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元旦主题晚会活动方案

时间:2020-11-11 19:08:56 活动方案 我要投稿

元旦主题晚会活动方案

  为了确保事情或工作能无误进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编整理的元旦主题晚会活动方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

元旦主题晚会活动方案

  元旦主题晚会活动方案1

  一、活动主题:

  联谊互利,迎X(元旦晚会)

  二、活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间X年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  X年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的X级及X级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方:

  演讲协会

  协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。

  赞助单位:

  四、活动对象:

  X学院学生社团联合会20个协会。

  五、嘉宾:

  协会会长,赞助单位嘉宾

  六、活动地点:

  X学院图书馆五楼

  七、活动时间:

  X年12月24日17:00—19:30

  八、活动流程:

  宣传阶段:

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作::

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  8、12月22号发邀请函;

  9、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红);

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  4、根据策划小组安排的节目进行演出;

  a、开场舞

  b、歌曲串烧

  c、小品、

  d、音乐剧

  e、魔术

  f、话剧

  g、舞蹈

  (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

  5、互动环节

  6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

  整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  九、工作人员及工作安排:

  1、统筹组:演讲协会

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2、节目组:演讲协会

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、准备好晚会所需的一切服装道具

  d、主持人的确定

  3、宣传组:各协会宣传部

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场摄影、照相等

  c、负责晚会现场布置、

  4、后勤组:市场营销协会

  任务:

  a、负责会场后勤保障

  b、疏导观众进退场、维持会场秩序

  5、机动组:乒乓球协会

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  6、舞台组:秋歌文学社

  任务:

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  b、负责晚会演员的服务工作

  c、负责晚会灯光及幕布

  7、催台组:计算机协会

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  十、活动预算:

  横幅(包括宣传横幅)(20元)

  彩球(8元)

  水果(50)

  策划书(20元)

  节目单(30元)

  拍照、话筒电池(50元)

  后勤备用及舞台装饰(50元)

  赞助商回报待定

  总计:208元

  十一、资金问题

  本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十二、可行性分析

  1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的'可行性。

  4、促进20个协会之间的了解与交流!

  5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  十三、赞助回报

  1、署名赞助企业单位。

  2、邀请赞助单位领导出席晚会。

  3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。

  5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

  6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

  7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。

  8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。

  9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。

  10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

  11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。

  12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。

  13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

  注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)。

  元旦主题晚会活动方案2

  转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们X院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。

  一、整体情况

  1.晚会主题:世界因你我而精彩

  2.晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  3、时间:20xx年12月31日晚

  4、地点:X校区报告厅

  5、主办单位:学院学生会承办单位:学校学生会

  6、形式:文艺汇演

  7、参与对象:全院师生

  二、演出五项注意和项目组职责

  1、注意:

  (1)是要注重艺术性

  (2)是要充分展示我院学生的才艺;

  (3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;

  (4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;

  (5)是要落实责任,实行项目负责制。

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:组员:学生会成员

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:宣传部成员

  任务:

  a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;

  b、节目单及宣传单的制作;

  c、现场摄影及通讯

  (3)第三项目组:外联组

  组长:

  组员:外联部成员

  任务:负责联系晚会的赞助商。

  (4)第四项目组:办公室

  组长:

  组员:综合办公室成员

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、工作证的制作;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  组员:舞台组成员

  任务:

  晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。

  (7)第七项目组:后勤组

  组长:

  组员:文艺部成员,体育部成员。

  任务:

  a、晚会期间,现场秩序的维持。

  b、晚会期间的突发事件的处理。

  c、负责晚会前及晚会后会场的清理;

  d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

  e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。

  f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

  g、舞台道具的摆放,根据演员所需。

  三、筹备日程

  本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,创新、经典、和谐、健康、精彩是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:

  X校区:

  1.节目征集截止(11月日)

  2.节目预审(11月日,地点102教室)

  3.节目复审(12月日,地点102教室)

  4.彩排(12月日,地点X校区报告厅)

  5.正式演出(12月日,地点X校区报告厅)

  注:(晚会时间不超过3小时。)

  四、活动方案

  1.歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。

  2.曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。

  3.其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

  4.院级领导拜年、团拜。

  5.20xx年大事回顾。

  元旦主题晚会活动方案3

  一、活动背景:

  时间飞逝,我们迈着坚定的步伐走向了20xx年。20xx年,我们拥抱阳光,拥抱友谊,拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的20xx年。20xx年,我们褪去了一份稚嫩,增加了一份稳重,以更坚硬的臂膀去怀抱20xx年的天空!匆匆走过了这一年的你,你留下了什么?20xx年即将来临,新的生活即将开始,你,准备好了吗?

