签字笔1元/支*5=5元
机动费用20元 十、 注意事项
① 做校园调查时,在湖边调查时应注意安全;
② 做采访调查时,应注意自己的言行,保持礼貌;
③ 如遇阴雨天气,放弃室外调查,做好资料的整理;
④ 制作绿地图时,应保证良好的合作关系,共同参与。
策划书:碧源环境保护协会
xx年10月14日
活动策划 篇4
一、活动目的
“六一”是少年儿童自己的节日。通过活动,使学生人人自主参与游园活动,在游园中陶冶情操,在游园中培养活动能力,在游园中体验合作与交往的快乐,让全体学生度过一个快乐、祥和的'“六一”国际儿童节。
二、活动主题:“七彩乐园 欢乐童年”
三、活动时间
XX年5月31日上午8:00-10:30
1.8:00前各班级及活动点做好准备,学生及负责老师到位。
2.8:30学生开始游园。
3.10:30游园结束,班级卫生打扫。
4.10:40活动结束,准时放学。
活动地点:各班级教室
活动对象:全体师生
四、活动准备
1.各班在5月24日前上报游园活动项目及项目细则。经学校统筹确定后,即开始活动的准备工作。(包括本班级的人员安排与道具准备等)节目准备需在5月31日前准备好。
2.5月30日,各班利用空闲时间布置好场地,并在班级门前显眼处粘贴一张班级游园项目海报,介绍本班级活动游戏的名称、规则等。教室需认真进行布置,营造节日气氛。(学校在下午5点到各班检查)
五、活动形式
1.以班级为单位,组织活动节目。
2.参与的学生玩每一个节目时要求排队,同时为保证参与的公平性及广泛性,每个节目只准参与一次。
3.各班级必须精心布置好自己的活动场地,准备好本班级的节目,每个节目的负责人安排一至两个,负责游园节目的进行、队员参加游园次序的安排,以及游园结果的评价。
4.为使活动有序进行,将全体学生分为两个组团独立同时进行。各年级学生只在本年级所在的区域活动。(组团一:1-2年级 组团二:3-4年级 组团:5-6年级)
5.奖品兑换处:
组团一设图书馆一楼处;
活动策划 篇5
一、活动目的
为了增强同学们的学习意识,营造良好的寝室学习氛围,提高文化课成绩,提高师范生素养,使同学们成功地通过英语4、6级,特举办此次活动。
二、活动主题:
提高学习意识 建设学习型寝室
三、活动时间:
XX年xx月x日至本学期期末
四、活动地点:
xx科教班各寝室
五、参与对象:
xx科教班全体成员
六、活动流程
活动前期准备:
宣传方式:
1、班长在教室里宣传;
2、活动 策划书上传群共享和班级博客;
3、班委下寝室宣传。
活动举办阶段:
11月10日前,每个寝室长上交一份寝室学习计划表格电子稿(表格见附页)和一份具体的时间计划表至李赛男处。每一个月寝室长在寝室长会议中展示本寝室的学习风采,限时5分钟,形式不限。期末召开11科教班会选出学分最好的5个寝室。
活动后期:
1.生活委员将奖励分发给各寝室长;2.活动负责人写活动总结。
七、奖项设置
每月寝室长在寝室长会议中作出总结,由杨莹老师及班委商议决定前3名的'寝室。这三个寝室的成员可以将此项奖项写在《生命科学卡》上,也会在班级博客上公示。期末时,召开班会,各寝室长展示本寝室的优良学习风气,展示形式不限,由杨莹老师及全班同学投票决定学风最好的5个寝室,分别给予100元,50元,30元,20元,20元作为寝室费,寝室成员可以将奖项写在《生命科学卡》上,并给予一定的综合考评奖励,成果博客公示。(光棍节活动策划书:缘分1+1
我们不再孤单)
八、经费预算
220元
九、预期效果
同学们意识到学习的重要性,增强了学习意识。师范生技能,英语四六级通过率均有明显提高。
活动策划 篇6
一、活动背景:
为深化体验教育,培养会员的感恩意识,引导会员学会关爱他人、回报社会,培养会员的无私爱心,提升会员们互助的生活意识和内在情怀,故举办此次义卖活动。
