活动方案（经典7篇）
为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编精心整理的活动方案7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
活动方案 篇1
今年为取消五一长假后首个五一节，三天五一假期在一定程度上对消费者消费热情造成影响，同时去年开始物价上涨加大了美发店铺经营成本。
一、活动主题：“缤纷五一，五大惊喜大放送”
二、活动日期：4月26日－5月8日
三、活动目的：
1、利用五一期间活动吸引更多新顾客进店消费，从而扩大顾客群，提高店铺整体营业额；
2、同时通过一系列促销活动适当引导顾客向高附加值项目消费或多项目消费，提高客单价及利润；
3、让顾客产生好感，提升品牌形象。
四、活动内容：
惊喜一：每天前5名，低至5、1折
想烫就烫，活动期间每天前5名顾客消费原价380元数码烫可享受5、1折优惠。
惊喜二：消费满168送51，消费满480送150
一次性消费满168元（或充值200元）送51元现金券；
一次性消费满480元（或充值500元）元送150元现金券。
惊喜三：加“51元”＝“88元”
活动期间消费80元（或充值200元），加51元可购买原价88元产品，即省37元；购买88元以上其它美发产品可以优惠37元，具体参与活动产品请向店员咨询。
惊喜四：夏日套餐精选，美丽更精彩
2、XX烫280元＋XX染280元＋XX护理65元原价625元，活动优惠价420元
五、活动内容操作细则说明：
惊喜一解释说明：
1、惊喜一主要以折扣优惠吸引顾客入店，创造销售机会；
2、具体XX烫及原价多少请根据本店实际情况设定；
3、本打折项目只是吸引顾客进店吸引点，尽量不拿本店主推项目来打折，顾客入店后，只需告知顾客有此项活动，可以向顾客推荐更高端项目或套餐。
注：部分生意比较差分店可以以此方式设定有一定利润受欢迎项目为主推。
惊喜二解释说明：
1、惊喜二用消费满额送现金券刺激顾客高消费或充值，同时送现金券可以吸引顾客两个月内回头消费；
2、51元面值现金券不能使用于洗剪吹及特价项目/套餐，每次限用一张，不能兑现金，不设找赎，不能与其它优惠活动同时使用，有效使用期：5月18日－7月18日；
3、150元面值现金券不能使用于洗剪吹及特价项目/套餐，每次限用一张，不能兑现金，不设找赎，不能与其它优惠活动同时使用，有效使用期：5月18日－7月18日。
4、消费满168或480均指顾客结帐时金额，送券时如顾客不能接受150元面值现金券时，可以送三张面值51元现金券代替150元面值现金券。顾客进店消费时接员工及时提醒顾客消费满168元或充值满200元可送51元现金券，消费满480元或充值500元送150元现金券，感激顾客消费或充值满相应额度，引导顾客消费高利润项目套餐。
惊喜三解释说明：
1、惊喜三用加51元可以购买88元产品优惠吸引顾客，促进产品外卖销售；
2、具体产品各店根据本店情况自行设定，各分店把原价88元左右产品放于收银台显眼位置，并在产品包装上贴上“XX元”爆炸贴，顾客买单满80元时接待人员提醒顾客可以加51元购买88元产品；
惊喜四解释说明：
1、惊喜四套餐精选，以加强套餐销售，提高客单价或特惠套餐吸引顾客，提升营业额
2、具体套餐组合及价格各店可根据自己店铺实际情况设定，客源充足客分店可以推高价套餐，客源有限，客单价一直不高分店可以推低价位套餐；
3、已经上了美容项目分店可以以美发＋美容项目套餐或美容套餐方式进行；
4、套餐设定以2－3个为适宜，套餐设置以“夏天养护/夏天美”套餐为概念。
备注：
针对以上五大惊喜，各店可根据本店经营方面实际选择2大惊喜作重点主推，同时按主推轻重来进行惊喜一至五排序。另外，针对部分平时客数少，客单价不高分店可以参考下面活动项目替换以上五大惊喜中一项。
如：惊喜XX：清爽一夏，超值发型设计卡100元/5次
