行政专员工作总结(精选15篇)
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此十分有必须要写一份总结哦。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编精心整理的行政专员工作总结,希望对大家有所帮助。

行政专员工作总结 1
时间如梭,不知不觉20xx年的上半年即将过去,新的磨砺即将到来。进入公司已xx月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。
以下是就入职以来的工作总结及20xx年上半年与下半年的两部分分别陈述如下:
第一部分
工作总结工作内容:
1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。
2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……
在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的'提升自己的能力!
第二部分
20xx年工作计划:
1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面。
2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导。
3、加强主动意识,提高办事的实效性。
4、全面提高执行力度,抓决策落实。
新的开始,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
行政专员工作总结 2
回顾20xx年,作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(一)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(三)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
(一)认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理xx的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
(三)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(四)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
(五)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
(六)商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
(七)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
(八)快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
(九)协助工作:协助部门经理xx做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
(一)行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
(二)单证部门经理xx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
(三)船务部门经理xx的.指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
(四)设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
(五)业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
(六)财务部同事xx的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
(七)外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
(八)总经理xx的指导:互联网的广泛运用,用心做好每一件事。
(九)董事xx的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、新年规划
新的一年,我将继续努力,在这个岗位上做出更多的成绩。
行政专员工作总结 3
首先非常感谢各位领导和同事们对办公室工作和我个人工作的支持,一年来,国交办公室在领导班子的正确领导下,充分发挥办公室的枢纽保障作用,感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事们对办公室的工作能够给与充分的理解,使得各项具体工作按计划推进,为总体工作计划的实现发挥了作用,经过一年的努力实践,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展。现将办公室工作总结如下:
一、同事之间团结协作,工作气氛融洽,配合默契,努力提高个人素质,做好办公室工作,争创一流业绩,明确每个人的岗位责任,工作任务,认真负责完成办公室日常事务工作。
二、明确了工作职责,密切配合,突出重点,工作到位。办公室工作繁琐,复杂,每个人都能从工作大局出发,从国交整体利益出发,互相支持,树立高度的服务意识。关于学校今年的各项会议准备工作,办公室员工毫无怨言全体加班采购、领用会议所需物品,圆满地完成了教学评估工作、司局级培训班、第一届双代会等各项重要会议的'后勤服务工作,全年没有出现重大失误行为。
三、今年上半年,接学校指示文件,在领导的帮助下,办公室固定资产管理员在同事协助下,对国交、综合楼所有固定资产进行了为期3个月的清点工作,较为圆满的完成了领导布置盘点的任务,下半年10月份,在新任领导的正确领导监督下,在较短的时间内,认真有效地对国交地下室进行了全面的清理,将已放置多年且不再具有使用价值的物品全部报废处理,现在国交地下室环境是焕然一新,已经不存在任何安全隐患问题。
