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成功人士管理时间的方法

时间:2023-04-04 11:20:24 安媚 成功励志 我要投稿
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成功人士管理时间的方法

  时间是现代社会最稀缺资源,成功者的秘诀就在于效益最大化地使用时间。一起来学习下成功人士如何管理时间的吧?

成功人士管理时间的方法

  1.直奔主题.

  由经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”

  2.80/20原则

  要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”

  3.现在就做

  拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。

  4.“不得不走

  成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。

  5.避免争论

  在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。

  6.成本观念

  经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。因此成功人士十分推崇积极休闲。在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

  7.精选朋友

  朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,要与有时间观念的人和公司往来。

  8.巧用电话

  要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

  9.提前休息

  在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

  10.学会速读

  约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。

  成功人士如何管理时间

  第一步:追踪自己的时间

  记录每天早晨的活动,并追踪一个星期你都做了哪些事情。为什么要这么做?每天的记录能够让你发现自己在做什么。

  知道如何更好地利用时间,前提是清楚当前如何利用了时间。早晨时间的利用,通常取决于头天晚些时候你都在做什么。也许你前一天整天都非常累,所以,你在早晨难免赖床不起。但是,如果你仔细审视自己头天晚上的活动,你也许会发现事实上并没有忙紧要的事情。

  第二步:设想完美的早晨图景

  一旦你知道你是如何花费早起时间的,你就该设想一下一个美好的早晨应该什么样。诸如,阅读一本宗教读物,即使你不信仰任何宗教,它们有助于了解人性和历史;阅读专业性文章,获得相关领域的新知识;学习一门网上课程,获得更多的技能;

  为某个大目标作训练,这个大目标可以是马拉松长跑、三项全能运动、长距离自行车,对健康有利;和孩子一起,包括教他们读读书,和他们一起共同完成某个绘画作品;制定战略,规划一下你的未来和职业生涯。

  第三步:制定全天计划

  不要假定早晨是一天中最重要的时段,并把重要活动都安排在早晨,那样,你就会发现你一天都被排得满满的。当然,我们都很容易为赖床找借口,这时你就需要一个计划,把你想要做的事情都写进去,它包括你美好的晨间美景图画,也包括你该几点起床、几点睡觉,以便保证充足的睡眠。真正的早晨事项,最好安排一些容易完成的任务。

  第四步:培养习惯

  这是最重要的一步,将愿望转换为习惯需要强大的意志力,因此需要更加有技巧性。建议从如下5点来落实:1.慢慢开始,每天尝试早15分钟上床睡觉和起床,直到新的习惯形成自然;2.监测自己的精力;3.一次只计划一件事情,等这件事情已经成为你的习惯,再增加其他事情;4.记录自己的进步,至少要坚持30天对自己每天早晨的活动作记录,一旦发现自己为了做这件事情会遗忘了另一件例行的事情,那么这个习惯基本上已经融入你的日常生活;5.别忘了奖励一下自己,接下来你就会更加有动力完成早间习惯。

  第五步:随需而变

  生活不断在改变,有时候,你需要重新组合你的习惯,但是无论怎样改变,你的目标都应该一致,即让你感觉到你每天都充满无数种可能性。

  成功人士如何管理时间

  1、他们后退一步,反思。

  花点时间看看大局非常重要。当开始工作时,人们很容易冲进去,只是做。但是成功的人为了更好列出重要事情,会看看更大的目标。

  2、他们制订战略。

  成功的人会在上班开始花几分钟考虑,他们的职业或者业务应该朝哪发展。很少有人花太多时间在问一些小的问题上,更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。但是追求战略清晰是一个有价值的目标。若你不知道要去哪儿,你不可能到达目的地。

  3、他检查他们的要做事项列表和日历。

  你不想在早上的第一件事就让你喘不过气,但是快速看看你的要做事项列表和日历,知道今天要做什么,是重要的。错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张,而且可能毁了你整个一天。

  4、他们更新要做事项列表和日历。

  没有计划,你不能聪明地使用时间,但是计划一定是可调整的。早晨是最好更新你日程的.时间。

  5、他们承认并为难的项目做计划。

  隐隐约约的困难项目常被搁置一边。第一件事就是要处理你如何面对困难的项目,这样这些困难的项目就不会缠绕你一天。

  6、他们不处理“人员冲突”。

  成功的人知道时间就是一切。如果你需要解决和同事或者老板的冲突,别把这个作为第一件事。你的同事来工作时,很可能不堪重负。所以你要等几个小时,直到每个人都放松的时候来处理,一般是午饭之后。

  7、他们写下需要思考的事情。

  写要求有条理。研究发现意志力在一天的开始,早餐后,到达巅峰。就像肌肉,在一天的过程中,当你对分心和难相处的人进行反馈,意志力因为过度使用而变得疲惫。一天的第一个小时是最好的时间,你可以一份精心设计的email向一个新客户介绍自己,也可以是方案,或者回报,营销材料,或者甚至是一篇专栏文章。

  8、他们问候团队。

  好的,成功的老板和员工在意他们的团队,而且首先他们会问候他们。这种问候也表明同情,而且自然地建立和谐氛围和友情。这也是他们一天的第一个小时所为,你的行动对于其他人的态度和生产力有特别的影响。

  9、他们瞥一眼email。

  职场有一个著名的指导,就是早上千万别检查邮件。这是有道理的。你希望以积极的方式开始一天,不是被动方式。但是可能99%的人都会上班就检查email。方法就是瞥一眼,别陷在那些无关紧要的事情里。

  10、避免分心。

  最新的头条,或者办公室戏剧会引起人们分心,无论你有多定见。当好奇心变得势不可挡时,本质上专注的专业人士知道什么时候他们正在让自己游离。

  11、他们不召开会议。

  在一天第一个小时不去做的最重要事情是召开会议,除非这件事要求你每一秒的专注和集中。最好把会议安排在能量水平较低的时刻,很多人是中午。当你感到最被激励去处理项目的时候,做那些要求定睛在高能量水平的项目。很多人感觉早上精力充沛和更有冲劲。

  12、他们放松。

  对多数人,这很困难,但是成功的人知道在冲进去之前,有几分钟的平安是重要的。这能帮助你更好地处理手头的问题。花一点时间舒展和深呼吸会有助你在混乱的时候做更好的决策。

  我认为成功是一种心态,如果你介意早上首先做什么能成功,你可能会重新审视这些优先项,而且继续在任务上。

  每个人都想自己是成功的,成功的人往往有极高的生产力。那么要做好一天的时间管理,从做这些事情开始。

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