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电话部工作总结(精选11篇)
时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,为此要做好工作总结。在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的电话部工作总结(精选11篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

电话部工作总结 1
cpe的20xx是承前启后的一年,是厚积薄发的一年,是自力更生、自强不息、艰苦奋斗的一年,更是捷报频传的一年。在互联网盛行的时代,在度假行业群雄争霸的今天,cpe却在异常艰难的背景条件下用小米加步枪的方式创造了一个度假行业的传奇,从而成就了cpe的不朽之旅……
cpe电话部伴随cpe共同度过了一年多的风风雨雨,回首走过的365个日日夜夜,我心中感慨颇多。
现电话部将20xx年cpe蓬达度假之旅简单总结如下:
电话部的岗位职责:负责外联及各类与度假、电话业务相关的协调工作。主要体现在:会员服务方面、酒店服务方面、酒店拓展方面、经销商规范方面、dae合作等方面等。
一、会员服务方面
1、与各部门合作共同完成了《蓬达度假权益会员手册》内容及流程的制定。会员手册的制定取百家之精华,汇天下度假之大成,着实从会员的角度出发,充分融入营销、服务、流程的思想及理念,也充分体现了蓬达人的度假价值观与审美观。
2、《蓬达度假产品代理销售合同》、《蓬达度假权益承购合同》等蓬达度假会员资料的参与制定工作。
3、相关规范文件的制定:
1)《cpe电话接听礼仪》
2)《关于情景规范用语》
3)《客服情景电话问题集锦》
4)《业主会员电话回访》
5)《酒店(公寓)房间全权委托经营协议书问答录—乳山银滩蓬达假日酒店》
6)cpe会员相关表格及文件的设计:
cpe会员度假交换申请表
cpe度假权益委托出租申请表
cpe会员注册资料信息变更表
cpe周次存储申请表
cpe周次储存证
cpe访客证格式的设计
4、培训方面:
1)乳山之行外出培训、上海之行、威海大屋、乌镇的学习
2)酒店主要管理层服务人员的2次培训及反馈:客服电话接听规范、会员接待及服务流程、dae及cpe的介绍等。
3)内部培训与沟通:每周一次及时发现问题、解决问题。
3)度假网内部电话接听礼仪、电话营销等系列培训10次。
5、会员温馨服务方面:
会员温馨服务内容的完善、细节的落实,主要体现在:
1)负责会员的度假咨询、酒店预订、行程设计、投诉处理、增值服务等。
2)预定机票的及时落实;
3)短信服务:签约后第一时间、收到会员资料时、寄出会员资料后、生日祝福、客户存周提醒。
4)邮件服务:电子生日贺卡、存周提醒。
5)投诉服务:本着态度第一、及时处理、合理引导、大事化小、小事化了的服务原则,追求蓬达、客户、经销商三赢的服务方针,在营销与服务之间搭建有效沟通的桥梁,体现在服务客户方面是合情、合理、合时的灵活处理各种投诉。
6、预定服务
1)度假会员的预定工作。
a、度假会员系统内酒店的度假预订、经销商临时预订、关系客户的协助预订、订单的变更、订单取消等。
b、度假会员加盟酒店的预订、变更、取消等。
c、度假会员dae系统酒店的相关预定。
2)cpe系统内加盟酒店的预定工作。
a、加盟酒店预订蓬达直营酒店(变更、取消等)。
b、蓬达会员预订加盟酒店(变更、取消等)。
c、加盟酒店预订加盟酒店(变更、取消等)。
二、酒店服务方面
1、相关服务流程的制定:
1)《酒店接待度假会员的流程与规范》的制定。
2)《酒店前台接听电话规范用语的管理规定》的制定。
3)《酒店前台接听电话规范用语之一》的制定。
4)《酒店前台接听电话规范用语之二》的制定。
5)中英文《会员服务评估表》的制定,从而使得客户有充分的.发言权,同时也为我们的服务提供了更多实质性的参考。
2、关于客户预订、反馈信息等问题的及时沟通及协调。
3、与蓬达及cpe系统内各酒店及度假村进行有效沟通,完善并规范会员服务流程及接待标准,监督各种度假会员管理制度的执行力度及效果。
三、酒店拓展方面
1、电话部自20xx年9月份正式接手酒店拓展工作,当初制定的拓展计划是:每周1家。至今已完成16家酒店的加盟合作。并且制定了规范的文件及流程:
1)多种开场白话术的设计(适应不同星级酒店、不同级别的客户需求)
2)不同时段、不同酒店、不同职位的跟进话术
3)短信祝福
4)邮件问候
5)各种版本的合作协议
6)不断更新的酒店列表
7)时常更新的精美ppt
2、酒店备用名单已达上千家,已联系过500余家酒店(度假村),多次的电话沟通、电子版各种资料的发送在一定程度上充分宣传了蓬达的企业形象,带来无形的口碑宣传效果。
3、酒店加盟多种方式并存:合作时间、合作方式、合作对象的灵活变通:
a、合作时间:1年、3年、10年不等。
b、合作方式:单纯标间的互换、各种房型并存、置换比例的细化等。
c、合作对象:单个酒店(度假村)、集团性的加盟、网络平台的合作:与畅游无忧、arsa等建立了战略合作关系。
d、沟通比较好因各种原因暂时不能合作的酒店(度假村)也都建立了长期合作的基础,衍生为日后的协议合作酒店。
四、经销商规范方面
1、配合颉总关于经销商加盟的系列流程及制度的建立、经销商的谈判全程跟进。深知经销商合作谈判的艰辛、经销商客户的签约之不易、经销商销售过程中销售人员的违规操作,在与经销商的合作中采取“扶持、鼓励、配合、督促、规范、约束、警示”等灵活处理方式。从而在售前、售中、售后形成一条龙的监督及服务的规范流程。
2、各经销商的日常联系工作。
a、针对各家经销商不同时段、不同问题的一系列联系函的建立及督促执行。
b、退款声明、退款申请的建立。
c、客户投诉档案的建立,并及时督促各经销商予以及时处理、改进。
d、发票问题的规范、声明等制度的建立。
e、经销商日报、周报、月报的制定、整理、分析。
f、邀约客户的活动咨询、会员的问题咨询、处理各种会员的投诉、退款等事宜。
g、经销商每套合同的及时审核、记录、规范。
五、dae合作方面
1、6月份上海之行:对dae各项操作流程的的沟通、学习、培训及深入合作等。
2、蓬达、dae、各经销商的三方规范协议的签订及监督执行。
3、dae的存周、补周、调周,会员在dae的存周等。
4、dae会员蓬达直营酒店的预定、变更、取消等。
六、其他方面
1、产权酒店加盟拓展方案及流程的制定。
2、酒店(度假村)加盟流程及相关表格。
3、经销商加盟流程及申请表格。
4、充当颉总助理,各种临时安排的外联服务等。
与各经销商及各分时度假合作单位进行各项操作流程的的沟通、学习、交接、改进及深入合作等。
虽然部门的工作琐碎、繁杂,但电话部始终围绕一个中心,两个基本点的工作指导方针:“以度假为中心,以会员服务、酒店加盟为基本点”。
电话部工作总结 2
回顾即将逝去的20xx,曾经的彷徨、挣扎、坚守与执着,曾经的披星戴月、夜以继日的倾情投入历历在目,如今一路走来,当一切都已成往事,扪心自问:无愧于心,无愧于cpe!电话部与cpe相依相偎,共同成长,共同经历风霜雨雪。一个声音在心底呐喊:今日电话部以cpe为荣,明日cpe将以电话部为傲!