二、活动主题:
“关爱残疾儿童,奉献一片爱心”
三、活动时间:
xx年4月12日开始—5月x日结束
四、活动地点
学校宣传栏、教学楼门口等
五、参加对象:
向东班爱心家教协会09、10届所有会员(可邀请有创意.爱心的老师和同学 参加)
六、活动目的:
⑴通过义卖、义买、等系列活动,让会员感受合作乐趣,体验市场竞争,树立自信心,锻炼和提高自我管理能力和组织能力,初步培养商品意识让会员在实践中培养理财意识、节约意识,。
⑵通过引导会员诚信交易,渗透诚信教育,培养会员诚信意识。
⑶培养会员关爱他人、感恩社会的良好道德品质。
七、活动准备:
1、成立“关爱残疾儿童,奉献一片爱心”活动领导小组。
2、制订“关爱残疾儿童,奉献一片爱心”主题活动策划书。
3、召开协会各部门相关人员会议,明确职责,责任到人。
4、培训有关负责人,宣传活动的意义,辅导如何开展义卖活动。
5、成立“关爱残疾儿童,奉献一片爱心”志愿者服务队。
6、做好主题活动的相关准备工作。
八、活动安排:
1、宣传发动阶段。
⑴利用社团例会,对全体在校学生进行活动宣传。
⑵利用各小组例会,对菜价义卖会员进行活动培训,提出活动的详细要求。
⑶协会向会员发出活动倡议。
⑷举行个别小组活动的现场观摩,进而为全校开展活动作好铺垫。
2、开展活动阶段。
⑴协会各小组举行义卖活动。各小组统计义卖金额。
⑵召开主题小组会:各小组将义卖所得款额集中到协会中来。
⑶协会在五周年庆典时将所得款额交与博爱聋哑学校领导处。
九、活动中的一些具体要求:
⑴以各小组为单位。
⑵按步骤、有计划地实施活动。
活 动前
宣传部、各小组要充分地做好对周围学生的宣传发动工作,用生动的事例、感人的情节来激发学生的奉献热情,让周围学生多了解博爱学校那边的情况,从而尽可能多的奉献自己的爱心。
在义卖前要做好纸巾的登记、标价以及售货会员的培训工作,做到分工明确。
为了营造浓烈的市场氛围,还可以组织会员为此次义卖写广告词(如:“走近纸巾小市场,您就走进了奉献的大世界”……),组织销售策划(如:“买一送一”,“购物抽奖”……)及写推销语言(“走过路过,不要错过”、“感动不如行动”……)。还可用小黑板挂出一些宣传标语,如“用我们小爱托起世界的大爱”、“让我们带着爱心走进纸巾小市场”等。
活 动中
义卖活动中卖出的物品及单价要及时记载下来,款额由专门的1人或几人保管。
欢迎广大师生参与义卖或义买活动。
义卖活动中未售出的物品仍然归还给博爱学校,有待下次活动时再次参加义卖。
活 动后
及时的做好反馈工作和总结工作。
十、活动注意事项
1、本次活动为自愿参加。
2、本次活动期间各类人员必须严格遵守活动规定,按活动时间及地点其要求准时参加、在活动期间保证通讯工具的正常通讯。
3、活动期间义卖人员统一着素装参加活动。
4、活动期间不得与捐献、义买人员发生冲突、不得随意发表有损活动的'言语。
5、其他未尽事宜由各负责人现场讨论后再决定。
6、各组负责人必须对本组的活动包括人员安全、物品及活动秩序负责
十一、具体分组情况
1、宣传组
主要负责义义卖活动的宣传、活动简介牌和宣传单制作,活动的拍照。
2、策划组
主要负责活动的策划,义卖场地等的准备。
3、 义卖组
主要负责义卖物品的交接、保管及发送工作。重点组织人员做好义卖物品的保管、义卖物品的发放工作,要做好物品发放的登记工作,同时负责记录义卖情况。
5、 保卫后勤组
主要负责义卖活动期间的秩序维持,同时协助宣传组做好现场布置工作.特别是人员安全保护工作、防盗防哄抢防防挤压、协助义卖组做好义卖物品、图片图版等的保管工作及其它后勤服务工作。
4、 接待及主持组
