企业文秘岗位职责是什么

时间：2021-03-10 17:20:46 文秘知识我要投稿

企业文秘岗位职责是什么

　　要做好文秘工作，不仅要有过硬的政治思想素质，较高的职业道德，扎实的知识能力素质和健康的心理素质，还要了解自身的岗位职责。那么企业文秘岗位职责是什么？下面是小编整理的相关内容，欢迎阅读参考！

企业文秘岗位职责是什么

　　企业文秘岗位职责一

　　一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的.工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　直接上级：办公室;

　　部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;

　　管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

　　主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3.负责拟订本科的工作计划和目标;

　　4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

　　5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6.负责公司文件、资料的收发存;

　　7.负责公司的档案管理工作;

　　8.负责各类文件立卷、归档工作;

　　9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10.负责对公司文印工作的管理;

　　11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13.负责日常接待工作;

　　14.负责公司会务、会议的安排;

　　15.负责公司电话总机的管理工作;

　　16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17.协助做好其他有关事项管理工作;

　　18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

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