5次发型设计200元，超值发型设计卡100元5次洗剪吹，省100元
解析说明：
1、本惊喜以多次洗剪吹卡优惠为吸引点，吸引顾客在节后几个月内回头消费；
2、具体价格项目各店根据实际情况进行调整；
3、发型设计卡10月前使用有效。
发型设计卡正反面样稿：
请各店可以根据本店情况有选择性替换五大惊喜中相关内容，选择发型设计卡分店可参考“尚艺五一促销广告方案二”进行修改调整！
六、活动宣传：
1、短信通知：短信提示在活动前4到2天发送
A、短信内容（发本店会员用）：“缤纷五一，尚艺XX店五大惊喜等着您，消费168即可送51，另有多重优惠连环送，详情请电8000008或亲临本店”
B、短信内容（发外部顾客用）：“缤纷五一，尚艺五大惊喜等着您，消费168即可送51，另有多重优惠连环送，尚艺美容美发连锁机构XX路XX店8000008”
注：发外部顾客可通过购买信息公司移动/联通用户平台发短信广告。
2、户外派单：（详看附件）
A、派发时间：活动开始前3天开始
B、派发地点：分店周边范围1000米以内商业区、住宅区、人流密集之地（如商场门口、住宅区信箱、道路交接口等）以及政府部门、企事业单位、大型团体、金融机构、娱乐场所、高等院校等区域。
C、派发办法：分店主管带领员工大量派发，并监督员工派发数量和质量；
D、派发话术：您好，我们尚艺美容美发“五一”节搞促销活动，有五大惊喜优惠，如果顾客有兴趣了解话跟顾客简要说明活动相关优惠内容，介绍本店具体地理位置。
3、DM单页夹报：
与报纸投递站联系，选择在投递往店铺周围5公里内楼盘小区、居民区报纸夹促销活动宣传单页。（注：店铺顾客资源有限，尚需吸引更多顾客分店可选择DM单页“夹报”方式，但夹报不要选择在报亭/报摊销售点“日报类报纸”夹报，最好选择报纸投递站合作）
七、活动现场布置：
1、门口：
1）、海报/X展架：店铺门口显眼地方放置活动内容“X展架”或悬挂/张贴活动内容海报；（详看附件）
2）、横幅：门口拉“缤纷五一，五大惊喜大放送，低至5、1折，满168送51”内容条幅（条幅建议用灯箱布材料）；
A、布条幅设计效果：
B、灯箱布条幅设计效果：
2、店内：
1）、海报/X展架：前台收银旁放置活动内容“X展架”，店内显眼位置悬挂五一活动内容海报；（详看附件）
2）、活动产品/项目：前台显眼位置放88元左右产品，产品上贴“88元”或是涂上“XXX元”爆炸贴标签。
八、活动培训及活动执行要求：
1、店长亲自主抓培训，向员工传达本次活动以“五大惊喜来吸引顾客关注”、再重点向顾客主推本店某一项“惊喜内容”思想，务必让每一个员工都清楚了解活动相关内容；
21、加强员工活动推销观念，重点以五一五大惊喜优惠来吸引顾客，并适当向其主推五大惊喜当中重点主推活动内容；
3、店长根据POP海报内容与员工分析各项惊喜操作方法，并指导员工如何针对活动对顾客进行相关活动内容告知说明；
4、店长根据方案调整，对员工进行相应话述培训；
5、店长活动前两天挑选好参与活动外卖产品，并提炼产品卖点，特别是着点突出顾客夏日需要那方面保养、养护等方面来提炼产品卖点，做好外卖产品推销培训；
6、店长活动前一天定好五一活动期间营业目标，把目标分解到个人，同时分解好店每天总目标，每天晚会/晨会上主管或店长对当天/前一天促销活动情况进行总结分析，指出不足之处这，对完成好适当表杨，差批评；
九、费用预算
1、DM宣传单页（详看附件）印刷制作费用：5000张＝＞1000元
2、现金券印刷费用：＝＞150元
3、DM宣传单页夹报派发费用：20xx＝＞300元（全部自已员工派发可省此笔费用）
4、促销海报、爆炸花、X展架、横幅等制作费用：＝＞200元
注：以上广告物料数量根据本店情况增减，活动费用预算仅供参考。
活动方案 篇2
一、指导思想
