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活动策划

时间:2023-10-01 13:31:33 活动策划 我要投稿

活动策划

活动策划 篇1

  “同心童行”爱心义诊活动策划书

活动策划

  【活动名称】

  “同心童行”爱心义诊活动暨关爱老年人身体健康活动

  【活动宗旨】

  尽心尽力服务健康快乐成长

  【主办单位】

  下沙社区居委会

  【承办单位】

  杭州电子科技大学生命信息与仪器工程学院青年志愿者协会

  杭州电子科技大学校医院

  【活动目的及意义】

  通过我们的活动,希望让更多人关注老年人的生活,关注老年人的健康问题,让他们的晚年生活不再因为疾病与孤独而变得痛苦,同时,我们希望孩子们通过这次活动,认识到老年人生活的不易与艰辛,培养他们在日常生活中关爱老人的意识,以及尊重老人的基本素质。也希望他们通过这次活动认识到健康的重要性,让他们从此更加地珍爱生命,珍爱自己的每一天。

  【活动形式】

  1、 在老年活动中心与校医院的医生们一起举行一次爱心义诊活动,免费为老年人测量血压,并提供一个健康咨询平台。

  2、 全体志愿者携小朋友与老年人一同举行一场“关爱老人”爱心联欢活动。

  【活动总流程】

  【活动准备】

  (1)流程

  1、 与学院沟通,让他们了解并批准允许我们这个活动,学院下发相应的文件。

  2、 与校医院沟通,给他们说明此次活动属于义诊,希望他们能抽派出1—2名医生参与到我

  们这个活动中。

  3、 在老年活动中心租用场地、活动所用的.桌子和椅子。

  4、 制作活动宣传海报。

  (2)资源需要活动申请书,校医院活动批准申请书

  【活动宣传】

  (1)流程

  1、 对于家里有老年人的小朋友,让小朋友将这个活动用自己的语言告知自己的爷爷奶奶。

  让他们知道“关爱老人”爱心义诊活动。(只需要让老人知道我们这个活动,这一步是希望能让小朋友亲身参与到这个活动中,作为活动组织者的一部分,让他们更加深刻得体会到关爱老人的重要性)

  2、 在社区门口张贴“关爱老人”爱心义诊活动的海报。

  3、 志愿者正式到社区里进行活动的宣传,记录好参与活动的老人的详细信息,对招募汇总。

  (2)资源需要活动宣传海报,老年人报名表

  【活动人员安排】

  1、 征集小朋友作为老年人接引小组成员,每个小组3—4名小朋友,每个小组由1名志愿者负责(主要确保小朋友的安全),接引小组负责将参加活动的老人接到活动举办场地。

  2、 征集小朋友作为活动服务小组成员,活动服务小组主要负责给医生和老人倒水。

  3、 组织小朋友编排一个表演,在公益联欢会上为老年人表演。

  4、 到老年活动中心沟通,希望老年活动中心的老人能够出一个节目,在公益联欢会上表演。

  【活动当日流程】

  (1)爱心测血压活动

  1、 派部分志愿者到老年活动中心进行会场布置,接引小组和活动服务小组的负责人召集自己小组的成员,做好准备工作。

  2、 4—5名志愿者到校医院接参与活动的医生,帮助他们拿活动所需仪器,将医生带到活动场地。

  3、 接引小组出动,将自己小组所负责的老人接到活动场地。

  4、 医生开始为到场老人免费测量血压,老年人向医生咨询他们的健康情况,医生予以答复。

  (2)“关爱老人”爱心联欢会

  1、 安排老年人、医生、小朋友、志愿者就坐。

  2、 “关爱老人”爱心联欢会正式开始,相关领导致辞。

  3、 小朋友表演节目。(待做)

  4、 老年人表演节目。(待做)

  5、 志愿者表演节目。(主要以诗歌朗诵,唱歌为主,要体现出“同心童行”爱心义诊活动所要宣扬的精神。)

