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正式会议接待的座次排列

时间:2023-06-20 14:10:52 进利 文秘知识 我要投稿
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正式会议接待的座次排列

  会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形,下面就跟随小编一起来学习吧!欢迎阅读参考,希望能给大家带来帮助!

正式会议接待的座次排列

  1、一般大型会议主席台的座次排序

  根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号的左边,3号首长排在右边,其他按一左一右依次排列。

  当领导同志人数为偶数时,1号、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他仍按一左一右依次排列。

  如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。

  2、接待来宾时的座次排序

  接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。

  注:a为上级领导或来宾席,b为主方席;当a为外宾时,a3与b3分别为客方与主方译员。

  如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。

  3、座谈会的座次排序

  召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。

  如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。

  4、沙发室座次的排序

  沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。

  注:a为上级领导或来宾席,b为主方席。

  如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。

  注:a为主方席,b为客方席。

  5、集体合影时的座次排序

  集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

  座次安排基本原则:

  以右为上

  按照国际惯例,“以右为尊”是普遍适用的座次原则。但是在中国政务场合,大多是“以左为尊”。所以,首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守“以左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。

  中间为上

  中间的位置为上,两边为下。相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人士进行交流。

  前排为上

  “前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。

  面门为上

  面门的位置比背对门的位置更加优越,建议让尊者面门而坐。

  不同会议现场的座次

  长方形会议桌

  这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。

  椭圆形会议桌

  适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。

  U字形会议桌

  适用于内部会议。职务高者应就座于会议桌闭合的一边。

  圆形会议桌

  适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。如果参加会议的人员较多,圆桌就不适宜了。而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。

  设有主席台的会议

  主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

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