cpe电话部未来的一年是踌躇满志的一年,更是如虎添翼的一年。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,现将20xx年电话部的工作重点简单梳理如下:
1、以度假为中心。
1)随时关注国际及国内宏观经济形势,关注旅游度假行业的未来,关注度假平台的发展趋势。
2)各度假网络平台的swot分析、各平台的会员服务及拓展服务的借鉴。
3)关注cpe及电话部未来的发展,从而以电话部特有的视角看度假、看服务、看营销。
2、一手抓酒店加盟。
1)酒店加盟计划的制定及落实:有计划、有步骤的制定酒店加盟的长、中、短期计划及具体方针。整理并针对各大、中、小城市的旅游、度假特色展开一系列的`加盟发展计划。
2)酒店加盟方式的灵活性、创新性合作模式的探索。
3)与各合作酒店的续签及长期合作的洽谈。
4)酒店对账单的及时核对、分析、汇总。
5)建立多渠道合作酒店的实施方案,铺建cpe酒店联盟的多种合作网络。
3、一手抓会员服务。
1)与会员度假相关联的各旅游系统进行洽谈合作,从而为度假会员提供全方位、多渠道的增值服务。
2)编制详细的会员服务系统流程及工作标准细则。
3)制定会员服务质量评价体系,对会员服务过程、服务质量及服务结果实施全面监督管理。
4)接听服务电话的录音定期播放、分析、语言及服务细节的规范。
5)完善客户需求分析,研制可行性方案提升客户满意度。
6)cpe精彩假期的推出。
7)与直营酒店、加盟酒店的及时沟通、会员反馈表信息的搜集、整理,并督促各酒店进行有效整改,从而真正的为度假会员提供更高品质的服务。
4、部门建设方面
1)度假会员服务团队组建、培训与考核,储备力量及电话人才的培养。
2)客户服务部日常管理、培训和运营工作。
3)制定与完善客户服务部管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程。
4)掌控客户服务质量,提升客户满意度。
5)唐山卖场开设的相关准备工作:人员招聘计划、培训计划、工作计划等。
6)电话部人员的培训计划及奖励、晋升方案。
7)电话部规范文件的整理、幻灯片的制作等。
cpe20xx年电话部的蓬达度假之旅即将拉上帷幕,新年的步伐已慢慢的接近心跳的位置,20xx年电话部的cpe之旅任重而道远,但电话部会一如既往的全情投入,带领这个不断发展壮大的团队行走于cpe的服务与营销中,从而迅速成为为cpe的中坚力量。
电话部工作总结 3
三个多月以来,在同事们的帮助下,自己在电销方面学到了很多东西,下面将以前的工作总结如下:
还记得当同事已经打了好多通电话之后,我才敢打自己的第一通电话,当时拿电话的手都是颤抖的,心里竟然还在祈祷不要有人接电话。可是并不如我所愿,那边接起了电话,我一时之间竟不知道自己要说什么了:开始想好的那些话语都烟消云散了,后来就把话术都记在本子上慢慢年习惯了也就好了。到现在想想,那时真的是很傻的。
做电话销售也可能是所有销售里最难,最具有挑战性的了;对于别人的拒绝总是很让我伤自尊。但是自己必须要迈过这个门槛。说实话当时我是把自己看成被“逼”上梁山的好汉,每天都在打电话,打好多的电话让自己遭受拒绝,学会承受。在开始的时候也是在师傅包括一部的同志们帮助以及熏陶下才慢慢地适应,别人可以做到,为什么我就不可以?
在追求成功的时候,必然会碰到各种各样的困难、曲折、打击、不如意。可能这个世界上会有极少数的人,他的一生一路顺风,但是大部分的人,他都曾经遭遇过失败或正在遭遇失败,包括很多成功人士也是一样。除了要对自己当初确立的目标要有坚定的信心外,必须要不时回过头去,检验自己一路走来的足迹有没有偏离了轨道,有没有多走了弯路,如果走偏了就赶紧回来,赶紧修正,不时地总结和回顾,才能保证方向永远是正确的。正如常言道:“一个人不追求进步的同时就是在原地踏步”!
此时回头一想,我本人在工作中还是存在不少的缺点和不足之处,尤其最明显的一点就是马虎大意,在发传真的时候忘记该称呼有几次,甚至有次去开会竟然还把鞋子忘记了带,最后还是满天去借,此等性质的问题细节在生活中也是经常发生;打电话的时候还是不能够独立面对问题,在客户遇到问题的时候自己容易惊慌失措,不能镇定的稳住阵脚,就把电话直接塞给师傅或者其他同事了,这点来说,现在做的非常不好,包括打回访自己都不会去打,现在刚来了不到一个月的新人都可以自己面对这些问题,我这点就做的不够成功了,以后一定要努力改掉这个习惯,不能什么时候都依靠别人,要靠自己解决!