四、对于办公用品、维修用品、客房用品的及时购置与发放,保证了国交、综合楼的正常运转,办公室全体人员与其他各部门加强协调,保证沟通,密切配合,互相支持,保证国交整体工作不出现纰漏,办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要有效的完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管,及时与其他部门沟通,一年来,办公室与各部门保持了良好的关系。在行政后勤保障方面根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定办好缴纳社保的各项手续,解决了员工的后顾之忧,在员工考勤控制监督工作保证下,保障了员工工资、福利的及时发放,在规定月份内起草报告请示审批,按照领导审批权限完成了购置电脑设备及计划用品等,切实做好购置、领用登记手续,严格按照程序核定使用标准,杜绝公用品浪费现象,保障国交的整体利益。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大,办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,与各部门的联系有待进一步密切,工作应当更一进注重成效等,在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
行政专员工作总结 4
一、20xx年工作回顾日常行政管理方面
1、做好前台接待工作。处理日常公司客人来访接待工作;电话接听处理等事务;辅助完成了几次重要来宾的接待工作(如新疆客户公司考察、中南大学师生来公司考察和学习)。
2、考勤管理。日常考勤统计并监督公司日常打卡,严格执行考勤制度,处理异常考勤,以及月出勤情况的统计工作,并及时反映员工出勤情况;
3、办公用品及固定资产管理。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,及时采购补充办公用品,满足员工工作的需要;固定资产使用情况掌握及明细登记,完成固定资产的维护和维修工作;
4、行政制度管理。公司公告政令宣导、纪律管理。公司相关行政法令、公告内部通知的发放,并对相关制度的'执行实行监督管理;行政制度的完善。如采购流程管理、加班管理等。
5、会议管理。做好会议安排,如需要时做好相关会议记录。
行政后勤方面
1、行政文员类工作,如文件扫描、排版、打印、传真、快递收发等,并参与了几次重要文件及标书打印工作,如娄底标书制作、湘源资料制作等;
2、火车票、机票、酒店预订工作,合理调配出行时间,保障员工准时出差、返程;
3、日常后勤工作,如员工订餐、办公区域卫生管理等,为员工的日常生活提供保障,满足员工的工作需求;
其他事务管理
1、人事工作方面。协助人事招聘、人员档案管理等;员工入、离职手续办理,帮助新员工尽快熟悉公司环境等。
2、完成领导交办的其他事务。
学习方面
1、入司以来,努力学习公司各项制度,熟悉公司基本业务,以最快的速度融入公司氛围,为开展行政工作提供便利;
2、学习前台接待礼仪及技巧等方面知识,彰显公司和个人形象,同时处理紧急情况的应对能力也得到提升。
行政工作方面存在的问题
外部公关能力有待提高。平时接触的较多的都是日常性的行政事务,导致处理外部事务(如大综采购、行政外联工作)时,显得生硬,不能彰显出公司的气质。
二、20xx年工作计划行政工作方面
1、积极做好本职工作;
2、从适应工作到创新工作,把行政工作从服务型水平发展到管理型水准。
个人发展方面
利用工作之余的时间多学习各方面知识,完善自我。行政工作是一项对个人综合素质要求非常高的工作,要求从业人员不管是对公司制度行政管理制度还是对财务管理、人事管理等方面都要有一定了解,甚至对管理心理学、经济学以及当前政治、经济形势都要有所研究,这样才能成为合格的行政管理人员,不仅仅做好公司当前的行政事务,更能兼顾公司的长远利益及发展。
三、建议
提高食堂饭菜质量,让员工每天都能吃上可口的饭菜,并带着满足的心情工作。
行政专员工作总结 5
转眼间20xx年一年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要xx篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的'规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
行政专员工作总结 6
20xx年xx月的时候我来到公司,经过了x月的工作之后,自己已经有了极大的转变。反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间。在这样的情况下,这x个月里,自己的能力在快速的上升!
当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一名极为出色的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结如下:
1.个人情况
1)思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,热爱公司、热爱工作,工作中和同事们互相帮助,互相提高。努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。
2)工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调好各位同事努力的前进。
因为自己的工作,我还认识到了不少不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。所以在日常的'工作内外,我都在努力的熟识公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。
3)生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺利。
2.工作情况
在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。
在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有前辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。
而在熟悉了公司的情况之后,我也增长了很多经验。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公器械的维护。
3.总结
一年的工作,其实自己学到的远比这些更多,但是很多的东西我都还没有深入的学习,只是有了一定的了解而已,作为行政专员,在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,让自己成为一名合格的行政人员!
