公文写作需要遵循什么要求

时间：2022-01-11 14:29:52 文秘知识我要投稿

公文写作需要遵循什么要求

　　公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是小编整理的公文写作需要遵循什么要求，欢迎阅览。

公文写作需要遵循什么要求

　　(一)要符合客观实际。

　　公文是用来指导工作和办事的'文章，必须实实在在。事实要真实可靠，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行。也就是说公文的内容必须从实际出发，符合客观实际，符合工作规律。这就要求制作者必须深入实际，调查研究，切实掌握新情况，分析研究新问题，同时要精通本行业务，具备有关知识，避免说“外行”话。忌讳没有操作性、指导性。上下一边粗，上边怎么提，下边照样讲，照抄照搬，对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体操作性，让人不知如何操作。这样会失去文件的指导意义。

　　(二)要真实反映客观。

　　对上反映情况(报告、调查报告)要客观反映，有喜报喜，有忧报忧。不能只反映成绩，不反映问题，尤其是反映存在问题与对策部份，对领导的科学决策将能起到很大作用，因而尤为重要。

　　(三)要严格注意时效。

　　公文的撰写和修改必须及时、迅速，不能拖拉、积压。有些紧急要件，有明显的时间要求，超过时限就会误事，拖拉就会影响公文的效用。要解决公文撰写时间过长的问题，还要给领导审核留一定时间，所以，撰稿者要有强烈的责任心、时间观念和效率意识。

　　(四)要精练简短易懂。

　　要做到务实通俗，忌标题用口号式语言。公文提倡短，宜短不宜长。切忌杂揉、搞繁文缛节，不要乱用文言词，应直截了当，实话实说，不故弄玄虚、玩弄词藻，语言要通俗，让老百姓、部门、群众看明白，知道如何去办。

　　(五)要新颖鲜活独特。

　　虽然公文是板着面孔去与人说话。但调查报告和新闻类的也可在题目写得灵活些，使一些功整对仗的及设问句做标题，也能起到引人欲读，效果也会更好些。引用古汉语、名言语等会增强文章文采，显得自然流畅。年终工作总结不能老样式，要耳目一新，特点、经验、不足必须做深入的分析。要尽量选用醒目、简洁、鲜活、好记、上口的标题，最好把文字中最精彩的地方，在标题中体现出来。

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