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社团换届活动策划书

时间:2021-10-31 08:18:44 活动策划 我要投稿

社团换届活动策划书(精选5篇)

  时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。那么策划书有什么格式呢?以下是小编帮大家整理的社团换届活动策划书(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

社团换届活动策划书(精选5篇)

  社团换届活动策划书1

  一、活动前言

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  二、活动名称

  xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会。

  三、大会目的与意义

  大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  四、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  (1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

  (2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

  (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)

  五、大会时间与地点

  时间:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30

  地点:教学楼212教室 (如遇特殊情况,另行通知)

  六、与会人员

  略

  七、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

  3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);

  4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

  8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

  注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

  10、请xx师范学院校团委社团部部长xx作总结(5分钟);

  11、创新创业实践协会原常务副会长xx作总结(5分钟);

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

  注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

  14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  八、换届职位

  略

  九、突发状况及对策

  1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

  2. 多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

  3. 有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

  4. 会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

  十、附:活动部门工作安排

  1、总负责人:陈金龙

  2、大会策划:组织策划部

  3、邀请嘉宾:创业培训部

  4、物品购买:计划财务部

  5、现场接待:项目实践部

  6、宣传工作:创新发展部

  7、成员签到:人力资源部

  8、主持人:昝xx、闫xx

  9、现场摄影:创新发展部

  10、赞助:科技外联部

  11、会场布置:组织策划部、综合管理部

  十一、注意事项

  1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

  2、在场人员将手机调为振动或关机;

  3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

  4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

  5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

  社团换届活动策划书2

  一、活动时间:

  20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

  二、活动地点:

  学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点

  学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室

  三、活动流程:

  1、学生社团会员大会

  由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。

  1) 与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

  2) 会议时间及地点:学生社团自拟。

  3) 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。

  4) 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。

  5) 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。

  6) 材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

  2、学生社团负责人候选人面试

  采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

  1) 会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试

  2) 会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

  3) 与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

  4) 具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。

  3、换届面试结果公示

  1) 面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。

  2) 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。

  四、活动准备:

  1、前期宣传(宣传部)

  宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;

  2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)

  (1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。

  (2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

  3、物品准备(办公室)

  学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。

  4、通讯撰写(文讯部)

  由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

  5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)

  1) 面试现场布置

  面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:

  A、面试教室:

  a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

  b) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

  B、候场教室:

  a) 标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

  b) 内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。

  c) 落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。

  注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。

  2) 面试通知

  各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。

  (具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)

  五、注意事项:

  1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

  2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。

  3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

  4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。

  5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。

  社团换届活动策划书3

  为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。

  一、目的和内容

  (一)目的:评选出各社团新一届会长

  (二)时间:

  (三)地点:

  (四)主办:

  (五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。

  (六)内容:

  1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

  2、候选人逐一上场演讲

  3、中场休息

  4、点票

  5、宣布各社团新一届会长名单

  二、会议具体流程

  项目

  具体内容

  宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

  会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。

  候选人逐一上场演讲

  按顺序演讲(3分钟)

  中场休息

  1、 中场退场投票

  2、 计分人员点票

  点票

  宣布各社团新一届会长名单

  宣读各社团新一届会长名单

  三、会议注意事项

  (一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)

  1、学术类社团(文学社,书画社等)

  2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)

  3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)

  (二)候选人及会员代表的选定方案

  1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成

  2、填写报名申请|(在规定时间内上交)

  ①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。

  ②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。

  注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格

  3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)

  ①必须是由社团内部一致通过推荐人选

  ②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人

  ③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例

  ④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人

  2、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成

  ①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票

  ②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象

  (三)会议工作分组

  1、检票人员

  学院学生会社团部干事

  2、投票人员

  学院学生会社团部 各社团3名会员

  1、器械小组:

  负责演讲话筒,音响调控及现场PPT的放映 。

  2、签到小组:

  负责到会人数的签到工作

  3、计分小组:

  准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)

  (四)会议前选手准备事项

  1、在规定时间内上交个人PPT,包括:

  ①个人近照

  ②所属社团,姓名,系别班级

  ③工作经验(从高中毕业后起)

  2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)

  3、提前准备好演讲(限时3分钟内)

  4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度

  (五)工作人员准备事项

  1、候选人的选定及公布

  3、张贴宣传海报(时间,地点)

  4、准确通知到各社团候选人与社团代表

  5、提前准备好所需文件(投票名单表)

  社团换届活动策划书4

  一、大会背景:

  学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的`组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

  2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

  3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

  三、大会要素:

  活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

  活动地点:文化中心

  主持人:xx

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

  6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

  7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  8、领导发言(XX),对本次大会作总结。

  9、主持人宣布本次大会结束。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  六、大会后期工作:

  1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

  社团换届活动策划书5

  一、活动前言

  XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

  二、活动意义

  1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

  2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。

  三、活动主题

  大学生就业与职业发展协会换届大会

  四、活动对象

  大学生就业与职业发展协会全体人员

  五、活动时间

  暂定为5月31日(星期四)下午1点

  六、活动地点

  郑州轻工业学院东风校区教三103

  七、大会竞选职位

  大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

  八、活动流程

  前期策划准备工作

  1、宣传工作

  制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息。

  注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求。

  2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt

  要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

  3、报名工作

  制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

  4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加。

  5、人员通知

  各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点。

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