“青蓝工程”建设是我校“心触”文化建设的一个重要方面。青年教师的专业成长，是学校的希望和未来，青年教师的成长速度和发展水平，直接关系到学校的发展水平。为了加快青年教师岗位成才的步伐，继续开展小班化课堂教学有效性的研究，提升青年教师的专业水平，满足教师专业发展的需要，促进我校教师队伍的建设。经学校研究决定，特组织我校“青蓝发展工程”范围内的青年教师进行本学期第二次“心触杯”一堂好课评比活动。
二、参赛对象
在职工作的工龄5到10年范围内的青年教师。具体人员如下（排名不分先后）：
序号 组别 姓名 学科
1 文科组 严 进 zz
三、比赛时间及具体要求
上课时间：第17周周三、四、五三天。
本周五中午1：00参赛老师到二楼会议室集中开会，上报上课内容、地点和班级，抽签决定节次。（用本班学生自选教学内容）
要 求：参赛教师要根据学校课堂教学的十条基本要求（附后）和小班化的`教学 要求“面向每一个”进行备课。在周五下班前上交课件、教案和教后反思，电子稿文件夹用自己的姓名。路径：ftp-规划督导处—公用--青年教师赛课。上课占80分，教案占20分（其中多媒体的使用占5分）。
四、奖项设置
1、比赛设置一等奖2名、二等奖4名、三等奖若干名。
2、颁发获奖证书，各奖项均有一定的精神和物质奖励。
五、评选组织
1、比赛由规划督导处和教学工作处联合承办。具体负责人：朱定兰 姚大丰。
2、评委：
文科组：zz
理科组：zz
评委根据十条基本教学要求在课堂教学评价表上和教案评分表上分别打分，在两组赛课全部结束后，于18周周一下午第三节课召开评委会，现场评议并统计每位选手的得分，确定各奖次获奖人员名单。
六、评审委员会工作职责及要求
1、本着公正、公开、求真、求实的评审原则认真裁判；
2、评委要认真研读十条基本要求和评分细则；
3、各位评委要认真填写评价表上要求填写的各项内容；
4、各评委要妥善安排好自己的课务准时进班听课，确保两不误。
七、参赛教师注意事项
参赛教师要认真备课、精心准备，鼓励教学创新、突出小班化元素（面向每一个的教学），体现“十条要求”，争创精品课堂。
预祝各位老师取得优异成绩！
活动方案 篇3
目标
1、能较仔细地观察，把大小不同的圆片贴在合适的位置上。
2、养成良好的手工活动习惯。
准备
1、每人一份供粘贴用的.大、小圆片。
2、浆糊、抹布、油画棒适量。
过程
1、观察幼儿活动材料上的汽车，引起幼儿兴趣。
——这是什么?它缺了什么?谁能帮助它?
2、介绍活动的材料和要求。
——区分大、小不同的车轮，要求幼儿根据汽车的大小选择相应的车轮。
——浆糊抹在车轮的反面，抹完浆糊的手在抹布上擦干净。
3、幼儿自主地分散操作，教师根据具体情况进行指导。幼儿可先完成一幅，也可完成两幅。
4、将幼儿的作品布置在作品展览区，可以取名为“宝宝车展”。
活动方案 篇4
Xxx有限公司20xx年元旦聚餐活动方案 为了活跃公司文化气氛，增进同事之间的了解，增加员工之间的'感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。
一、活动时间：20xx年12月底，晚6点左右
二、活动地点：等办公室通知
三、策划准备
1.地点选择：与酒店方面联系好，要求场地音响设备，定好日期
2.车辆安排：当天跟司机联系好
3.礼品物资：烟酒花生瓜子零食水果奖品
4.设备准备：话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载
5.节目安排：游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖，提前通知各班班长，让员工有准备，然后报公司办公室。
6.人员安排：主持：2人男女各一名（准备主持稿串词）摄影设备管理（播放音乐）
7.活动结束现场整理
四、活动当天流程
1.主持人宣布活动开始
2.潘总致辞
3.表演节目
4.抽奖环节
5.互动游戏
6.用餐
五、经费预算交通费用酒店消费礼品水果等
六、活动总结 文字照片录像存档
活动方案 篇5