  6、 主持人总结活动意义,为表演节目的小朋友、老人和志愿者颁发奖品,特别为参与活动的医生颁发奖品、奖状,全体人员为医生鼓掌,宣布活动圆满结束。

  【活动后期安排】

  1、 接引小组将老年人安全送回家,小组负责人将本小组的小朋友安全送回家。

  2、 志愿者留在会场帮助医生收拾仪器,将在老年人活动中心借用的东西物归原处。

  3、 志愿者和医生一道回到学校,“同心童行”爱心义诊活动结束。

  【注意事项】

  1、 保证整个活动流程的安全,特别是小朋友和老人。

  2、 爱惜医疗器材,尽量做到不损坏仪器。

  3、 负责各项任务的人员需准时到场、各负其责,保证活动如期举行。

  4、 志愿者随时要做好应对突发事件的准备。

  【活动预算】

  联欢会活动奖品100元

  宣传海报制作所需纸张,笔,粘贴用品 20元

  奖状5元

  宣传单、老年人报名表 60元

  总计185元

活动策划 篇2

  一、活动目的:

  1、加强音体美院系的联系交流

  2、考查并加强音体美三院同学对于社调的认识

  二、活动形式:

  知识竞赛

  三、活动时间:

  20xx年3月20日左右

  四、活动地点:

  具体地点不详(适情况而定)

  五、活动对象:

  1、参赛队伍:音体美三院参赛队

  2、评委嘉宾:刘晓光老师(待定)、校实践中心工作人员,其他院系社调负责人及中心组成员

  六、活动流程:

  1、3月14日前音体美三院自行组织各院5名学生自行建立各自院系的知识竞答小队

  (各院系自行组织参赛队伍人员的选拔方式)

  2、3月20 日前请学校社会实践中心以及社调工作较强的相关院系负责人监制知识竞答题目。

  (题目大致方向:社会实践的`相关理论知识以及湖北师范学院的社调组织的发展历程;试题类型:填空、判断、选 择、简答)

  3、时间待定,三院系的参赛队伍在一起进行现场知识竞赛,进行现场打分;与观众进行互动,且在参赛队伍不会回答的时,现场观众可以进行回答,并可获得奖品。

  七、经费预算:

  1、矿泉水:约记15元左右元

  2、选手奖品:笔记本、星球杯、包装纸、彩带等,约计100元

  3、获奖证书:3元

  共计:118元

  八、宣传渠道:

  1、三个院系的宣传部门制作相关的活动海报、展板等对此活动在湖师大道上进行相关的展示。

  2、联系校报,校广播台对此活动进行全程跟踪。

  社会实践与调查中心

  20xx年1月20日星期日

活动策划 篇3

  外语文化艺术节

  主办单位:烟台南山学院外国语学院

  烟台南山学院外国语学院外语文化艺术节

  1、活动背景

  高速的科技发展要求我们与时俱进,成就全面发展的人才更是社会发展的保障。各个社会领域对全能人才的需要证实了潜在的`人才市场空缺,大学作为主要人才来源地为大学生提供更多的全面发展的机会已经成为时代主题,而作为当代大学生各方向的发展自己的才能也是提高身价的不二之选,专业技能也成了各大企业和市场领域关注的重点,在这样一个大环境大前提下,为了更好的发展大学生,烟台南山学院外国语学院外语文化艺术节应运而生。

  2、活动目的:

  本着娱乐和学习双管齐下,丰富当代大学生业余生活的目的策划开展外语文

  化艺术节。此次活动结合我校及我院学习娱乐的实际情况,期望能够在全校引起一定的反响,健全大学生活,发掘锻炼并培养全面人才。与时俱进将成为此次活动的特色。

  3、活动名称:

  烟台南山学院外国语学院外语文化艺术节

  4、活动宗旨:

  感受异域文化魅力,展示学生个性风采,提高外语应用能力,丰富校园文化生活。

  5、活动对象:

  烟台南山学院全体学生

  6、活动时间:

  7、活动流程:

  一、宣传

  一、宣传时间:

  二、宣传方式;

  拉横幅、贴海报、发文件

  ①学院下发活动文件,通知活动相关内容

  ②海报宣传:食堂门口、十字路口及寝室入口处

  ③在富元图书馆前扯横幅向全校宣传

  ④先做总活动宣传工作,然后按照相应的活动计划进行分期宣传,方式相

  似。

活动策划 篇4

  1 活动目的:

  ①为促进同学之间的相互合作能力,在合作中体会个人责任与集体的关系,加深班级成员之间的情谊。

  ②通过有趣的小游戏,让大家在欢笑中增强简单的逻辑分析能力

  2 活动地点:

  学校湖边草坪上

  3、 活动时间:

  20xx年3月17号下午

  活动第一组织者:范茜勉、王亚赛

  活动一般组织者:全体班、团委成员

  4、 活动内容:

  ①游戏“猜猜是谁”

  ②游戏“天黑请闭眼”

  ③中场休息,同时进行智力抢答。

  ④游戏“合力吹气球”

  5、 活动储备:

  ①为丰富同学们课余生活,我们班全体班、团委开会商定组织一次全体成员参与的`趣味游戏活动。

  ②心理委员王亚赛收集活动资料,宣传委员范茜勉整理排序,其他班、团委成员完善补充,确定活动方案。

  ③采集气球、奖品、制作卡片,准备各种活动道具。

  6、 活动流程:

  ①给每人一张名片贴纸,要求大家把自己的名字写在上面。负责人收集所有的贴纸,然后把每张贴纸贴在每个人的背后(不能是同一个名字贴在同一个人的背后),不能让大家知道背后的人的名字。游戏从任意一人开始,每个人从所有人中挑选一人或者更多来问三个问题来确定背后卡片上人的名字。

  ②抽签决定所有参加者的身份。其中裁判一名,警察和杀手若干(同等数量),其余全为平民。首先裁判站出来,其余人先坐下,游戏开始,自己看自己的身份不能让其他人知道。进入第一个白天,所有人在看了自己的身份后依次发言,每人仅限一次机会(说什么都可以),发言完毕,进入第一个夜晚,所有人都闭上眼,裁判说:“杀手请睁眼,杀手请睁眼。”然后说杀手请杀人,杀手在互相手势或眼神协商后确定一杀的目标,然后裁判确定并记住,继而说:“警察请睁眼,警察请睁眼。”然后说:警察请指认,经警察协商后指定一人,裁判告知这个人是不是杀手。然后警察闭眼,第一个晚上结束。进入第二个白天,裁判说:“所有人睁眼,说有人睁眼。然后裁判宣布谁被杀死了。被杀死的人留遗言。接下来说有人依次发言,发言完毕,进行公投,公投谁是杀手,票数最多的人死亡。此人留遗言,第一轮结束,然后按照这个顺序进行第二、三……直到游 戏结束。

  ③休息,同时快速抢答事先准备好的题目。对回答出来问题数目较多的前三名给予物质奖励。

  ④每小组六人,抽签决定具体是谁。每组准备六张签,其中包括:嘴巴和气球各一签,手和脚各两签。负责人请每组人员抽签,然后抽到手的两个人帮助抽到嘴巴的人把气球吹起来(抽到嘴巴的人不能触碰气球),抽到脚的两个人负责把抽到气球的人抬起,给气球坐破。

  7、 活动经费:

  预计15元,(气球一包、奖品若干)

  8、 活动场地:

  八十一班班、团委负责选定湖边某处草坪

活动策划 篇5

  【活动背景】

  冬天的到来,意味着我们将穿上厚厚的衣服,将坐在温暖的空调房中,但是,我们可曾知道贫困山区的孩子,他们每天顶着寒风,穿着磨破的鞋子,踩在冰冷的积雪中,穿梭在大山中。穿一件保暖的衣服,对他们来说都是一种奢侈。那冻红的脸庞,干裂的唇角,长满冻疮的手脚,是否会触痛你的心灵呢?

  【活动主题】

  捐一件衣服,献一份爱心,让爱,温暖整个冬天!

  【活动倡议】

  翻开的'衣柜,把你不穿的旧衣服,捐献出来,让山区的孩子过一个温暖的冬天。让旧衣服也有有用的价值!

  【活动流程策划】

  本活动,于12月26日(周一)正式开始。我们以班级为单位,将自己的捐献出来的旧衣服,洗净,晒干后,周五统一交给班级的负责人,班级负责人进行记录。老师的衣服可以交给任课所在班级。全校各班在12月30日(周五)12:20时,将衣服交到学校图书馆一楼大厅。学校志愿者会整理募集到的衣服,通过“感恩中国”网站联系捐助学校,邮寄去山区。

  【活动时间】

  12月26日——12月31日

  【注意事项】

  1、所捐赠的衣服,须七成新以上,应干净、整洁,无破损、残缺和污渍。不用太时髦,适合农村生活的。

  2、御寒衣服为主,具体可以是:棉衣,毛衣,厚外套,棉裤,棉鞋,帽子,球鞋,围巾,棉被,手套,长T—恤,袜子等。

  3、如果条件允许,旧衣物请消毒清洗干净后晒干(消毒用威露士,84等消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可)。实在不能消毒的请一定要清洗后捐赠。

