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如何有效提高工作效率如何在8小时内完成工作任务

时间:2023-08-10 11:27:55 职场励志 我要投稿
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如何有效提高工作效率如何在8小时内完成工作任务

  首先,我们来看看什么是抱着你提高工作效率。

  如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?

  伍迪艾伦曾表示,80%的成功是显示。出席更是在生活中,你可以保证做得更成功的最大和最简单的事情之一。

  拖拖拉拉吗?

  拖延的症状很少被提及,例如,忙于不重要的事情是拖延的症状之一。

  无法停止思考吗?

  因为担心,很少采取行动,陷入无尽的分析,只会让你浪费时间。在你行动之前想一想总是对的!但强制性的重新思考可能是浪费时间。

  过于消极吗?

  当你凡事都从消极的一面,你的热情将是一个严重的打击,无处不在,你会发现问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你做的,当然它不存在。

  与世隔绝吗?

  人们很难承认他们的想法不是最好的选择,所以你越来越沉迷于自己的想法,变得封闭,这将使你很难取得进步,例如,效率很难提高,在这种情况下,即使你认真思考,改变你生活的能力将变得非常困难!

  我不知道你在努力提高工作效率的时候,是否经历过这些情况?那么我们如何提高我们的生产力?

  例如:我早上来公司,本来要给自己列一个工作清单,但突然A经理让我这么做,B经理让我这么做,我的工作完全中断了,没有办法提高效率,你有什么好办法吗!我认为这是世界各地的一个难题,特别是他越忙,挑战就越大,这对他来说不是问题!

  所以,你看什么书在这个世界上很好卖,通话时间管理讲一口流利的书大卖的效率,你会发现,我们都很头疼,但你会发现,你已经读了这本书所有的时间管理,你,我不知道该怎么做的一样好。

  今天我想和大家分享一些简单的方法。

  目标要简单单一..

  我们一直说,我们的目标是简单,单身,我们不想太多,这是最好的方法之一,因为如果你说你一天有十个在你的名单上,你可能会认为你会在一天结束后欠债。好吧,如果你今天放了它,我知道我做不到,我会列一个清单。

  另一个,在你完成一个之后,当你做第二个的时候,你会觉得你得到了回报。这和你的积极态度不一样,但说起来容易,事实上,这很难做到,我不能只是列个单子,因为还有很多事情要做。

  让我们换一种方式教你。你可以把这十件事归纳起来,看看它们是否可以联系在一起。例如,有三到五件事有着相同的目标和方向。他们是为了一个大项目。

  你只要把这三样东西和五样东西放在一起。如果我先完成这件事,那么实际上它还是一个减法。也就是说,你锁定你真正工作的目标,完成这件事,然后如果你有精力和时间做另一件事,你就不必在事物之间切换频道。

  事实上,当我们每个人都在做一件事时,另一件事是很难集中精力的,例如,当我们在电话里说一件很重要的事情时,人们打电话给你是听不进去的。所以人们的注意力其实必须是一个比较完整的点,我们必须学会把目标降低一个,完成一个奖励自己,这是一个更好的方法。

  化被动为主动。

  我们提到的另一点是经常被打断,在你面前的几个是你可以自己主动,那你打破被动。

  事实上,解决方法相对简单。最好的解决办法是把被动变成主动。例如,老板会回来打断你,给你增加一个新任务,这样你就很容易赶时间。

  但是如果你主动向你的老板寻求资源,和他们联系,让他们支持你,他们就没有时间打断你了。所以,这是你必须要学的。

  学会创新,改进工作..

  但事实上,工作效率,最重要的是我们没有想到的。随着我们继续做重复工作的时候,其实你的工作效率不高。

  事实上,这种情况是懒惰的思考。懒散的思考是不愿意去思考,去改变,去做你能坚持的事情。不管怎么说,这很简单,想其他的方法太伤脑筋了。

  所以,当我们安排工作的时候,我们做的是重要的事情,而不是紧急的事情,重要的事情是能让我们在未来更有效率的事情。

  比如一直在贴发票,你可以想办法给人事行政做一些创新说我们可以把这个个性变成电子什么的,你以后要想办法利用现在的时间!!不要再做无聊的事情了,这是日常能力的重要组成部分。

  为了提高效率,你也许需要某种时间管理的,它可以很简单,比如用法律的一天开始于80:20,80:20是帕累托法则的规律,80%的收获来自从工作量的20%,因此对于高效起见,你应该集中主要是对一些重要的事情集中,当你使用这个规则,你只需要记下这一天你需要做他们的优先顺序三个最重要的事情,然后从头开始!

  即使你只完成了其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情之一。当然,你也可能需要敞开心扉,开阔视野,从别人和自己的错误中学习,从书本和其他资源中获取知识。说起来容易做起来难。如我之前所说,我的建议是承认你的知识毕竟,知识是有限的,你的做事方式将是不够的!所以试试新的!

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