主要负责义卖活动的主持工作,负责募捐和义买人员的道谢,活动的意义现场宣传解释工作。
策划人:王XX
xx.3.21
活动策划 篇7
活动背景近年来,解决“三农”问题已经成为国家的重点工作之一和社会的热点话题。作为一名大学生,我们更应该具有高度的社会责任感,积极地关注“三农”问题,为解决“三农”问题贡献自己的微薄之力。而如今幸福生活的舒适已经进入了当代大学生的内心,从而放松了对学习和将来就业的重视。当今“三农”问题的呼喊声越来越响亮,越来越多的人也逐渐关注“三农”问题。然而,“三农”问题目前并没有引起许多大学生的关注,大学生对“三农”的了解还相当浅保
一、 活动目的
为了使一些大学生从现状中走出来,兴农协会开展了此次关于农村的政治、文化、教育、科技、经济、法律等方面的电影展映活动。引导大学生关注“三农”问题,激发大学生对“三农”问题的兴趣。构建社团文化,扩大社团在学校的知名度,为今后的道路做好铺垫。
二、 活动名称:关注“三农”,了解农村现状
三、 活动时间:xx年11月15日、22日、29日
四、 活动地点:中州大学教学楼五阶一
五、 主办单位:中州大学兴农协会
六、 主要对象:中州大学、师专、商专的大学生
七、 活动分工
活动前
1、策划部
主要着手此次活动的整个策划过程,由大一新生完成详细的策划书的书写及电子档,由部长精选并下载电影,并搜集电影的背景资料,交由秘书部整理;做好各个部门活动的安排。
2、宣传部
( 1 )海报宣传:宣传部务必在第一时间制出海报与同学们见面,以确保宣传的实效性。
(2) 广播宣传:分别在生活园区和中大校园宣传。
(3) 人际宣传:成员之间相互交流沟通,并动员更多协会外的人观看电影。
3、外联部
为这次活动拉赞助以扩大宣传及筹集经费,负责借用教室及相机,与宣传部合作邀请更多的同学参加本次活动,并借用活动中能够用到的有价值的道具用品,并负责妥善保管,联系与本次活动有关的.人员及部门。
4、组织部
由大一新生写申请书,使各个部门积极配合,以确保活动进展顺利。
5、秘书部
由部长安排好人员进行活动的会场布置人员及统计学生反馈问题的人员。
活动中
1、策划部
提前半小时安排人员布置现场,做好活动中可能出现的一切问题,做好准备工作和解决方案。
2、宣传部
操作电影的放映,部长安排人员负责拍照。
3、外联部
提前半小时带参观活动的人员适应现常
4、组织部
维持好现场纪律,安排好管理人员。
5、秘书部
负责到场人员的签到情况。
活动后
1、 策划部:
负责清理现场,回收工作用具。
2、 宣传部:
负责电脑屏幕及教室电灯的关闭。
3、 外联部:
负责钥匙及道具的归还。
4、 组织部:
维持好现场秩序,确保每个人员安全离开。
5、 秘书部:
负责材料的整理及收藏,统计学生的反馈问题并写观后感。
以上各个部门应高度协调,互相监督,互相配合,确保活动圆满成功。
八、 活动细则:
1、 参加活动的会员要佩戴会员证;
2、 着装得体,文明放映,观看时保持安静;
3、 要求会员一定要到场,而且要提前到场;
4、 给大一会员锻炼的机会,考察有能力的大一会员;
5、 部门之间要配合默契,相互帮助。
九、 活动预算
1、 制作海报所需材料的费用:8元
2、 打印文稿的费用:5元
3、 租相机的费用:30元
4、 冲洗照片的费用:20元
5、 矿泉水的费用:15元
十、 活动效果预测
从某种意义上说,本次电影展映活动有“一举两得”的意义,首先可以让同学们更多的了解农村的政治、经济、文化、教育、科技、法律等方面的知识;同时也提升了中州大学兴农协会的知名度,进而使兴农协会的宗旨进一步发扬起来,使更多的大学生以正确的价值观更深入的了解“三农”,此外,也可以使全体协会成员在此次活动中增进了解,有更多的共同话题。朝着更高、更远、更新的目标前进!