还有一点是平时工作和生活两者不能区分开来,有时工作中的烦恼会带到生活中,而生活中不愉快的心情也有时导致一天的心情,当然这样是肯定不好的,因为一天没有好心情就直接决定能否有回执来报答一天的劳效!所以平时工作以及生活中,在自己给自己调解的同时要坚信:郁闷的人找郁闷的人,会更加郁闷。一定要找比自己成功的.人,比自己愉快的人,他的愉快会感染会传染,就会找到力量和信心。
在学习了,电话营销的过程中我才发觉做销售的最主要是怎么样跟客户沟通,当你拿起电话想要打电话给客户的时候,你首先有没有想过要跟客户说些什么?客户才会跟你继续说下去,而且还会问你很多的问题,才会相信你从而永远变成你的忠实客户,并且是依赖性的客户。
在打电话中最能看的出一个人的品质,一个人内心的世界,在打电话中你可以表露的明明白白,无论你平时怎样掩饰。那么,我们所拨打的每一通电话当中,是不是要给对方的一种温馨的感觉呢,或者是亲切的友好,你的良好的形象和公司的形象都会在电话当中传达给对方,我知道在市场竞争日趋激烈的今天,学习电话营销的同学,深切地感受到电话营销工作难做。尤其是在与客户沟通受阻后,如何做好客户思想工作,努力争取客户最终选择我们公司的产品,我觉得其中存在一个沟通的技巧。下面是电话营销的几点肤浅认识。
1、充分准备,事半功倍
在每次通话前要做好充分的准备。恰当的开场白是营销成功的关键,所以在营销前要准备相应的营销脚本。心理上也要有充分的准备,对营销一定要有信心,要有这样的信念:“我打电话可以达成我想要的结果!”。
2、简单明了,语意清楚
通话过程中要注意做到简单明了,尽量用最短的时间,将营销的业务清晰的表达清楚,引起准客户的兴趣。说话时含含糊糊、口齿不清,很容易让通话对象感到不耐烦。
3、语速恰当,语言流畅
语速要恰当,不可太快,这样不但可以让对方听清楚所说的每一句话,还可以帮助自己警醒,避免出现说错话而没有及时发现。另外,说话时语言要通顺流畅,语调尽量做到抑扬顿挫,并要做到面带微笑,因为微笑将会从声音中反映出来,给人真诚、愉悦的感觉。
4、以听为主,以说为辅
良好的沟通,应该是以听为主,以说为辅,即70%的时间倾听,30%的时间说话。理想的情况是让对方不断地发言,越保持倾听,我们就越有控制权。在30%的说话时间中,提问题的时间又占了70%。问题越简单越好,是非型问题是最好的。以自在的态度和缓和的语调说话,一般人更容易接受。
5、以客为尊,巧对抱怨
在电话营销过程中,常常会听到客户对我们电信的抱怨。那么,如何处理抱怨电话呢?首先,应该牢记以客户为尊,千万不要在言语上与客户发生争执。其次,必须清楚地了解客户产生抱怨的根源。最后,应耐心安抚客户的心,将烫手山芋化为饶指。一般情况下,如果客户反映的问题在自己的职权范围内能够解决,那么就立刻为客户解决;如果在自身的职权范围内无法解决问题就马上向上反映,直至问题得到妥善解决。
总之,电话营销绝不等于随机地打出大量电话,靠碰运气去推销出几样产品。要想让客户轻松地体会到电话营销的价值,我觉得沟通的技巧十分重要。由于参加工作时间不长,我的营销技巧还很不成熟,在以后的工作中,我将更加努力,更加虚心地向同事学习。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”
电话部工作总结 4
回想起刚开头接听乘客来电,从开头吞吞吐吐,到后来能流利应答,让我明白信息中心服务不仅仅是在行动上表现出来,一句礼貌的问候、一声真诚的歉意,也能让乘客感受到我的主动处理问题的态度,以及优质的服务。以下是我的工作总结。
一、遵纪守例,以制度助进展
俗话说:没有法规xxx方圆。毋庸置疑,在信息中心日常工作中,首先必需遵守好每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。这不仅有利于工作,有利于自身的提高和进展,更让我能尽快适应新环境、新工作的氛围。
二、语言规范,以真诚助服务
