最新的开业庆典活动策划书

时间：2022-04-11 09:20:52 活动策划我要投稿

最新的开业庆典活动策划书

　　不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。是不是无从下笔、没有头绪？以下是小编精心整理的最新的开业庆典活动策划书，欢迎大家分享。

最新的开业庆典活动策划书

　　一、策划目的

　　xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。

　　为使本次活动办得圆满成功，把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

　　1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;

　　2、向社会展示xx市大酒店的企业形象;

　　3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。

　　二、基本要素

　　1、策划主题：

　　“金秋图市，华彩炫世”

　　——xx市大酒店开业庆典仪式

　　2、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。

　　3、活动场所：酒店正门

　　4、举办时间：xx年10月16日10:00—15:30

　　(注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间)

　　三、协作组织分工表

　　外联接待组：

　　1、活动主持人的选定

　　2、活动各项工作的监督

　　3、活动程序的策划安排

　　4、活动前检查各项工作是否到位

　　5、活动各项内容各小组间的沟通

　　6、程序和时间的编排确定

　　7、确定剪彩、致辞的`领导及宾客名单和席位安排

　　会场工作组：

　　1、确定被邀请嘉宾对象名单

　　2、来宾接送车辆落实

　　3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

　　4、外协单位的联系落实

　　5、与政府部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

　　6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

　　7、签到处及迎送人员的落实

　　8、司机及停车场位的安排

　　9、赠送纪念品人员的落实

　　10、休息区的跟进、落实

　　11、布置(音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)

　　12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)

　　13、保卫、电工等会场工作人员

　　14、落实贵宾接待室，洗手间的位置

　　15、落实开业前后的交通车辆的安排

　　16、活动会场收发工作

　　财务工作组：

　　1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。

　　2、休息区物料费用

　　3、物资购买费用

　　4、聘用人员费用

　　5、特别来宾食宿费用

　　6、嘉宾礼品采购费用

　　7、广告宣传费用确定

　　具体分工：

　　A、成立开业庆典筹备组：

　　组长：xx

　　成员：xx

　　外联接待组：xx

　　会场工作组：xx

　　财务工作组：xx

　　策划布置：xx

　　B、活动安排：

　　1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。

　　跟进人：xx

　　2、电视台发布酒店开业广告。

　　跟进人：xx

　　3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，10月11日前确定。

　　跟进人：xx

　　4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月11日完成。

　　跟进人：xx

　　5、嘉宾纪念品确定及到位，10月11日完成。

　　跟进人：xx

　　6、10月14日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

　　跟进人：xx

　　7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。

　　跟进人：xx

　　8、午宴筹办工作。

　　跟进人：xx

　　9、酒会主持工作

　　负责人：xx

　　10、10月14日，拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。

　　负责人：xx

　　11、10月15日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

　　负责人：xx

　　四、工作安排

　　1、筹备阶段：

　　A、策划部工作安排：

　　1、xx年9月19日出方案初稿。

　　2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论，根据讨论意见对方案进行修改。

　　3、xx年9月25日呈董事会审议。

　　B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。

　　2、设计制作阶段：

　　A、xx年9月25日，呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。

　　B、9月30日，所有项目经确认后开始制作。

　　C、10月13日完成所有制作。

　　3、现场布置阶段：

　　A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

　　B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。

　　4、活动当天实施阶段工作安排：

　　A、10月16日9：30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。

　　B、10月16日10：30，工作人员到达现场准备工作。

　　C、10月16日11：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。

　　五、场景布置(酒店内部布置另行安排)

　　1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，(其拱门上字样为：热烈祝贺xx市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住;

　　2、舞狮2个;

　　3、军乐队(农三师文工团军乐队);

　　4、花篮36个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;

　　5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);

　　6、放置空飘18个，并悬挂竖幅18条，

　　7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。

　　8、舞台背景墙一个，高5x12米长，舞台一个，宽6x12米长。

　　9、皇家礼炮8门，放置于主礼宾区两侧，各四门

　　10、白鸽88只，用于放飞

　　11、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区;

　　12、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只;

　　13、讲台及讲台鲜花一盆;

　　14、红灯笼88串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;

　　15、金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干

　　16、红布套椅子88把，椅背绑丝布;桌子40张，红桌布

　　17、搭设签到背景，准备签到笔2支

　　六、气氛营造

　　1、礼仪小姐

　　A、数量：12位

　　B、规格：专业

　　C、位置：主席台两侧及签到处

　　D、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

　　2、音响

　　A、数量：一套

　　B、规格：专业(配置音箱4个，有线麦克风2个，无线麦克风2个，麦克风架2个，VCD机2台，功放机2台，调音台1个，工作人员2人)

　　C、位置：主会场一侧

　　3、摄影

　　拍摄精彩画面，留作纪念和存档

　　4、摄像

　　收录庆典现场，留作纪念和存档

　　七、开业庆典仪式程序

　　总指挥：

　　日期：10月16日

　　时间及工作安排：

　　(1)10:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

　　(2)10:30-11:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息，由接待组接待)

　　(3)11:10-11:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。

　　(4)11:35-11:45，主持人宣布庆典活动正式开始，举行酒店升旗仪式，军乐队奏乐

　　(5)11:45-11：55，主持人介绍主礼嘉宾，领导致辞

　　(6)11:55-11：58，礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)

　　(7)12:00-12:20，舞狮表演，嘉宾领导为醒狮点睛

　　(8)12:30，庆典仪式结束，礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施

　　(10)13：00，安排嘉宾参加午餐会，会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。

　　八、经费预算

　　1、广告宣传费用

　　2、礼品采购费用

　　3、午宴费用

　　4、庆典费用(以实际发生为准，清单后附)

　　5、费用合计

【最新的开业庆典活动策划书】相关文章：