《幼儿创新智慧游戏》让孩子在创新智慧游戏活动中整合、运用已有的知识、经验进行创新，启迪孩子的创新智慧，开发孩子的创造力，给孩子插上了一双想象的翅膀，让孩子在思维的天空中自由翱翔。此活动《未来的飞机》注重让孩子多关注自己身边及周围事物。通过孩子自身尝试和体验，培养孩子大胆想象，勇于探索的创新精神和品质。充分挖掘孩子们生活中的经验知识，在此基础上经过不断创新改良，在操作中培养了孩子的创新能力。此活动不仅有孩子们的大胆想象，而且鼓励孩子们大胆实践，敢于创新设计、制作。
大班的孩子已经有意识地关注自己身边的事物，而且对于身边发生的问题有了一定的主见，能够善于观察，还能产生一些独特、新颖的想法。活动中以科学家叔叔打来的电话为线贯穿两个环节，激发了孩子的兴趣，符合大班孩子充分表现自己的年龄特点，使目标达成度高。
本次活动的设计注重培养孩子勇于探索，大胆想象，初步创新的意识。孩子是好奇的，飞机能在天空中飞翔，这一现象对于大班孩子充满趣味性和吸引力，是培养孩子创新思维能力，激发孩子体验创新思维乐趣的良好载体。活动中充分调动孩子的生活经验，让孩子充分发挥想象，从不同的角度来思考问题，激活孩子的创新思维，展开他们的思维空间，充分拓展孩子思路。
活动中设置情境,提供材料,充分体现教师是引导者、支持者。孩子之间交流经验,展示自己,充分让孩子积极、自主、创新学习。
整个活动体现了以培养孩子的创新思维方式、发展孩子的能力为重点.环节中的相互交流讨论,让每个孩子都有机会表达自己的想法。在轻松自然的气氛中让孩子设计未来的飞机,使教师能够清楚地了解到每个孩子自主探索的情况,充分关注每个孩子的活动过程,有利于教师对不同的孩子进行适时的引导,让每个孩子在原有水平上得到不同程度的发展。
活动目的：
1、体验发明创新的乐趣。
2、大胆表现自己的愿望。
3、用多种方式进行创新实践，设计未来的.飞机。
活动材料：
1、课件；
2、电话机；
3、操作所需材料（橡皮泥、纸盒、纸、积木、油画棒等）若干。
（一）导入活动：幼儿想象
美丽的天空中有谁在飞？飞机是模仿什么制造的？（出示课件）
（二）（出示课件）幼儿简单了解现在的飞机
（三）模仿活动：各种飞机飞
小朋友认识了这么多的飞机，你想不想模仿飞机飞行？你喜欢模仿什么飞机就模仿什么飞机。（放音乐）
（四）情境创设：孩子创新想象，大胆表现自己的愿望。
科学家叔叔问孩子：你希望未来的飞机是什么样子的，请孩子来告诉他。（孩子自由讨论交流，然后回答，充分发挥想象力）
（五）操作活动：教师引导孩子用多种方式创新。
科学家叔叔设计未来的飞机去了，小朋友们想不想自己设计制作一架未来的飞机呢？你喜欢用什么方法、什么材料制作，就用什么方法、什么材料制作好吗？请孩子自由选择材料制作。（鼓励孩子之间相互合作）
（六）展示作品：让孩子体验发明创新的的乐趣。
请孩子介绍自己设计、制作的未来的飞机，教师及时肯定幼儿的表现。
（七）活动延伸
请孩子回家后和家人一起用新的方法创作未来的飞机，让家人也体验一下创作的乐趣。
活动总结：
1、能够紧扣教学目标展开教学活动：先是对孩子经验的积累和铺垫，让孩子了解“飞机”，然后在此基础上去创新、设计“未来的飞机”，让孩子利用前面的知识经验去创新。
2、注重趣味性：设计情境表演，激发孩子的创新愿望，能积极主动地参与思维活动，创新思维力得到提高。
3、教师作为引导者、帮助者、支持者参与活动，注意发挥孩子的主动性，引导孩子主动去探索，进行操作，并及时对孩子给予鼓励和正面评价，使孩子在活动中感悟、体验到创新的乐趣，从而使他喜欢创新，乐于创新。
活动方案 篇6
为热烈庆祝20xx年“五一”国际劳动节，丰富和活跃节日期间职工群众的精神文化生活，大力弘扬“劳动光荣，劳模伟大”精神，号召全体职工行动起来，积极投身海珠经济社会建设。海珠区总工会决定在“五一”前后，组织开展系列庆祝活动。现提出如下方案：
一、总体要求