行政专员工作总结 7
在过去的一年里,作为行政专员,我深感责任重大,同时也收获了成长与成就。以下是我对过去一年工作的总结:
一、工作回顾
1. 优化日常行政流程:年初,我针对部门内部的行政流程进行了全面梳理,通过引入数字化管理工具,如OA系统和电子文档管理系统,实现了办公流程的自动化和标准化,大大提高了工作效率。同时,定期组织培训,确保每位同事都能熟练操作新系统,减少了人为错误和沟通成本。
2. 提升服务质量:我始终将提升员工满意度作为工作的核心目标。通过定期收集员工反馈,及时调整和改进行政服务内容,如增设休息区设施、优化餐饮服务、提升办公环境清洁度等,有效提升了员工的工作体验和生活质量。
3. 成本控制与预算管理:在保障服务质量的前提下,我严格控制行政开支,通过市场调研和供应商谈判,实现了办公用品、设备采购及日常运营成本的合理控制。同时,协助财务部门编制并执行年度行政预算,确保各项开支在预算范围内有序进行。
4. 企业文化建设:积极参与公司企业文化建设活动,组织策划了多场团建活动、节日庆祝及员工生日会等,增强了团队凝聚力和归属感。通过文化墙、内部通讯等方式,宣传公司价值观和文化理念,营造了积极向上的工作氛围。
二、工作反思
尽管在过去的一年中取得了一定的成绩,但我也意识到自己在某些方面还存在不足。例如,在处理突发事件时,我的应变能力还有待提高;在跨部门协作中,有时沟通不够及时和有效,影响了工作的整体进度。
三、未来规划
展望未来,我将继续努力提升个人能力和工作效率,具体规划如下:
1. 加强学习:不断提升自己的专业知识和综合素质,特别是加强在应急管理和跨部门沟通方面的`能力训练。
2. 优化服务:继续探索和创新行政服务模式,以员工需求为导向,提供更加贴心、高效的行政服务。
3. 成本控制:在保证服务质量的前提下,进一步优化成本结构,降低行政开支,为公司创造更多价值。
4. 文化建设:积极参与并推动公司企业文化建设,营造更加和谐、积极向上的工作氛围。
行政专员工作总结 8
本年度,作为行政专员,我致力于强化团队协作,推动精细化管理,为公司日常运营提供了坚实的后勤保障。以下是我的工作总结:
一、团队协作与沟通
1. 建立高效沟通机制:我积极推动部门内部及跨部门之间的沟通协作,通过建立定期会议、工作微信群等方式,确保信息畅通无阻。同时,鼓励团队成员积极分享工作经验和心得,促进了知识共享和团队凝聚力的提升。
2. 明确职责分工:根据团队成员的能力和特点,合理分配工作任务,明确职责分工,确保每项工作都有人负责、有人跟进。同时,定期组织团队复盘会议,总结经验教训,不断优化工作流程。
二、精细化管理
1. 细化工作标准:针对行政工作的各个环节,我制定了详细的工作标准和操作流程,确保每项工作都能按照既定标准进行。同时,定期对执行情况进行检查评估,发现问题及时整改。
2. 强化数据管理:利用数据分析工具,对行政工作的各项指标进行定期统计和分析,如办公用品消耗、设备维护情况等,为决策提供有力支持。同时,通过数据分析发现潜在问题,提前制定应对措施。
三、服务创新与提升
1. 创新服务模式:积极探索和实践新的行政服务模式,如引入智能办公设备、开展线上培训等,提高了工作效率和服务质量。同时,关注员工需求变化,及时调整服务内容,满足员工多样化需求。
2. 提升员工满意度:通过定期收集员工反馈、开展满意度调查等方式,及时了解员工对行政服务的意见和建议。针对员工反映的.问题和需求,制定改进措施并跟踪落实效果,确保员工满意度持续提升。
四、未来展望
展望未来,我将继续秉承“服务为先、效率至上”的工作理念,不断优化行政工作流程和服务模式,为公司发展贡献更多力量。同时,我也将加强个人学习和能力提升,以更好地适应公司发展的需要。
行政专员工作总结 9
在过去的一年里,作为行政专员,我深感责任重大且充满挑战。通过不懈努力与团队紧密合作,我们在提升办公效率、优化内部管理及增强员工满意度方面取得了显著成效。
一、提升办公效率
1. 流程优化:我主导了对公司内部多项行政流程的全面梳理与优化,包括办公用品采购、资产管理、会议安排及差旅报销等。通过引入电子化管理系统,实现了流程自动化,大幅减少了人工错误和时间成本,提升了整体工作效率。
2. 技术支持:积极引入并培训员工使用先进的办公软件和通讯工具,如企业微信、OA系统等,促进了信息的快速流通与共享,增强了团队协作能力。
二、优化内部管理
1. 制度建设:根据公司发展需要,修订和完善了一系列行政管理制度,包括员工手册、办公环境管理规定等,确保了公司运营的规范性和有序性。
2. 成本控制:在保障日常运营需求的前提下,我精心策划并执行了多项成本控制措施,如合理采购、节能减排等,有效降低了公司的运营成本。
三、增强员工满意度
1. 文化建设:积极参与公司文化建设活动,组织丰富多彩的团建活动,增强了团队凝聚力,提升了员工归属感。
2. 服务升级:不断提升个人服务意识和服务水平,及时解决员工在工作和生活中遇到的.困难和问题,赢得了员工的广泛好评。
四、个人成长与反思