策划人:薛芳芳
xx年11月14日
活动策划 篇8
那份乡土,那份情——家乡风景人情特色展示活动策划书
主办方:天津理工大学管理学院学助之家
一、 活动背景
与高中不同,大学同学来自五湖四海,尤其是每学期放假回来,大家肯定对家乡十分想念。每个人都对自己的家乡有着属于自己的那份独特情怀。每当我们背起行囊离开那片故土的时候,总是有一份留恋与不舍。“少小离家老大回,乡音无改鬓毛衰”。无论我们身在何处,我们总不会忘记生我们养我们的家乡,那充满着炽热温度的一方土地。
二、活动目的及宗旨
1.展现同学们的家乡风景特色与艺术人文修养,让同学们了解不同地区的不同文化,扩大同学们的知识面。
2.让同学们进一步加深对彼此的了解,同时承认各地区风俗习惯的差异性,使来自不同地区的同学们能够和谐融洽地相处。使校园文化向多元化、个性化的方向发展。
三、活动形式
本次活动以比赛方式进行,以班级为单位,参赛方式不限(用文艺表演形式如唱歌、戏剧、小品、舞蹈、乐器等;利用PPT演示文稿或Flash动画配以解说,等等,均可)。
四、活动时间
待定(大概可预先确定于某年寒假开学后的第三到第四周期间的某天晚上7:00-9:00)
五、活动地点
待定(可初步定在27或28号楼的某间多媒体教室中)
六、活动对象
面向管理学院全体同学
七、活动流程
前期
1.宣传
以文字形式在期末考试结束之后发表在管理学院各年级的官方师生群或班委群内,让同学们相互告知,并在假期做好相关准备(如素材的搜集和相关资料的咨询与整理)。
2. 报名
报名方式及时间
组织有意向的同学们以班级为单位报名参加,每班可以选出多个作品。参赛同学选好自己所要展现的地域(可以是大的地理区域如华北地区、东北地区、长江黄河流域、珠三角地区等等;还可以是省份、城市、甚至是具体到某一县、镇、村也可以)。
各班宣传委员将参赛者的信息(包括参赛同学的班级、名字、联系方式以及初步确定的表演方式)于xxxx年xx月xx日之前发送到负责人xxx的QQ上。
3.准备工作
①关于活动地点的选择
27或28号楼的大阶梯教室可优先考虑。选择教室时,要注意测试好教室多媒体设施是否能正常工作,包括话筒的音量与效果、投影仪是否好用等等。
注:考虑到部分教室的设备时间已久,无法避免出现临时出故障的意外情况,可以考虑在隔壁教室设置一个备用场地,以防万一。
②人员配备
主持人1
多媒体1
场地布置1(包括板书、座位安排等)
后勤组(负责维护现场秩序、评分表的收发、拍照留影等后勤保障工作) 5
评委团 5
③关于特邀嘉宾选定,可在寒假前联系具有某方面特长的同学作为友情特邀嘉宾,并且使其在寒假做好表演的准备。
中期
1.赛前
①提前两周分别召开活动负责人和评委、主持人的会议和参赛同学的会议,让大家详细了解本次比赛的相关流程与规定。负责人要统计好参赛的总人数;参赛同学应事先跟活动负责人沟通好其需求,有任何问题要及时提出,及时联系活动负责人,否则后果自负。
②提前5天将参赛同学的相关参赛资料收集好,选手抽签决定出场顺序;活动负责人要将活动所需物品准备齐全。
③提前3天确定教室并进行简略彩排(如PPT、Flash动画要进行事先播放,需要工作人员配合的节目要事先合作好)。
2.比赛当天
全体负责人提前半个小时到场进行最后的准备和安排,最后一次检测多媒体设备。参赛者提前20分钟到场,评委提前10分钟到场。后勤组人员将评分表发放给每个评委。
环节介绍
a. 开场
主持人介绍比赛的基本情况与规则、到场评委,宣布比赛正式开始。
b. 比赛
各参赛者按照抽签顺序依次上台展示自己的家乡风貌,每个表演结束后,由现场观众自由提问,问题内容是有关该参赛者所展示家乡风貌的`内容,参赛者回答问题的表现情况不计入最后评选的标准之中。自由提问期间由评委进行现场打分,后勤组人员收好评分表并现场统计。
c. 特邀嘉宾客串
在最后一组展示完毕之后,加入嘉宾客串环节。
d. 评委代表点评
在此期间,后勤组统计并最后核对分数、写奖状。
