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学院迎新工作总结

时间:2021-04-01 15:55:15 工作总结 我要投稿

学院迎新工作总结

  九月份的迎新工作已经告一段落。在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了2015年的整个迎新工作。 “隆重节俭、热情周到、耐心细致、安全有序”这十六字词贯穿了我们整个迎新工作。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:

学院迎新工作总结

  一.学院领导及全体老师高度重视

  纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党总支部书记傅忠贤的正确领导分不开的,是和党总支副书记郑静的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有团总支学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我院本次迎新工作分为火车站接待、西客站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。为了迎新工作能够顺利更好的开展,响应校团委号召,经管学院召开了老师值班会议,确定全天候24小时值班。共选派了20名学生前去火车站进行迎新,选派了15名学生干部在校迎新总站接待新生。

  二.迎新工作准备充分

  在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——老年服务与管理小组与物业管理——物流管理小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工

  作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有资料,此外,还要发放学生工作联系卡,班主任老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与老师间的距离。窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。

  三.迎新工作部部署到位

  行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多椅子和饮水机,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。

  四.迎新工作组老师不辞辛苦、任劳任怨

  办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已材料送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。

  五.存在的问题

  在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,在后期工作中我们针对此次的迎新工作的进行了反思,迎新工作圆满的完成过程中也存在着问题。

  1.校外迎新工作

  (1) 校外的迎新站点硬件设施需进一步改进;①通电扇(迎新

  期间每天气温都在35℃左右);②提供饭(火车站周围的'饭不经济实惠);③提前为迎新人员准备好水。天气炎热,为确保迎新的工作人员工作顺利,水的提供及时,建议水的合作单位能够固定。

  (2) 加强校外迎新站点和校车出发的衔接、沟通工作;校车在

  安排时,应与迎新的工作人员同步,工作人员到位,校车就要到位。校车每班次的时间间隔能够短一点。因为家长和学生都是坐了长途汽车或者火车过来的,已经很劳累了,天气炎热,因校车车不能及时到位,工作人员解释工作繁多,却又不能解决实际问题,家长学生抱怨,这样会影响他们对我们学校的第一印象。

  2.校内迎新工作

  学校可以为迎新工作人员提供午餐和晚餐;校内迎新站点的工作内容多,解释引导工作多,时间紧,战线长,很多迎新同学在迎新结束后嗓子已经说不出话了。特别是晚上11点还在工作岗位的同学,很是辛苦。盼解决此问题。

  我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!