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拍卖会活动策划方案

时间:2023-11-16 17:40:56 活动策划 我要投稿
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拍卖会活动策划方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,就需要我们事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家整理的拍卖会活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

拍卖会活动策划方案

拍卖会活动策划方案1

  一、拍卖会的目标:

  1、拓宽筹款渠道,通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费,从而能够更好地帮助需要帮助的人,提高服务质量。

  2、通过举行拍卖会,把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起,向他们宣传我队的工作,能增加我队的知名度,为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。

  3、筹款目标:人民币3000元(扣除举办费用后)。

  二、举办拍卖会的基本要素:

  举行一场拍卖会需要有的条件为:拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力,相信这些条件我们都能做到。

  1、拍卖场地:先烈东路中国科学院广州乐普健生物科技有限公司会议室经(暂定)。

  2、拍卖标的:通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集,同时向社会爱心人士征集,也可以向我们的服务对象征集来满足;

  3、拍卖主持人:我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工,如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。

  4、竞买人:即我们的主要筹款对象,主要有两部分人:

  (1)为我们队的队员(特别是慈善队);

  (2)通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买;

  (3)我们的.服务对象。

  三、拍卖会的运作时间策划及流程:

  本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月,拍卖会召开时间初步定为xx年1月4日下午2:30-5:00,具体方案如下:

  11月30日完成以下事项:

  1、落实确定拍卖会场地的使用情况;

  2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函;

  3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作,并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作;

  4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项,初步征求他们的意见是否参与;

  5、队员初步提交邀请人的数量,做好统计以确定制作邀请卡的数量。

  12月15日前完成以下事项:

  1、拍品的征集、登记、造册,并对一些有意思的拍品在网上进行公布,以增加吸引竞买人和广告宣传的作用;

  2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作;

  3、我队介绍,及以前帮扶活动的剪影,制作成布展版,好在会场上摆放,介绍我队的情况;

  4、到市场上采购一些小礼品,在拍卖会场作义卖,增加筹款渠道;

  5.看是否准备一个小节目,好在拍卖间隙期间表现,以达到增强气氛的功能,最好我们的服务对象表演的手语或其他节目;

  12月25日前完成以下事项:

  1、最后确定拍品的数量和具体物品,制作拍卖清单;

  2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数,并在拍卖会前一天短信通知;

  3、现场布置的材料准备及购买;

  4、拍卖用品的准备(拍卖槌等);

  5、拍卖品收据或证明的准备(盖章),验钞机的准备;

  6、人员安排分工表的制定及人员培训完成;

  7、拍卖会主持人的选择和讲话稿的初步确定;

  8、拍卖号牌的准备,用硬纸皮制作,可以再次利用;

  9、拍卖品展示台号码介绍牌制作(含号数、物品名称、规格、捐献人、市场参考价等)

  10、拍卖成交确认书制作(成交后需要竞买人签名以示确认)。

  12月30日上午完成以下事项:

  1、完成拍卖会场的布置,包括拍卖台、桌椅、布展板、义卖台、收款台水等;

  2、会场主持人与拍卖主持人的沟通,配合演练;

  3.拍卖品展示台的布置。

  xx年1月4日上午完成以下事项:

  1、做好拍卖前的拍品展示及推介工作;

  2、做好义卖工作;

  3、做好拍卖过程中的展示工作(由两个礼仪小姐在拍卖会过程中拿着拍品在走廊中进行展示);

  4、做好成交凭证签订工作,拍卖会后凭竞买人凭成交凭证交纳拍卖款领取拍品;

  5、做好拍卖款的收款工作;

  6、拍卖过程中,没拍卖成功一件拍品均请捐献人和买受人上台合影,这样做既能激发举牌热情,也可防止买受人应价后不付款。

  7、做好现场录像或拍照工作。

  四、其他事项

  1、拍品的征集类型:拍品征集原则上不对种类、价值设置界限,任何物品均可,但是提倡以下物品:旅游纪念品、首饰、邮票、纪念币、酒、电器、手工制作品,书画等艺术品、装饰品等等一些比较容易多人喜欢的,有点实用价值的物品,每人捐献的数量不限,多多益善,因为由于拍卖时间有限,我们会从捐献品中挑选较好的或价值大的进行拍卖,其他物品在现场做义卖销售。

  2.拍品数量:初步设定拍品数量控制在30件以内,太多的话时间就会超过两个半小时。

  3、拍品顺序安排:先找两件比较有特色的肯定可以成交的拍品作为开场,先把气氛调动起来,然后把价值高的放在中间部分,再安排两件容易成交的放在结尾,这样就能显示出拍卖会的高潮迭起,不会出现冷场。

