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写好主持词的方法及思路

时间:2021-03-30 13:28:13 主持词 我要投稿

写好主持词的方法及思路

  引言:开会时,如果事先准备好一份主持词,就会使会议开得紧凑、严密、有序和重点突出,达到事半功倍的效果。随着形势的发展,事务性工作的增多,会议主持词的使用频率也越来越高。要想写好会议主持词,小编为大家分享关键要其四个特点!
 

写好主持词的方法及思路

  一是结构特点

  主持词的整个结构不同于文章,它是以要目式的“词”的形式体现出来的,要围绕整个会议召开的主题和推进过程,以简洁的独立成句或段的设定词语,把会议进行的步骤、过程和进展情况逐一地书写出来,起到标识、规范等作用。通常,开篇部分会直点会议召开的目的、意义、和主旨等,如“为了……今天我们召开×××会议”等,然后即进入正题,如:“现在,会议进行第一项议程,请×××讲话”,“下面,会议进行第二项议程,请×××发言”等,其基本结构特点就是“要目式”和“条理性”。

  二是内容特点

  由于会议主持词主要是为了“会议”服务的,所以它的结构安排也必须与整个会议背景、规模、内容、议程等相协调和对应。大致包括以下几部分内容:(一)开头部分。即开明宗义地写明会议的标题、在一定场合下的称谓、召开开会议的目的、意义和理由(重要性和必要性),使与会者对会议的背景及其原因有所了解。

  (二)主体部分。主要包括:1、会议主(议)题。开门见山地交待出本次会议的主题和内容是什么、有时候这方面也可放在开头部分就写。2、规模对象。要简要地对参加会议的对象、人数,重要领导或来宾的身份、,以及会议重要性的'程度等作一介绍。

  (三)会议议程。这是主持词的重点部分。先要介绍一下主要议题内容,然后分别写明整个会议期间所包含的内容、程序、时间、步骤其及所涉及的会务活动安排等,并分条逐项地予以列出,以便会议中逐步安排进行。如果是表彰性的会议主持词,还要对表彰和对象、奖牌或荣誉证书等的领送程序等划定一个时限时段,做出过细的安排,便在主持词中予以体现,以保障会议秩序。

  (四)总结评价。会议主要议程进行完毕,主持人要对整个会议的内容及相关情况作一总结概括和评价,使与会者进一步加深会议印象,领会和把握会议主旨。

  (五)提出要求。主持词的最后要对会议精神如何贯彻落实以及相关事项提出明确要求。如果会议主讲者对贯彻要求已经讲得比较具体,那么这一部分内容则可相应简略不写,即直接宣布散会;反之,则应写得相对详细,特别是重点工作,要十分明确地予以列出。有些关于会务安排的事项,也可在这里作一简要强调和说明。。

  三是语言特点

  主持词属于非公文类的事务性文书,其语言风格总体上应立足于简洁、、大方,但因会议内容、性质、规模、场合的不同,其措词又要有所差异,比如,如果会议是传达上级会议精神、部署重要工作的,那么其语言风格就要突出庄重和严肃;如果是会议是庆典、表彰类性质的,则要突出欢快、热烈和喜庆;如果是一般性工作会议,则可突出严谨和平实,同时可以添加一些日常口语,显得亲切与平和。/FONT>

  四是身份特点

  主持词写作还有一个注意事项就是因会议主持者本人身份或职务的不同,而在语气、篇幅等方面要有所不同。如果与会者中有地位或职务较高的,那么主持词就应保持谦逊的语气;如果与会者是平级的,则要保持亲和、礼让的语气;如果与会者大部分是下级的,则可以在此基础上以“提要求”等相关严肃口气来展开,意在引起与会者对会议内容的重视。但无论何种身份,都要注重礼节、分寸和尺度。

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