回顾过去一年,我深感自己在组织协调、沟通表达及问题解决能力上有了显著提升。同时,我也意识到自己在某些领域如数据分析、创新思维等方面还有待加强。未来,我将继续努力学习,不断提升自己的专业素养和综合能力,为公司的发展贡献更多力量。
行政专员工作总结 10
本年度,作为行政专员,我始终秉持“细节决定成败,服务创造价值”的工作理念,致力于为公司提供一个高效、和谐、舒适的工作环境。以下是我一年来的工作总结:
一、注重细节,提升服务质量
在日常工作中,我注重每一个细节,从办公用品的采购到办公环境的维护,从会议的组织到员工的接待,我都力求做到尽善尽美。通过不断提升服务质量,我赢得了同事们的信任与好评,为公司营造了良好的工作氛围。
二、强化沟通,促进团队协作
我深知沟通在行政工作中的重要性。因此,我积极与各部门保持密切沟通,了解他们的需求与反馈,及时协调解决各种问题。同时,我也注重与员工的沟通,了解他们的意见和建议,为公司管理层的决策提供有力支持。
三、创新管理,提升工作效率
面对日益复杂的工作环境,我不断探索和创新管理方法。通过引入新的管理工具和技术手段,如智能化办公系统、云存储等,我成功实现了工作流程的优化和效率的提升。同时,我也鼓励员工提出创新性的建议和想法,共同推动公司的发展。
四、关注员工需求,提升满意度
我始终把员工的需求放在首位,努力为他们创造一个舒适、便捷的'工作环境。通过定期组织员工培训、开展健康讲座等活动,我不仅提升了员工的职业素养和身心健康水平,还增强了他们的归属感和满意度。
五、自我反思与提升
回顾过去一年的工作,我深感自己在工作中还存在一些不足之处。例如,在应对突发事件时,我的应变能力和决策能力还有待提高;在数据分析方面,我还需要进一步加强学习和实践。未来,我将继续努力提升自己的专业素养和综合能力,为公司的发展贡献更多智慧和力量。
行政专员工作总结 11
不知不觉来到公司已经满x个月了,这期间逐步融入了xx这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门齐心协力,终于能够保证我公司人力资源的基本满足生产任务的需求;现将这x个月的工作情况总结如下:
一、行政方面
1、对员工和干部反映强烈的饭堂进行对外承包和伙食改善;通过努力,现在员工对饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。
2、门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查,使部分员工违反门禁登记管理的现象大大改善;为公司的安全管理打下基础。
3、配合品管部进行安全生产设施配置工作,配置担架、安全头盔、消防沙等;并补充安全生产资料;为我公司能够顺利通过安全部门的监督检查打好基础。
4、正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍安全和有效管理做好制度保证。
二、人事方面
1、招聘工作:通过一个月的招聘工作,使初来公司时公司人员缺口接近x%的状况
得到明显改善,基本能够满足公司的生产任务的`需要;对个别员工的辞职和请假现象进行了有效沟通,大大减少了人员流失率。
2、培训:通过和生产部及品管部的合作,使新员工培训机制越来越流程化和细致化,对我公司的员工素质提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果;使我公司的员工培训工作向前推进一步。
3、制度建设:我公司的管理团队非常年轻,公司的管理风格讲求认真和创新精神,很多的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果;加之借鉴同行业的先进管理经验,使我公司部分未制度化的管理内容逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因素;比如说年休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我公司管理团队的优秀管理经验的整合以达到良好的管理效果。
4、员工关系:通过进行离职访谈的工作,使管理上的一些隐藏的问题得以清晰,一些隐性的对员工的伤害情况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念;以加强我公司核心竞争力。
三、建议方面
1、每个岗位职责明确但更应该加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必
须加强沟通,毕竟很多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。
2、团队的学习一直没有摆上台面,建议每周例会的最后部分由主持人组织大家分享
一个管理案例大家可展开讨论,为我公司建立学习型组织向前迈出一步。
以上是我的试用期工作总结和建议,希望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好;为xx公司的发展贡献更多的力量!