  4、如有不用的文具图书也可捐赠,文具要求:适合学生皆可(书包、笔、尺、本子、字典等)、图书要求:实用,内容积极、健康、向上。

活动策划 篇6

  活动引言:

  荆州职业技术学院机电工程学院序言“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。大学四年的黄金时间,不容蹉跎。大学四年,看似很短,可人生有多少个四年。大学四年,展开视野,人生又多了一条大道。大学四年,群览世界,生活又多了一味成熟。大学四年,春夏秋冬,用心播种,用心收获。在这四年里,只要你有心,相信春天地里的种子一定能在秋天里结出金黄的果实。

  一、动主题:

  校园百宝箱。

  二、活动目的:

  丰富大学生的学习生活,调动学生的积极性,让大家在活动中学习。同时,让学生关注世界,关注生活,对生活多一份激情,多一份热爱。

  三、活动时间:

  XX年5月20日

  四、参赛对象:

  荆州职业技术学院各系代表各四名。

  五、活动主办方:

  荆州职业技术学院机电工程学院团总支社团部。

  六、活动地点:

  1——3202

  七、活动流程

  (一)活动宣传:

  1、板报宣传

  2、园网宣传

  (二)活动报名

  1、报名地点:1——1106。

  2、报名时间:中午11:30——12:00。

  (三)活动题目:

  由主办方组织。

  (四)活动流程:

  活动分为五个步骤,总分为100分,作答方式为书写,作答时间为15秒。由各系主席、书记作评委,由主办方记分。

  1、撞彩球:

  活动规则:每个系发三个彩球,每个球中有一道题,各系刺破气球,得题作答。一体10分,时间为15秒。

  2、击鼓传球:

  活动规则:有主持人手拿一球,开始时,主持人把球给一个系的.代表,各系之间开始传球,主持人喊停时,球在哪里,就由谁作答。比赛进行三个次。一体10分,时间15秒。

  3、全精神贯注:

  活动规则:互动环节由各位嘉宾融入其中,参与答题,活动现场由亲友团表演节目。时间为30分钟。

  4、神机妙神:

  活动规则:此次活动内容包括七部分。各系代表先抽取一部分,然后,再抽取相应的题目作答。时间为15秒,一题10分。

  5、炫彩铃声:

  活动规则:各系代表在最快的时间内拨打主持人的电话,可以优先答题。此环节进行三次。一题10分,时间15秒。

  (五)活动总结:

  1、根据各队答题得分,选出第一名,第二名及优胜者队。

  2、由评委点评此次活动。

  3、由评委颁发奖品。

  4、赛手合影。

  八、注意事项:

  1、活动以公平、公正为原则,禁止有关人员作弊。

  2、利用课余或休假日举办活动。

  九、活动联系人:

  xxx。

活动策划 篇7

  一、 活动背景及目的

  学风,是读书之风,是治学之风,更是做人之风,是一所大学的气质和灵魂,也是一所大学的立校之本。学风建设是衡量一所高校办学思想、教育质量和管理水平的重要指标,是全面推进素质教育,为社会培养高素质人才的关键。优良学风是保证教学质量的重要条件,学风的好坏直接影响到教学改革的步伐和教学质量的提高,影响到校风的形成和人才培养目标的实现。进一步加强学风建设,才能为大学生的成长成才营造良好的育人环境,增强全校学生学习的积极性和主动性,促进大学生的健康成长和综合素质的全面提高。

  为了更好的贯彻执行我校的方针政策,加强学风建设,同时使我院同学在良好的学习氛围中提高自身修养,增强竞争意识,培育创新观念,形成争先创优的整体风尚。通过文学院全体师生的共同努力展现良好风貌,突出学风建设,为建设高水平一流大学,重塑百年名校的辉煌,做出文学院应尽的职责。

  二、前期宣传及准备

  1、海报三个(十号楼、西门、文学院门前),展板一个放于十号楼门前。

  2、与院系领导老师进行沟通交流。

  3、广泛征求同学意愿。

  三、活动流程 (12月7号活动月活动正式开始。)