  二、活动目的:

  为了加强X院师生的交流,增进友谊,提高同学们的文艺修养。

  促进校园文化生活,因此,我院将举行20xx年元旦晚会,庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动,开始20xx年的新旅程!

  三、活动的主要内容:

  1、活动主题:元旦升歌,乐舞生科

  2、活动对象:X院全体师生

  3、活动时间:初选时间:20xx年11月23日

  彩排时间:20xx年11月30日

  正式演出时间:20xx年12月9日(暂定)

  4、活动地点:初选、彩排:大学生活动中心二楼

  正式演出:演示厅(暂定)

  四、活动形式:

  1、晚会分为三个篇章,分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。

  2、要求节目内容健康、积极向上,可展示同学们的青春活力,在尽量接近主题前提下,提倡丰富多彩,题材风格新颖,表现形式多样化,同时要求节目有较高的艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。

  3、要求13、14级每个班至少出一个节目,12级不做要求,即可自行组队参加。节目形式如下:歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。

  4、要求X院学生会、宿管会联合出一个节目,各社团(文工团除外)联合出一个节目,以及琢玉班出一个节目,但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。

  5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量,所有节目需初选,最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后,合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演,节目演出次序由晚会策划组决定,伴奏和服装道具自行准备。

  五、晚会筹备与进展

  1、ppt制作,主要为动态ppt,交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10-20分钟。

  2、ppt制作,主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。

  3、为确保节目质量,以及演员与观众之间如何互动,在跟进节目的时候要与负责人沟通好。

  4、主要完成节目及节目音乐的收集,节目的彩排,主持人的确定,舞台设计(幕布设计),场地申请,舞台灯光音响以及赞助商的确定。

  5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核,文工团节目的准备,领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。

  6、幕布使用白底幕布,由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰,节目单由网络部设计、打印。

  7、晚会前的准备:

  (1)布置场地

  (2)班级节目的的准备

  (3)会场服务器具

  (4)搬运学生会器材

  (5)借用所需工具工作

  (6)了解灯光音箱设备调试工作

  (7)准备好晚会所需的伴奏

  (8)服装道具的准备工作

  (9)维持秩序工作人员到位

  8、晚会正式进行(20xx年12月)。

  六、晚会流程(初定)

  1、开场ppt播放(开场倒计时)→开场舞→主持人与开场舞蹈互动开场→主持人宣布晚会开始→领导老师致词→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚会结束→全体院干留下清理会场(各节目按节目单顺序进行,其中穿插主持人、赞助商、演员和观众的微博互动)

  2、晚会流程具体内容:

  开场舞

  第一篇章:颂·青春

  (青春飞扬,青春的我们正插着自由的翅膀翱翔于天际。我们将带着满满的热情,越飞越高,越飞越远,飞向那属于我们成功的彼岸。)

  第二篇章:舞·人生

  (每个人的心中都有一个舞台,在那个舞台上,我们都是主角,都是最绚丽的一个。)

  第三篇章:弘·生科

  (生科院给了我们一个展示自己的平台,我们在这里欢笑过,哭泣过,但是我们永远都不会忘记我们曾经在这里洒下的汗水于泪水,我们相信,用这些汗水和泪水浇灌出来的花朵,会比雨水浇灌的更加的明艳、美丽。感谢你,生科院!)

  七、注意事项:

  1、班级节目的主要由各班负责人负责;

  2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;音乐负责人必须提前一个节目到音乐播放处等候。

  3、各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作人员的工作以加快整体工作进程,在晚会过程中保持手机畅通;

  4、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作;

  5、如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  八、经费预算:

  详细经费列表:

  演示厅租借费:1300元

  幕布:1300元

  主持人形象:100元×2个=200元

  节目单:0.2元×350份=70元

  小礼品:6个×8元=48元

  荧光棒、口哨、气球:200元

  矿泉水(小):4箱×20元=80元

  共计:3198元

  元旦主题晚会活动方案4

  “一元复始,万象更新”,20xx年元旦即将到来。为进一步展现我校学生积极向上的精神风貌,丰富师生课余文化生活,活跃校园文化氛围,更好地推进素质教育,配合学校建设“示范学校、品牌校园、文化校园”战略目标的相关要求,在学校行政的统一领导和部署下,本学期将由学校政教处、音体美信组、工会、团委、各年级组联合举办20xx年元旦文艺晚会,特制定方案如下:

  一、主题:

  激扬青春,放飞梦想

  二、成立筹备委员会:

  主任:王某某

  副主任:尹某某、张某某、唐某某、钱某某

  成员:刘某某、吴某某、田某某、彭某某、王某某、赵某某、全体班主任、音体美信组成员

  承办机构:政教处、音体美信组、工会、团委

  演出任务:七年级、八年级、九年级组

  三、活动的前期准备:

  1、在学校教职工大会上,由王国富校长布署元旦晚会筹备工作。

  2、各班于12月15日之前,确定好本班节目的名称与形式,并上报学校音体美信组办公室。

  3、各班按照本班计划好的节目抓紧时间进行排练。请各位班主任老师和音乐教师加强指导。

  4、12月21日前,学校音体美信组、工会、团委对各班准备节目进行审查筛选,保证节目形式多样、内容丰富、积极健康。

  5、12月25日前,抽签并编排演出顺序,培训主持人。

  四、评委:

  组长:唐某某

  组员:王某某、耿某某、周某某、张某某、李某某、谭某某、X计分:王某某钱某某

  五、相关工作人员安排:

  主持:田某某(负责选拔培训2名学生共同主持,男女生各1名)

  开场舞:陈某某(负责排练30人学生表演队)

  场地划分:张某某(负责晚会开始前各班学生就坐场地指挥、安排)

  场地卫生:朱某某、罗某某(负责晚会前后各班场地卫生监督)

  会场布置:吴某某、叶某某(负责安排布置合唱台及评委席桌凳)

  舞台布置:朱某某舞台背景设计:刘某某灯光、音响:吴某某、彭某某

  电脑操作:曹某某(按节目顺序拷贝编排各班节目音乐、背景音乐等,保障演出时正确播放)

  舞台协调:刘某某(负责舞台左侧入口演员的有序上场,注意与上个节目的衔接紧密)

  查某某(负责舞台右侧出口演出人员的有序退场,注意退场安全)

  方某某(负责话筒的收发工作)

  候演区工作人员:蒋某某、涂某某(舞台左侧上场口为候演区,组织学生按时候场)

  安全保卫:尹某某(制定安全预案,安排学校保卫人员负责好演出过程中的安全保卫工作)

  后勤工作:钱某某、杨某某、邹某某、高某某(负责奖状填写、烟花燃放等后勤工作)

  学生纪律:全体班主任(全程负责本班纪律维持,组织好本班演出学生秩序)

  摄影:刘某某、毛某某考勤:田某某医疗保障:李某某晚会流程:

  1、办公室主任张成彦主持,宣告活动目的、会场纪律,包括对班主任、学生、清洁卫生等方面作要求。【2分钟】

  2、请王国富校长新年致辞,宣布晚会开始。【5分钟】

  3、燃放烟花【5分钟】

  4、开场舞【4分钟】

  5、主持人:

  (1)开场白【1分钟】

  (2)介绍评委【1分钟】

  (3)请评委组长唐某某宣读评分细则及评奖方案【1分钟】

  6、文艺节目表演。

  7、颁奖

  元旦主题晚会活动方案5

  晚会主题:XX新年狂欢夜

  晚会简要流程:

  1. 布置会场2:30—4:30

  用彩带和气球以及小装饰品装饰背景墙,摆椅子,围成半椭圆形状,需要15--20人左右

  2. 彩排4:30—6:00

  主持人串词,演员熟悉场地,必须到

  3. 晚会开始时间6:30,所有同学入场

  4. 主持人致开幕词,开场舞(或一首能调动气氛的开场歌)

  5. 节目中穿插两到三个小游戏7:20—8:40,8:20—8:40

  1.真心话大冒险(传气球)

  所有同学围坐成一圈,传一只气球,主持人喊停时,手持气球的人要玩真心话或大冒险,或者用家乡话说一段对白,越经典的越好,元旦晚会主题活动方案。 比如:大话西游里的那个曾经有一段。。。。。。

  2、写纸条送祝福(可在晚会开始之前收集,或者各自以匿名方式写在纸条上交主持人,然 后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。)

  3、猜电影

  10个人分成2组,说出比较经典的电影里的台词,答对最多的组获胜(可以有亲友团支持)

  4、可以选两排人,三个一组,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩下能看的那人指挥.

  5、首先准备问题若干,报纸一张. 规则:一男一女同站一张报纸上,开始回答问题 答错问题,报纸折半继续 ,答对问题,问下一道 男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物 总共20道问题,问完时,男女还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品

  6.节目结束9:00

  7.留下班委和部分同学打扫卫生,10人左右

  元旦晚会主题活动方案2

  一、整体状况

  1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

  2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

  3、时刻:待定

  4、地点:新余高专多媒体报告厅

  5、主办单位:新余高专校团委

  6、承办单位:新余高专思进学社

  7、工作人员

  二、工作安排

  顾问:待定统筹组:新余高专思进学社

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选取、形象体育及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切体育道具;

  (2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作,规划方案《元旦晚会主题活动方案》。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:主体育团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门带给节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(待定):

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时刻暂定(待定),地点多媒体报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面归纳

  (4)vcd制作及网络宣传

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