行政专员工作总结 12
在过去的一年里,作为行政专员,我深感责任重大,同时也收获颇丰。回顾这一年的工作,我主要从以下几个方面进行了总结:
一、日常行政事务管理
1. 办公环境维护:我负责监督并协调办公区域的日常清洁与整理,确保办公环境整洁有序,为同事们创造一个舒适高效的工作氛围。
2. 资产管理:对公司固定资产进行了全面盘点,建立了详细的资产台账,并定期进行复核,有效防止了资产的流失与浪费。
3. 办公用品采购与管理:根据各部门需求,合理规划办公用品的采购计划,确保及时供应并控制成本。同时,建立了办公用品领用制度,提高了资源利用效率。
二、会议与活动组织
1. 会议安排:负责公司内部各类会议的'筹备与安排工作,包括会议室预定、会议资料准备、会议通知发送等,确保会议顺利进行。
2. 活动策划与执行:参与并组织了多次团建活动、年会等,通过精心策划与执行,增强了团队凝聚力,提升了员工归属感。
三、对外关系协调
1. 政府关系维护:积极与政府部门保持沟通联系,及时传达公司政策与需求,为公司争取良好的外部环境。
2. 供应商管理:与办公用品供应商、物业服务商等建立了良好的合作关系,通过谈判与协调,为公司争取了更优惠的服务价格与更优质的服务质量。
四、个人成长与反思
在过去的一年中,我不断提升自己的专业技能与综合素质,努力适应公司发展的需求。同时,我也深刻认识到自己在某些方面还存在不足,如时间管理能力有待加强、沟通协调能力需进一步提升等。未来,我将继续努力学习,不断完善自己,为公司的发展贡献更大的力量。
行政专员工作总结 13
随着年终的钟声渐行渐近,我作为行政专员,对过去一年的工作进行了全面回顾与总结。这一年,是充满挑战与机遇的一年,也是我个人成长与收获的一年。
一、优化行政流程,提升工作效率
针对公司行政管理中存在的痛点与难点,我主动思考并提出了多项优化建议。通过引入数字化管理工具,如OA系统、在线采购平台等,实现了行政流程的自动化与信息化,大大提高了工作效率。同时,我还对各项行政制度进行了梳理与完善,确保了行政管理的规范性与有效性。
二、强化服务意识,提升员工满意度
我始终将员工的需求放在首位,努力为他们提供更加贴心、高效的服务。通过定期收集员工意见与建议,我及时调整工作方向与方法,确保行政工作能够真正满足员工的.实际需求。此外,我还积极参与员工关怀活动,如生日祝福、节日礼物等,增强了员工的归属感与幸福感。
三、加强对外沟通,拓展合作资源
作为行政专员,我深知对外沟通的重要性。因此,我积极与政府部门、行业协会、供应商等保持密切联系,及时了解行业动态与政策变化,为公司争取了更多的合作机会与资源。同时,我也通过参加各类培训与交流活动,不断提升自己的专业素养与综合能力。
四、展望未来,持续进步
展望未来,我将继续秉承“服务至上、效率优先”的工作理念,不断优化行政管理工作流程与方法,提升工作效率与服务质量。同时,我也将积极学习新知识、新技能,不断提升自己的专业素养与综合能力,为公司的发展贡献更大的力量。我相信,在全体同事的共同努力下,我们一定能够创造更加辉煌的明天!