  1、文学院xx级12月9日中午十二点十分在大礼堂广场进行宣誓活动,宣告文学院xx级学风建设月正式开始。并进行签名活动,发动全校师生积极参与到学风建设活动中来。

  2、活动月期间由各班依次连贯进行组织和开展,以突出活动月的各个分主题(各班自主策划和立意分主题)。并将活动情况以海报形式张贴在十号楼公布栏内。活动结束之际评选出两个优秀分主题,对两个班级进行表彰。

  3、加强师生交流,共建教学相长的学习氛围,通过建立并完善文学院领导、老师、辅导员听课制度,使辅导员深入到同学们的生活学习当中,活跃课堂气氛,做到课上与课下双层次、多方面的学习。

  4、于12月13日开展读书交流会,丰富学生课余文化生活,加强知识的'内化、分解与吸收。相互促进,共同提高。同时增进同学之间的交流与友谊,促进和谐年级建设。

  5、专业课课前十五分钟有学生进行课堂演讲,要通过演讲展现全院同学乐于求知、勇于追求、昂扬向上的精神面貌。

  6、邀请我院优秀专业课教师在课余时间面向全体同学就其所授课程进行学习方法的指导,帮助同学们将所学知识更好的内化、提高,不断充实自身的文学素养。

  7、于12月24日举办知识竞赛,每班选出三名正式队员,一名替补队员作为本班代表队参与竞赛。赛事评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。

  8、在12月31日这一新年到来之际,举办“学风建设活动月”汇报会暨迎新年晚会,会上将评选出本次活动月中优良学风班三个、优秀学生18人,对若干进步明显的同学进行表彰。并给予证书和部分物质奖励。

  9、感念师恩。学风建设月结束之际赠送各位任课老师精美纪念卡。

  10、20xx年1月中旬之前将“学风建设月”活动主要内容形成工作简报,并将活动照片、视频等影像资料向学校各职能部门及兄弟院系传送。

  四、人员配置及所需物资

  人员配置:

  1、成立学风建设月工作小组。

  组长:周青

  副组长:邢海军

  组 员:苏玮燕 王颖 杨盼 张怡 郭继科 周怡彤 陆婷婷 胡珩 刘熠

  2、零八级级委及各班班委负责整体活动。

  3、和兄弟院系进行密切配合。(邀请兄弟院系主要学生干部及主要学生组织负责人,出席我院的知识竞赛及汇报大会。)

  附:

  1、各班自主撰写活动策划,标明立意,上交邢海军。

  2、各班依次连贯组织开展,要求立意鲜明,各具新意;围绕学风建设展开,分主题突出。

  策划人:邢海军

  20xx年12月2号

活动策划 篇8

  一、活动背景:

  时光飞逝,新的学年又过了一半,20xx新生也慢慢适应了大学的生活,认 识了不少新的同学和老师,以及师兄师姐.加入职协后,对职协的基本工作有了 一定的了解, 也熟悉了校内的一些社团的情况. 但我们的交流不只是局限于校内, 我们也与其他学校的学生社团进行合作与交流,并且取得了一定的成果,与其他 学校的学生社团的交流学习也将是我们既往开来的工作之一.

  二、活动意义:

  活动意义:对外的联谊活动能够加强与外校的联系,进一步认识校外的同学,增进三大 院校的感情,同时也能丰富我们课余生活.与此同时也能够锻炼你的交际能力, 还可以多了解其他院校的生活和学校的文化.为了更好地发展校园文化,丰富学 生课余生活, 三大学院的大学生职业生涯协会联合通过这个联谊作为一个交流的 桥梁,为各位学生提供一个展现自我特色和风采的.平台.

  三、活动简介:

  (一)活动主题:三大院校联谊 活动主题:

  (二)活动地点:

  (三)活动对象:广东轻工职业技术学校、佛山大学 活动对象:广东轻工职业技术学校、

  (四)主办单位:华南师范大学南海校区职业生涯发展协会 主办单位:华南师范大学南海校区职业生涯发展协会

  (五)活动简要流程: 活动简要流程:

  1、迎接外校好友

  2、开场: 主持人致开幕词,会长及各学院代表讲话.

  3、展现风采:节目表演(双方互出节目展现各自风采)

  4、游戏环节:精彩小游戏,情牵你我他

  5、主持人致闭幕词, 大合照.

