excle教程
Excel是个听起来蛮专业, 实则上手并非很难的工具, 好多人一听“表格”“公式”“函数”就觉着自己学不会, 然而实际上, 只要掌握几个核心操作, 日常工作及学习里的数据处理便完全够用了, 这篇文章不讲繁杂的理论, 直接从你最有可能碰到的问题着手, 带你一步步熟悉Excel的基本用法。
新手学Excel该从哪里入手
刚接触Excel时, 极易犯的错误便是尝试一次性学完全部功能, 实际上只需先弄明白三个基本区域, 工作表、单元格、功能区, 工作表所指的是你看到的那个格子页面, 单元格指的是每一个小格子, 功能区是顶部的菜单栏。
极为实用的首要步骤是, 学会进行数据输入以及格式调整。比如说,若你打算制作一份简易的考勤表, 首先要在第一行输入“姓名”“日期”“出勤情况”作为表头, 随后在其下方逐行填入相应内容。紧接着, 选中整张表格, 借助“开始”菜单里的“边框”按钮为表格添加网格线, 再运用“居中对齐”以使内容看上去更为整齐。
不少人在完成表头后会发觉字太小, 以至于看不清楚, 此际能够选中表头行, 于“开始”菜单里面寻得“字体大小”并径直调大。这些有关操作无需背任何公式, 仅鼠标点一下便可达成。待你熟悉了这些基础操作以后, 再逐步去接触公式以及图表, 便不会觉得那般困难了。
用公式自动计算该怎么操作
以下为改写后的内容: Excel最具吸引力之功能当中的一个是公式, 然而新手常常会被“函数”这个词汇吓到。实际上你仅需牢记一个最为简单的公式, 此公式以等号起始来开头, 通过点选单元格以操作。比如说你若想要去计算一列数字的相加总和, 那便在一个空白的单元格之中输入“=”, 接着运用鼠标去点击点一下处于第一个位置的数字的格子, 随后再输入“+”, 之后进而再去点下一个所属的格子, 最终按照程序按回车键, 其结果便会自动被算出来了。
要是你打算去着手做更为常用一些的求和、平均值亦或是最大值相关操作, 那就能够前往“公式”菜单当中寻觅到“自动求和”按钮。把你打算进行计算的那一列数字给选中, 再去点击自动求和按钮, 如此一来Excel便会帮你将公式书写妥当。假设你拥有一列销售数据, 想要弄清楚这个月的总销售额究竟是多少, 一旦点击一下求和按钮, 结果便会在瞬间呈现出来。
要是有人担忧自己点错了格子致使结果与实际不符, 这个问题其实很好处理: 只需点一下结果所显示的那个格子, 于顶部的公式栏当中便能够看到它引用了哪些单元格, 此时你能够直接进行修改或者重新去选择。当掌握了这个逻辑之后, 后续再去学习VLOOKUP以及IF这些高级函数, 就会发觉它们也仅仅是“等号加引用”的变化形式而已。
最终要讲的是, Excel学习的关键并非是记忆功能, 而是带着问题去进行操作, 你想要制作什么样的表格, 计算什么样的数据, 输出什么样的图表, 就针对这些目标去查找具体的那一项功能, 多使用几次, 凭借记忆就能够形成了, 不要害怕出现错误, Excel的“撤销”按钮处于左上角位置, 点击一下就能够返回至上一步, 勇敢地去尝试, 你没过多长时间便能够借助Excel处理好工作范畴内的大部分表格需求。