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协会周年活动策划书

时间:2022-07-26 15:12:29 活动策划 我要投稿

协会周年活动策划书

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,让我们一起来学习写策划书吧。那么你知道策划书如何写吗?下面是小编为大家整理的协会周年活动策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

协会周年活动策划书

  一、活动主题

  二、活动目标

  增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

  三、活动时间

  20xx年x月x日晚x点

  四、活动地点

  五、活动展开形式

  文艺晚会等

  六、参加人员

  1、到场嘉宾:xx(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

  2、表演单位:

  3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事

  4、主办单位:

  5、协办单位:xx

  6、赞助商:xx

  七、流程(时间待定)

  1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)。

  2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。

  3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)。

  4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)。

  5、场地布置:

  (1)晚会背景的布置。

  (2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。

  (3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。

  (4)鲜花等装饰品的`购买和摆放。

  (5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。

  6、节目程序:

  (1)介绍来宾。

  (2)学工部领导致辞。

  (3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)。

  a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。

  b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。

  (4)闭幕辞,晚会结束。

  备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。

  八、活动分工

  成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

  1、xx

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。

  (2)衔接,协调各方面工作。

  2、xx

  (1)负责全面工作,人、财、物准备工作。

  (2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。

  (3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。

  (4)处理有关突发性事件。

  备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见。

  九、经费预算

  注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。

  十、安全问题

  活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

  十一、活动总结

  总结本次活动的意义、成果,经验等。

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