  6、欢送院校好友出学校

  四、游戏环节:

  1. 背靠背 游戏规则:每小组各派两名代表背对背,用身体夹气球,不准用手,要来 回走一次,并在转弯处,捡起一样东西(有瓶子、伞、笔) .最晚回来的 人要接受惩罚,还有没有拿到东西回终点的,也要接受惩罚.

  2. 开口中 游戏规则:全体同学一起参加游戏.猜数字(1~500)每猜一次范围缩小, 最后猜中的人倒霉挨罚.先由一个人来写一个数字,然后大家在 1~500 间进行猜测.每猜一次范围缩小,最后猜中的人进行抽签接受这份大奖. 下一轮由受罚者再写数字,依此循环. 游戏

  3. 踩汽球 游戏规则: 左右脚捆绑三至四个汽球, 在活动开始后, 互相踩对方的汽球, 并保持自己的汽球不破,或破得最少,则胜出.在踩气球的同时,踩气球 的同学要一边唱歌,一边才其他人的气球.一定要唱歌,否则,将有工作 人员拿针(或笔)刺穿没有唱歌的哪个小组的气球. 吸管运输: 游戏

  4. 吸管运输: 游戏规则:每组成员都要参加,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上 放一个有一定重量的钥匙环(钥匙环上有两条钥匙)的东西,当比赛开始 时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传 给下一个人,直到传到最后一个人叼的吸管上.最先到的为赢,倒数最后 一个部要接受惩罚.

  小小惩罚:

  1、做一个大家都满意的鬼脸

  2、做自己最性感、最妩媚的表情或动作

  3、对外大喊我是猪;

  4、摆 3 个芙蓉姐姐 s 形;

  5、 (男生)选一个男生一边捶他的胸一边说:你好讨厌哦! !

  6、男生摸自己胸说: “唉太小了” ; 需要的材料有:钥匙环、两条钥匙、气球、针(或笔) 、瓶子、伞、笔、紙 五.工作人员安排: 工作人员安排: 1.活动接待迎宾签到:4 人(在校门口接待,主要由公关部负责) 2.活动主持: 3.幕后工作人员: 4.机动工作人员: 2 人(主持本次联谊活动) 4 人(负责灯光音响设备的调控) 2 人(随时接受调动应对突发情况)

  五· 应急措施:

  1.在筹备期间,若无法申请到学生活动中心舞厅,则活动地点改为教室.

  2.在游戏活动中,工作人员随时做好准备,以便于当有人受伤时可以即刻 送到医务室

  3.在活动中,当有同事在游戏过程中受伤时,应立即联系负责人或者直接 送到校医室进行及时的治疗

  4.若遇到外界因素无法进行,要立即联系负责人,取消或延迟此次活动

  5.活动开始时,当有些节目因为外部因素不能及时开始,工作人员要做出 适当的调整

  6.当饮料食物用完时,工作人员应当及时补充 .

活动策划 篇9

  一、活动背景

  让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,用心活跃学生社团活动,透过不同类别社团开展的资料丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。

  二、主办单位

  共青团山西大学委员会

  山西大学学生社团联合会

  三、承办单位

  山西大学所有注册社团

  四、策划单位

  山西大学学生社团联合会活动部

  五、赞助单位

  待定

  六、活动时间

  xx年4月9日9:30到12:00七、活动地点

  山西大学初民广场

  八、活动流程

  第一阶段前期准备

  1、申请审批

  在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

  在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

  2、落实赞助

  在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)

  3、落实宣传工作

  由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

  由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

  4、细节准备工作

  (1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式状况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动状况,并安排各部任务,实行部长负责制。

  (2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。

  (3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的`主持。

  (4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实状况,做开幕式前最后的部署与安排。

  (5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

  (6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。

  第二阶段开幕式正式开始

  09:40与会代表到场完毕

  09:50受邀嘉宾、主席团成员入场

  10:00主持人宣布开幕式正式开始

  a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体状况

  b、校团委领导致开幕辞

  c、学生社团联合会主席发言

  d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

  e、各家要展示的社团开始各自的表演

  11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

  第三阶段后期工作

  活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。

  宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。

  信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。

  其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。

  九、所需物品

  略。

  十、应急预案

  1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。

  2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。

  3、准备备用线路,预防停电事故的发生。

  山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

  山西大学学生社团联合会