行政专员工作总结 14
在过去的一年里,作为行政专员,我深感责任重大,同时也收获了满满的成就感。这一年,我主要围绕优化办公流程、提升工作效率、增强团队凝聚力等方面开展工作,现将具体工作总结如下:
一、优化办公流程
1. 制度完善:针对公司行政管理中存在的薄弱环节,我参与修订和完善了一系列行政管理制度,包括办公用品采购流程、固定资产管理制度、会议管理制度等,确保各项工作有章可循,提高了管理效率。
2. 流程简化:通过深入调研和与各部门沟通,我主导了多项办公流程的简化工作,如简化报销流程、优化请假审批流程等,减少了不必要的环节,提高了员工满意度和工作效率。
3. 数字化建设:推动公司行政管理的.数字化转型,引入OA系统、在线报销平台等信息化工具,实现了办公流程的线上化、自动化,大大提高了工作效率和数据准确性。
二、提升服务质量
1. 日常服务:确保办公环境的整洁、舒适,及时采购和分发办公用品,保障员工的日常办公需求。同时,关注员工健康,定期组织体检、举办健康讲座等活动。
2. 活动策划:负责公司内部活动的策划与执行,如年会、团建、节日庆祝等,增强了团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
3. 对外协调:加强与物业、供应商等外部单位的沟通协调,确保公司日常运营顺畅无阻。
三、个人成长与反思
在过去的一年里,我不仅在工作中取得了显著的成绩,也在个人能力和职业素养上得到了提升。我学会了如何更有效地与不同部门沟通协作,如何在压力下保持冷静和高效。同时,我也意识到自己在某些方面还存在不足,如时间管理、决策能力等方面还有待加强。
展望未来,我将继续秉承“服务为先、效率至上”的原则,不断优化行政管理工作,为公司的发展贡献自己的力量。
行政专员工作总结 15
回顾过去一年的行政专员工作,我深感责任重大且充满挑战。在这一年里,我致力于强化行政管理、促进团队和谐、提升员工满意度,现将主要工作总结如下:
一、强化行政管理
1. 制度建设:根据公司发展需要,我主导制定了多项行政管理制度,并推动其落地执行,确保了公司行政管理的规范化和制度化。
2. 成本控制:在保障办公质量的前提下,我积极寻求成本节约的途径,如合理采购办公用品、优化会议安排等,有效降低了公司的运营成本。
3. 风险管理:加强了对公司行政风险的识别和防控,如制定应急预案、加强安全巡查等,确保了公司日常运营的'平稳进行。
二、促进团队和谐
1. 沟通协调:作为行政专员,我积极充当各部门之间的桥梁和纽带,及时传达信息、协调资源,促进了部门间的顺畅沟通与合作。
2. 团队建设:通过组织丰富多彩的团建活动,如户外拓展、文化沙龙等,增强了员工之间的交流与了解,提升了团队的凝聚力和向心力。
3. 员工关怀:关注员工的生活和工作状态,及时提供帮助和支持,如协助解决员工住宿问题、提供职业发展建议等,营造了温馨和谐的工作氛围。
三、个人成长与反思
在过去的一年里,我不仅在行政管理方面取得了显著的进步,也在个人能力和职业素养上得到了提升。我学会了如何更好地平衡工作与生活、如何在复杂环境中保持冷静和理智。同时,我也认识到自己在某些方面还存在不足,如创新思维、领导力等方面还有待加强。
展望未来,我将继续秉持“以人为本、服务至上”的理念,不断优化行政管理工作,为公司的发展创造更加和谐、高效的环境。
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