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公关活动策划

时间:2024-04-18 07:30:30 活动策划 我要投稿

关于公关活动策划模板集锦

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  一、项目背景:

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  根据对xxx食品饮料有限公司的公关调查报告,得出结论。该企业是一个正在迅速发展中的中小型企业。虽然在该行业的企业管理、产品开发、产品质量、技术研究上有待更进一步发展,但较之同类型、同一规模的企业还是有一定的竞争力。企业当前所面对的一个问题是企业在公关宣传中没有达到预期的效果,包括企业的业务在各地方政府、相关企业、消费者心中的认知度、知晓度、美誉度都不是很高。对于一个刚跨入全国市场的企业,在各地方的业务都还没有稳定成熟,此时企业在公关上还需做大量的工作。为实现企业能在公众心中树立良好的企业形象、更高的美誉度和将企业的公众认知度有原来的15%提升到20%这些个目标,特为xxx食品饮料有限公司做此公关宣传的策划书。

  二、活动主题:

  爱心xxx幸福千万家

  三、活动目标:

  通过参加产品所在地的食品展销会,结合“向红十字会捐赠”爱心活动借用地方媒体宣传,提高xxx公司及产品在公众心中的认知度与美誉度。在公众心中树立xxx“爱心+健康”的企业形象。

  四、综合分析:

  1企业概况:河北xxx食品饮料有限公司,地处冀、豫交界地带,位于xxxxxxxxx。地理位置优越,交通便利,紧邻京广铁路、107国道和京深高速公路。公司始建于1988年,占地面积6600平方米,固定资产300多万元,有员工106名,科研管理人员十多人,企业主要以生产销售饮用品为任务。产品畅销河北、河南、山东、山西、湖北、甘肃等全国各大城市。公司本着“诚信为本,与时俱进,科学管理,用户至上”的经营理念,建立建全了一套全方位的质量保证体系,其中企业于20xx年8月通过国家级鉴定,获得了QS市场准入证书,是目前邯郸市饮料、水、行业中生产环境、设备、产品质量等方面综合指标达标的企业,因而企业多次获得“消费者信得过”荣誉称号。xxx是一个正在迅速成长壮大的企业。

  2产品概况:

  公司目前生产有果汁、纯净水、苹果醋三大系列60多个品种的饮用品,公司拥有专门的产品研发部门,企业产品种类丰富,并且在不断增加新产品。企业引用优质水源,新厂远离工业区,产品所采用原材料均来自上海的大型食品加工企业。新工厂面积上扩大二倍,生产环境更舒适,最新引进大型灌装机等自动化先进设备,产量直接提升到原来的一倍。生产车间同外界隔离,职工在生产过程中严格按照规定操作,并每天对生产车间清洗消毒,质监部门对产品的生产、加工、包装各个阶段在质量、卫生上严格要求以确保给消费者健康放心的产品。

  3市场分析:通过企业负责人了解,在国内同类型、同规模企业中,xxx食品有限公司生产的饮用品占全国市场份额的18%。产品主要在河南、山西、山东、湖北等周边一些省份占得份额较高。其中大部分地区的市场只是初步进入,还需进一步加强公关活动来巩固和壮大。

  4消费者分析:xxx食品饮料有限公司生产的各种饮用品在企业所在地有一定的认知度。虽然在外地市场与之竞争的`企业较多,但xxx凭借自己产品种类丰富、较高的质量要求加上价格优势,其在各年龄段都有会大量的潜在消费者。加之企业的诚信经营,应能赢得更多客户和消费者的青睐。

  五、基本活动程序

  1时间以各业务所在地展销会举办具体日期而定,但必须在会展举办前一个月掌握展销会的有关信息,尽可能的取得有利的展位(最好是在展销会场入口附近)。2精心布置会场,要求展台上的内容除产品样品外,其他事物、图片、装饰器具都要围绕“爱心xxx幸福千万家”这一主题。3采用公关技巧,取得会展组织方的许可另设专柜向参展公众免费提供本企业的饮用品。

  4在参展前向地方媒体发布公告,企业会将本次会展签的订单中抽取15%的利润用于捐赠红十字会的爱心活动,并邀请媒体到会展现场跟踪报道。

  5会后对本次活动做总结。

  六、传播与沟通方案

  1会展前向地方媒体告知此事,并同该媒体签订一定时期的广告业务。将企业与红十字会的爱心活动制作条幅标语置于展台旁,会展期间邀请红十字会有关人员和媒体记者到会展现场做监督和跟踪报道。并做留影和录像记录纪念此次活动。

  2在展厅附近向参展公众发放企业及其产品特色的宣传单。3企业领导亲临会展现场,与客户进行产品、服务、行业发展等

  交流。

  3由专门人员对企业、企业产品及爱心活动的讲解。

  七、预算经费发放精致传单20xx份600元;展销会展位租赁费用6000元,租

  赁两天;展位装饰费用1000元;员工薪酬费用3000;生活费用开支600元;媒体广告费用9600元,选择地方主流电视台的7:30播放段播放两期。预算经费总共26800元。

  八、预算效果

  将展销会与红十字会的爱心活动结合起来应能起到两层效果。一

  方面给参展的顾客留下深刻的印象,使顾客感觉该企业必定是讲诚信的企业并愿意同其建立合作关系。一定程度上增加企业订单增加企业效益;另一方面通过媒体的宣传必定提高企业的的认知度,在消费者心中树立良好的企业形象,让消费者认知该企业是一个有爱心有社会责任的企业,最终增加消费者对企业的消费信心。

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  一、活动目的及意义:

  丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我公关协会在广西大学即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

  二、活动时间:

  三、活动地点:

  招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在六B小广场和碧湖苑门前广场。

  四、活动内容:

  (一)、活动前期准备阶段〈9月8日—9月9日〉:

  针对现在学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。

  1、9月9日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的两天进行可行性论断。

  2、9月10日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到个人制度。

  3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。

  (二)、活动中期宣传阶段〈9月10日—9月11日〉;

  在该阶段,我协会将粘贴POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在该阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

  (三)、正式的招新工作阶段〈9月12日—9月17日〉;

  在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在招新现场高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有交际舞开活动的开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。

  (四)、招新总结工作阶段〈9月17日—9月18日〉;

  在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

  (五)、宣传工作:

  1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的`知名度。

  2、在全校范围内发放传单20xx余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的跳舞爱好者与爱美丽同学来关心我们社团,了解和加入我们社团。

  3、海报宣传。海报5张,将海报张贴于学校的六B、东苑和东一,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。

  4、在学校社团进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。

  5、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。

  (一)、宣传工作

  1、宣传单的制作由宣传部潘珑云负责。

  2、展板和海报的制作由宣传部潘珑云、外联部何凌辉以及外联部杨艺三人负责,由宣传部做主导。

  3、必要的材料准备由秘书部吴玉芳负责。

  4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由会长张承芳、组织部孙娅妮负责。

  5、音乐的准备和演员由公关部李兆伟负责

  (二)、招新现场

  招新现场由所有部门人员值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。工作人员午餐自行解决

  (三)、对外联系

  此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由外联部与公关部完成。

  注:此次招新工作由副会长燕子主导。

  五、新生入会会费及拟订招新人数

  针对如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:

  ①、新会员招收入会费20元,老会员招收入会费2元。

  ②、此次招新我协会拟定招收新会员人数300人(不含大二以上的老生)。

  注:此次招新主要针对大一新生。

  六、经费预算:

  1、会旗制作:30元。

  2、招新宣传单20xx张:160元,0.08元/张。

  3、宣传横幅2幅:120元,60元/幅。

  4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。

  5、海报5张。200元,40元/张。

  6、后期材料处理费用:50元

  合计:610元

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  一、赛事说明及主办单位:

  1、赛事名称、举办时间地点:

  (1)赛事名称:

  比赛项目包括了男子组(共13项)100米,200米,400米,800米,1500米,110米栏,400米栏,4×100米接力,4×400米接力,铅球,跳高,跳远,100米栏,三级跳远。

  (2)举办地点:广州大学松田学院田径场。

  (3)举办时间:20xx年xx月xx号——20xx年xx月xx号。

  2、赛事目的和主要内容:

  为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。

  3、赛事背景及赛事主办者资源状况说明:

  (1)赛事背景:

  由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。

  (2)赛事主办者:

  主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配。

  (3)资源:

  由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。

  二、目标受众:

  1、观众分布情况及人数预测:

  (1)主要观众:

  本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。

  (2)预测观看此次运动会的人:4000人数。

  2、有谁及其如何激发他们对赛事的关心:

  本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由NIKE公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。

  三﹑赞助商范围及赞助方法:

  1、本赛事适合:

  体育行业相关企业(如:运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如:地方体育局、裁判协会等)、媒体(如:地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。

  2、本赛事与相应企业的形象之间的相容性:

  赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等,所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形象相容的。

  3、赛事赞助方式:

  冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商:

  本次运动会由NIKE体育用品冠名赞助,主要赞助商为NIKE体育用品公司,装备供应商为NIKE体育用品公司。

  4、赞助金额分布活动资金:

  (1)前期启动资金:10000。

  (2)运动器械:20000

  (3)运动员物品:25000

  (4)购买请柬:500

  (5)食品饮料支出:4000

  (6)海报、横幅费用、宣传单:1000

  (7)奖品:20000

  (8)其他支出:19500(包括场地布置等)

  (9)应急资金:10000

  总预算:110000民币。

  四、赞助回报及沟通措施

  (一)赞助商可得收益分析:

  1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2、学校消费地域集中,针对性强,品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表示自我的时尚活动。

  若是商家能在这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。

  3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社会体育系建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

  4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或者促销活动,一定要经过一系列的`申请,而通过和我们社会体育系合作,贵公司可以便捷获得校方批准,并且得到我们社会体育系的大力协作。

  5、本次活动全员学生参与,并会在我院广为流传。

  (二)广告、促销、公关等方面的详细说明:

  1、冠名:

  冠名权是商业界最重要的一个竞争点,选手的运动服后会印有商家的店名或logo,有利于在本活动中打出商家的品牌效应,同时支持学生举办的活动,让学生也觉得商家非常友好亲切。

  2、宣传单:

  活动过程中需要10000张的宣传单,将在所发的宣传单上体现赞助商的信息及本次活动的讯息,通过我们的人员向每个宿舍分发,并向宿舍成员介绍赞助商的信息和有关本次的活动。使得更多人了解该赞助商。

  3、横幅:

  活动过程中可悬挂3条横幅,分别挂在学校大门、比赛现场、学校人行道以及宿舍公寓。

  五﹑赞助商责任及仲裁:

  (一)赞助商必须接受的条款有:

  1、保证赞助商自己的商品质量合格合法。

  2、赞助商的盈利方面的落差无乱如何都不可以起诉或者进行报复。

  3、赞助商必须规定本校的规章制度进行一系列活动和宣传。

  4、赞助商的一切行为必须遵守本校规章制度和国家的规章制度。

  5、赞助商必须与本校做出国家规定的合同。

  (二)仲裁方式:

  本次运动会当中运动员受伤影响成绩或者直接淘汰赞助商不能进行上诉和报复等,主要是以学校规章制度和学生安全问题来进行。

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