拍卖会活动策划方案2

1.活动主题:“一锤定音0元起拍”

  2.活动目的

  组织定期系列活动,维系老业主关系,提升口碑,树立品牌形象。

  以0元竞拍为噱头,在强销期再度引爆市场,促进销售。

  充分做好老业主的服务工作,吸引老客户再次上门,增强老业主的自豪感和主人翁意识,从而进一步促进老带新的成交销售。

  吸引客户到访,延长客户案场逗留时间,聚集现场人气,营造良好的销售成交氛围,为现场销售成交创造基础。

  中间穿插抽奖活动,凡是到访客户,登记完以后就可获得抽奖卷一张。

  3.活动时间/地点:

  20xx年4月6日——7日紫薇城销售中心

  4.参加人员:

  新老客户及业主、自然到访客户等约100人左右

  5.活动主题与活动概述

  一锤定音0元起拍竞价超值时尚iPad

  活动内容概述:拟购买土豪金5S,iPad mini和部分生活常见类电器,以“0”元起拍的噱头和形式,吸引和组织客户、业主前来积极参与。拍卖商品拟设定为风云大奖iPhone5S;时尚大奖iPad4;生活家电洗衣机、面包机、榨汁机、导航仪、足浴盆、剃须刀等;以及小家居生活品乐扣水杯、U盘、鼠标键盘、电影票、50元话费充值、电热水壶、等小生活用品。同时周末两天现场提供免费现场热饮与小糕点等服务。

  拍卖会为现场拍卖、现场交钱领取商品,拍卖所得现金直接返还活动公司冲抵活动费用,最终费用将据拍卖的.现金与活动公司进行据实结算,流拍的商品将存放项目仓库作为以后活动礼品使用。

  6.物料准备(供甲方参考)

  7.岗位安排

  8.费用预算

  奖品:高级变色马克杯(项目logo)鼠标垫(项目logo)

  拍卖所得款项返回活动公司直接冲抵活动费用,最后以实际费用据实结算。

拍卖会活动策划方案3

  一、活动目的

  1、以商品拍卖会的形式,营造轻松愉悦的活动气氛和体验环境;

  2、抓住客户普遍的拣便宜心理吸引客流暖场,提升现场销售。

  二、活动时间

  20xx年10月19/10月24日

  三、活动地点

  华侨名苑营销中心

  四、邀请方式

  1、置业顾问电话邀约;

  2、短信群发;

  3、合作网站活动信息预告及微信活动信息预告;

  五、活动内容

  1.拍卖会道具——号牌、响锣

  2.到场客户以个人或者家庭为单位,领取1个拍卖号牌(签到时来宾姓名及联系方式需与拍卖号牌相对应),主持人暖场主持拍卖活动,现场宣布竞拍品的加价幅度。

  六、0元拍卖活动细则

  1.活动简要说明

  1)所有到访客户均可到销售中心参加;

  2)所有产品均无底价0元起拍,客户可按照不同商品的加价幅度开始喊价,最终出价最高者可以得到该商品;

  3)到场客户按照时间规定,每场客户满足20人以上活动即可开始。

  2.起拍价每个拍卖商品起拍价均为0元。例如:洗衣机市场价格800元,均是无底价起拍,按照相应的幅度开始加价。

  3.加价幅度加价幅度的概念是出价的`客户为了超越前一个人的出价在当前出价上增加的金额。

  本次拍品加价幅度规定:

  例如:所拍产品的市场价格为200元,加价幅度为10元,0元开始起拍,第一位竞拍者出价应为5元,第二位出价者只能为10元,以此类推,假如竞拍者喊出21元的竞拍价格,则这位竞品者喊价无效;若喊出20元的竞拍价格,则有效。

  当拍卖成功后,拍品所得人需先填写《拍卖成交确认书》,然后到财务处按拍卖出价付款,凭《成交确认书》和收据领取相应拍品。

  4.竞拍规则

  1)每件电器的起拍价均为0元人民币,不设保留底价;

  2)每件拍品的加价幅度由拍卖师现场宣布;

  3)拍卖师现场数三次,三次内无人再加价,则拍卖师以最高价鸣锣成交;

  4)本次活动最终解释权归发展商所有。

  5.拍卖活动流程

  备注:当竞拍成交时,竞拍者需在以下两份《竞拍成交确认书》上签字确认,共计两份,正劵由竞拍者持有;副劵由主办单位持有,当竞拍活动结束时,客户凭劵领取物品,领取物品后工作人员回收客户的正券。

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