贯彻落实中央“四个全面”战略布局，结合我区打造“干净、整洁、平安、有序”城区环境工作部署，按照“贴近实际、贴近生活、贴近职工”的要求，拟在全区范围内开展以“劳动，让海珠更美丽”为主题的庆祝“五一”系列活动，展示当代职工奋发有为、昂扬向上的时代风采，进一步激发和调动我区广大职工立足本职、无私奉献的主人翁责任感，为把海珠建设成“国际展都、广州绿心、文化名区、幸福海珠”努力奋斗。
二、活动内容
(一)开展以弘扬劳模精神为主题的系列活动
各级工会要召开已弘扬劳模精神为主题的演讲、征文等活动，宣传好、学习好、弘扬好劳模精神，积极引导职工爱岗敬业。集中开展劳模宣传活动，通过各类媒体广泛宣传劳模先进的事迹，发挥劳模先进的示范导向作用，营造尊重劳模、学习劳模、争当劳模的社会氛围。开展大走访活动，及时了解劳模情况，帮助解决劳模生产生活中遇到的困难和问题。广泛宣传发动，坚持公平、公正、公开原则，切实做好各级先进模范评选推荐工作。
(二)开展劳动竞赛和技能比武活动
各级工会要动员广大职工积极投身开展以“赛进度、赛安全、赛质量、赛服务”为主要内容的重点工程立功竞赛、节能减排专项劳动竞赛，积极推动劳动竞赛向非公企业、先进装备制造业、会展、物流、酒店等现代服务业拓展延伸。围绕安全生产、节能减排、企业发展，引导职工开展岗位技能比武、技术创新、合理化建议等活动，凝聚职工智慧和力量，营造“比学赶超”的'良好氛围。
(三)开展爱国卫生活动
各级工会要认真贯彻落实市、区关于建设“干净、整洁、平安、有序”城区环境的总体要求，配合本单位落实门前环境卫生责任制，动员组织职工志愿者参与环境卫生整治行动。要坚持周末卫生日制度，每周五下午，各级工会要组织发动干部职工认真搞好本单位的室内外卫生，清除单位及附近区域内的卫生死角，保证责任区及周边环境卫生的整洁。区总工会拟于4月中旬组织开展全区职工迎五一爱国卫生活动，各街道同时开展环境卫生整治活动，组织千名职工志愿者清扫路面、清理牛皮癣和消灭卫生死角，以优美的城区环境迎接20xx年“五一”国际劳动节的到来(具体方案另发)。
(四)开展职工维权帮扶行动
各级工会组织要加大工会组建工作力度，开展“集中要约”行动推动工资协商的开展，持续抓好工会规范化建设，积极构建和谐劳动关系，切实维权职工的合法权益，增强工会组织的吸引力和凝聚力。做好困难职工帮扶工作，通过开展走访慰问、举办招聘会提供就业援助、向困难职工送免费体检和送医送药等多种形式的活动，帮助职工和外来务工人员解决工作和生活上的实际困难。
(五)开展丰富多彩的职工文体活动
各级工会要广泛组织发动，开展各种体育比赛和健身活动，让更多职工参与到全民健身活动中来，提高职工身体素质。以全区52个工会服务中心(工作站)为主阵地，发挥职工文体协会、职工艺术团的作用，举办职工书画、摄影和青年职工联谊等系列活动，丰富职工节日文化生活。创新工会活动形式内容，通过线上线下互动，提升工会活动吸引力，进一步丰富职工群众的精神文化生活。“五一”前后，区总工会将通过海珠工会微信公众平台开展送兴趣培训班、送电影票等活动，掀起职工文化活动高潮。
三、活动要求
(一)高度重视，精心组织。各级工会要按照本活动方案的要求，积极组织好各项活动。要积极争取党政支持，结合本部门、本单位的实际，组织开展职工群众喜闻乐见、小型多样的庆祝活动，增强基层工会活力。请各单位填写《20xx年海珠区工会庆祝“五一”国际劳动节活动计划表》(附件)，并于4月6日(星期一)前交区总工会办公室。
(二)突出主题，务求实效。各级工会在要不断创新活动载体，广泛宣传“尊重劳动，尊重创造”和“劳动光荣，共建共享”的理念，做到“职工为本，基层为重”，扩大工会组织的影响力和凝聚力。
(三)广泛宣传，扩大影响。各级工会要充分利用各种宣传手段和渠道，借助现代化的传播工具，深入宣传广大职工投身改革、无私奉献的主人翁风采，深入宣传劳动模范引领示范、锐意进取的高尚情操，共同营造浓厚的文化舆论氛围。
(四)做好总结，及时上报。各单位做好活动情况的收集整理工作，并于5月6日(星期三)前将活动小结(含活动图片)上报区总工会办公室。
活动方案 篇7
