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大学生迎新活动策划案

时间:2022-10-09 13:31:33 活动策划 我要投稿

大学生迎新活动策划案

大学生迎新活动策划案1

  晚会主题名称:

大学生迎新活动策划案

  管理工程学院20xx年迎新晚会

  晚会目的:

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响

  晚会时间:

  20xx年9月16日19:00~21:00

  主办单位:

  管理工程学院团委学生会

  协办单位:

  各赞助商等

  一、项目组:

  (1)节目组

  任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

  (2)礼仪组

  任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

  注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

  (3)舞台组

  任务:

  a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

  (4)机动组

  任务:

  a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

  b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)

  三、应急控制

  a、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

  b、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的.情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  四、晚会会前及会中工作细则一览表:

  1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

  2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

  3借用所需器材15日(机动组)

  4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)

  5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)

  6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)

  7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)

  8化妆工作16日16:30——18:10(节目组)

  9晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)

  10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)

  11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)

  12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)

  13预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)

  14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)

  15赞助商的服务工作16日18:00——18:40(礼仪组)

  16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)

  17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)

  18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)

  19进出口控制工作16日18:50开始(机动组)

  五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

大学生迎新活动策划案2

  一、活动主题:

  以心迎新以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们学院师生的良好精神面貌,表达出学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:20xx年x月x日

  六、活动地点:xx大学xx校区

  七、参与对象:学生会全体成员、学院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

  九、活动当天流程:

  1、全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2、现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3、由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

  4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5、各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6、各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7、选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8、晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

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