e. 主持人宣布结果,邀请获奖的参赛者上台领奖,最后邀请所有参赛选手上台,向他们颁发纪念品。
注:全程要注意拍照留影。
活动结束后,观众退场,参赛选手离开。本次活动的负责人留下打扫教室卫生。
后期
召开学助之家全体成员会议,在会议上总结本次活动的收获与不足,为以后工作的改进与提高打好基础。
八、赛事说明
活动要求
1. 本次活动本着友好相处、融洽区域文化的原则举行,不为争斗各自家乡孰优孰劣。比赛结果应服从评委的评判。
2. 比赛进行过程中,全体同学要遵守赛场纪律,为本次活动营造良好的环境
评优
1.评分方式
选手得分去掉一个最高分,去掉一个最低分,最后取平均分(精确到小数点后三位)。按照参赛人数,评选出一、二、三等奖(比例为1:2:3)。
2.评分标准参考
a.内容积极向上,主题新颖
b.观众反应良好
c.将家乡特色展示清楚鲜明
九、活动分析
1.优势
(1)学助之家人力资源充足,成员精炼能干、团结合作、随机应变、善于处理突发事件,可以保证本次比赛的顺利进行。
(2)由于刚开学,其它社团的一系列活动还没有开始,而本次活动早在寒假前就已经下达通知让有兴趣的同学回家准备,时间充裕,可提高广大同学的积极性。同时正是因为刚开学,同学们的学习任务不是特别繁重,也会提高本次活动的参与度。
2.劣势
学助之家举办的活动相对于其他组织还比较少,可能对于此方面的经验尚欠缺。
3.机会
本次活动的成功举办将有机会扩大学助之家在学生中的地位
十、经费预算
2.纪念品可考虑采用具有地方特色的明信片
3.具体价格以购买时为准,且可考虑网购以节省资金
天津理工大学管理学院学助之家
20xx年3月14日
活动策划 篇9
活动意义:
锻炼同学们的社会经验,锻炼同学们的合作精神,锻炼同学们的竞争意识,提高生活部的工作质量,提高生活部各位同事的工作经验。
活动目的:
进行交换空间活动,体现理论与实践的伟大结合,锻炼社会经验,提升各方面的技能。
活动流程:
一、前期准备:(10.23——10.28)
1、制作宣传海报并申请好张贴海报的申请书(张贴时间为10月28号至11月3号)。
2、申请好课室用于召开会议,需要申请10月26号的课室和11月3号的课室各一个。
3、准备好关于本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料并打印好(大概每班生活委员和参赛者队伍各一份)
4、尽力凑集活动所需物资,如插座(建议活动当天可以生活部成员把自己的插座带出来,大概需要4——5个),太阳伞,照明工具,桌椅等。
5、准备好报名表,找一名干事当联系员,负责解答疑问和接受报名
二、宣传工作:(10.25——11.1)
1、于10月26号在宿舍楼下张贴已经制作好的海报。
2、于10月26号晚召开个班生活委员会议,请生活委员提醒各班同学本次活动已经开始,让他们注意海报,宣传单,横幅和校园网公告,还有收听广播站的有关宣传。并向他们派发参与者要注意的问题和主要时间安排的资料,让他们给有意参加的同学传阅。
3、在条件允许的情况下,在重要校道上设摊宣传,接受同学们的咨询,增加本次活动的被关注度。
三、从10月26号到11月01号。
四、对参加队伍的审查办法:
1、必要条件:
a、参与队伍的人员必须为国际经济贸易学院学生,并在11月3号前提交策划书,对参赛者的审查办法,主要依据参与队伍的策划书。
b、参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好,不耽误影响整个活动。
c、承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。
d、出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%,而且不能出现任何商业性质的东西。
2、优先条件:
出售的物品的实用性。
物品价格的合理性
参赛队伍的规模
参赛队伍的宣传策略