活动背景：
今年春节期间恰逢贵州大部分地区遭受了罕见的“低温雨雪冰冻灾害”天气，3月11日又遇日本突发9.0级地震及引发的海啸事故，极端、复杂多变的气象天气越来越引起人们的重视，而作为研究生这样一个高知识分子的群体，更应该了解并关注，提高我校广大研究生的气象意识和防灾减灾意识，减轻天气、气候极端事件的危害。
每年的3月23日，世界气象组织（wmo）和国际气象界共同庆祝世界气象日，以纪念《世界气象组织公约》于1950年3月23日正式生效的日子，更确切而言，那是在希望加入这个新组织的国家交存第30份《公约》批准书之后第30天起生效之日。
20xx年3月23日，是世界气象组织成立61周年，20xx年世界气象日的主题为“人与气候”。
活动名称： 20xx5年“3·23”世界气象日系列纪念宣传活动
活动主要负责部门：校研究生会学术部，宣传部等
活动策划负责人：杨兆瑞，宋颖，孟蒙
活动时间：20xx年3月23日全天
活动地点：校晨钟广场
活动面向对象：贵州师范大学全体在校研究生
活动目的.：
1. 提高我校广大研究生的气象意识和防灾减灾意识，减轻天气、气候极端事件的危害。
2. 协调全校师生的行动，树立气象意识、气候环境保护意识和防灾减灾意识。
3. 促进广大师生和各级单位、学生组织积极参与防灾减灾工作，把不可避免的天气、气候灾害带来的危害降低到最低限度。
4. 调动全校师生对贵州气候的适应需求，同时树立对空气质量的要求意识。
活动意义：
1. 提升气象意识，气象工作涉及到国民经济的方方面面，与老师、学生的生活息息相关。只有全社会都树立和强化气象意识，自觉遵循气象科学规律，主动运用气象科学技术，才能更好地发挥气象工作在服务地方经济建设和保障人民生命财产安全等方面的重要作用.
2. 增加气象法制意识，依法行政、依法办事，公民、法人和其他社会组织都要知法、守法，共同遵守和维护社会主义法制秩序.
3. 提升广大师生参与气象的力度，同时参与到与气象灾难作斗争及关心气象灾难地区的行列当中来。
活动内容：
1.通过问卷调查掌握我校研究生对气象的认识程度
2.发放气象小常识宣传单，内容为避免辐射谣言，健康生活，健康学习等。挂2条相关宣传横幅
3.口头宣传气象知识及《气象法》
4.展示气象挂图及历年气象灾难图片，制作电脑喷绘展板，约10张，并与地环学院学生会制作的10张展板一起在校晨钟广场中央展览。
5.“关注气候，约束行为,从我做起”签名活动
活动内容以研究生同学的签名为主，并向广大同学发放“气象小常识宣传单”，广大同学可以认真学习气象小常识宣传单的有关内容。
6.协助宣传：呼吁广大研究生积极参加3月22日16：00在师大地环学院五楼会议室举办的有关”世界气象日“的学术科普报告会。
前期准备（详细实施计划）
1. 根据20xx年世界气象活动主题，由宣传部制作相关宣传图片；
2. 制作喷绘宣传展板，约10张，有地环学院团总支统一制作。
3. 由学术部编辑气象小知识传单500份。
4. 外联部负责联络各院研究生会及研究生干部，宣传此次活动详细的开展形式，并下发活动通知给各院负责人。
5. 记者部负责此次活动的全程摄影记录，及通讯稿的撰写。
6. 办公室负责排出当天活动的各时间段现场组织人员，并通知到人，要求每个部门至少1名成员在场协助。
后续工作
1.请各部门组织干事开例会，讨论本次活动的得失，为今后开展学术纪念日宣传活动的开展吸取经验，
2.由校研究生会作总结，提出有效的方法以改进下次活动。其中，办公室两天内提交活动总结至邮箱以及主席团；记者部整理好照片和短片，制作一个ppt或记录片，另外将通讯稿发至研究生会共享网页，并做好存档的工作。
3.记者部负责撰稿，宣传部对此次世界气象日纪念活动进行总结性的宣传。通过海报，展板，网络的方式向全校研究生同学展现贵州师范大学研究生会举办此次活动的形容。
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