五、于11月01号晚召开与报名的参加活动队伍的会议
在会上我们向各队派发本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料,并再次向他们讲述要注意的问题和我们可以向他们提供的物资。并要求他们在10月3号前提交他们的策划书。他们的策划书必须列明出售的所有物品(注明是新品还是二手),他们需要的物资,他们的宣传策略及对我们的承诺。
六、在11月4号从报名队伍中选出4支队伍,参加本次活动并在当天晚上十点前提交收集好商品的清单和物资的清单等资料,整理后发到邮箱
资料须包括:
1、每个摊位的编号及对应的所需场地、物资等详细资料;
2、每个摊位的`商品信息;
3、两位负责人的联系方式
4、用电需求
七、11月7号知道所划分的场地后,把消息通知各参赛队伍并协调好各队伍所占的位置。
八、11月08日晚22:00前负责物资的同学接受来自学生会提供的物资并在11月9号前确保所需物资能到位。
九、10月10号再次确认物品清单,场地分配,并在晚上12点前把最终物资清单发送到邮箱xxx。
十、10月11号——12号是缓冲期,我们要跟进各参赛队伍的准备情况,确保活动的顺利。如发现问题要及时上报并解决。
十一、10月13号活动展开
活动当天的安排:
12:30——13:15一名物资管理员带几个同学(参加活动的队员)到又康与四栋之间的空地领取相应的太阳伞等物资;(若遇到雨天或其他原因导致场地无法使用,则到学活一楼前往云山水榭咖啡屋的那个楼梯附近那里领取)
另一名物资管理员带几个同学到饭堂搬可乐桌,然后到教学楼D栋搬课桌。
13:15——14:00生活部成员协助各摊位在相应的地方摆摊并核对是否有不在物品清单上的新品,若有,请让摊主收起来并不予出售。各摊位要在指定区域内并预留人行通道。
14:00后各摊位开始买卖。我们的现在管理员要留意是否有有参与队伍违反规定,如有要及时制止。
16:45——17:00确认是否有队伍提早收摊的摊位有哪些,一共有多少物资,需要怎么拉电。并提醒参加队伍高禁止私自拉电和禁止使用音响等高电功率电器。物资管理员回收提早收摊的队伍的物资。
20:00提醒活动临近结束;提醒各摊位要做好清理工作
20:30各院部再次提醒活动快要结束了,并开始催场
21:00再次催场
21:15两名物资管理员分别带几位同学还太阳伞、可乐桌与课桌。
活动可能与道德问题及其处理方案:如有同学违规出售不在清单上的物资并劝阻无效则暂时没收该物品在收摊后再归还。
宣传海报:
1、以动静结合的形式制作,突出“交换”的主题。
2、在经费允许的条件下,尽量选择大张的海报,以更好地吸引同学们注意力。
3、内容分别为去年活动的照片,活动意义的简要叙述,活动的大概过程,活动的原则。
4、以大量的冷暖色调混配,使海报形成比较鲜明的色彩对比,更能吸引过来人的目光。
5、在条件允许的情况下,可大量使用外加装饰,形成二维与三维的搭配结合,形成平面感与空间感,与“空间”遥相呼应,在感觉上战胜读者,增加海报的宣传作用。
6、文字上最好少加过于艺术的装饰,必须清楚明了地让同学们在短时间内捕捉出海报的主要内容。
7、使用印刷与人工手笔的融合,来突显“交换”的主题。
应急方案:
1、多准备一到两张的海报。
2、其他工具应该多准备备用的。
3、做好防雨的工作,伞、遮布等随时待命。
4、向其他部门请求援助后备力量,随时预备着人数爆满的情况。
人员安排:
1、联络员两名,男女各一,负责接受报名和与参赛队伍沟通
2、物资管理员两名,负责接收归还和管理安排各种物资
3、现场管理员(可兼任),必须确保活动现场至小有2人在现场
后期工作:作工作总结,对同学们进行调查,搜集同学们的意见,以改进今后我们的工作。
参与范围:国际经济贸易学院全体学生
资金预算:200元
承办单位:国际经济贸易学院团委学生会生活部
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