电话销售工作的一个基本特点就是与乘客互不相见,通过声音来传达讯息,所以面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名新进的电话销售,但我深知,我的一举一动、xxx一行,代表着公司的形象。因此,在电话中要做到语气平和,语调轻松,用词规范得当,给乘客愉悦的感受,让乘客被我们的诚信、愉悦所感染,使我们的服务深入到到人心。俗话说“造烛求明,学习求理”,只有不断地去学习与吸取,自己才能进步、才能更快的成长起来,这正是“学无止境”的道理。只有不断学习,把握专业只是,才能弥补不足,从容应对各种各样的挑战。只有不断学习,才会有扎实的理论功底,才会有力气去辨别事物的真伪,提高自身修养,成为一名优秀电话销售,为企业做出更多的贡献。
三、分散力气,以团结助奋进
团结就是力气,这句话至今是许多企业里的.座右铭。团结,一切困难都可以迎刃而解。一个团队假如不团结就是一盘散沙。正如我们信息中心,我们每周都会通过xxx的形式,把大家在平常的日常工作中找到的阅历、方法与其他同事一起共享,遇到的典型案例与大家分析探讨,共同进步,团结互助。
总的来说,我还没能在工作中很好地摆正自己的位置和心态,由于我接触出租车行业的时间不长,以前的社区工作让我拥有了较强的应变力气,但是不够重视日常规范,在以后的工作中还需进一步端正态度,严格要求自己,完成领导支配的各项工作。不要以打工者的心态来对待自己的工作,只要付出了多倍的努力,从一点一滴点滴做起,布满激情的与企业共成长,这就会成就了自己的一番事业。
电话部工作总结 5
县长公开电话是体现人民政府为人民服务,及时倾听群众呼声,及时沟通政府与群众联系的有效途径。我委作为县长公开电话网络承办单位之一,在县长公开电话值班室的指导支持下,高度重视,以全心全意为人民服务为宗旨,进一步加大了对群众及游客反映情况和问题的查办力度,切实做到了件件有回音,事事有着落,在服务群众和游客、改进工作、化解矛盾、维护稳定、促进景区旅游事业发展等方面发挥了积极的作用。20xx年,我委共收到县长公开电话交办单6件,已回复6件,回复率达100%;来电人反馈满意率达100%。现将一年来的工作总结如下:
一、紧扣中心,以群众和游客反映问题的查办落实为中心,强化查办,狠抓落实。
县长公开电话工作的关键是群众反映的情况和问题是否得到落实,办理的结果群众是否满意。因此,我们把群众和游客反映的情况和问题的查办落实放在突出位置,采取“四项措施”抓实、抓好、抓出成效。
一是直接交办。对于一般性的问题,我们都直接交有关科室部门及时办理,并把办理结果向来电人反馈。
二是领导批办。对于一些事关重大的热点、难点问题,我们及时向单位主要领导反馈,得到领导批示后,交办有关科室部门,确保领导通过县长公开电话及时倾听到群众和游客的呼声,并有效的解决群众和游客反映强烈的.问题。
三是跟踪催办。对于一些办结时间长的问题,我们定期不定期跟踪督促催办,有效的促进了问题的解决。我们先后解决了一系列事关群众切身利益的问题。
二、突出两个重点,以完善工作制度和提高工作人员素质为重点,促进工作落实,推动整体工作开展。
1、完善工作制度,以制度促落实。无规矩不成方圆,县长公开电话工作亦是如此,也需要靠制度的约束才能成“方”成“圆”。年初,我们结合今年工作的新形势和实际情况,健全和完善了县长公开电话工作制度,为县长公开电话工作定“规矩”、促“方圆”。进一步细化了县长公开电话的登记、呈报和交办程序,进一步提高了各项制度的标准化程度。并狠抓各项制度的落实到位,加强了对县长公开电话工作各个环节的约束和管理,有效推进了县长公开电话工作的顺利开展。
2、加强理论学习,提高业务素质。工作人员的素质直接关系到办理县长公开电话工作的质量高低。在工作实践中,我们始终坚持理论联系实际,在处理业务工作的同时,加强理论知识学习,充实自己的头脑,并经常沟通工作情况,交流处理问题的方法,确保每个工作人员都能顺利处理群众和游客反映的问题。
我们始终坚持以全心全意为人民服务为宗旨,以让群众和游客满意为工作目标,圆满完成了20xx年度县长公开电话交办的任务。今后,我们要进一步完善督查落实制度,切实加强工作制度和队伍建设,规范管理,优质服务,多走访群众,多深入游客,多调查研究,完善工作机制,把县长公开电话工作办实、办好。
电话部工作总结 6
在此我深刻的感到,面队即将过去的20xx年年,我们迫切的需要对自己这一年来的工作做一次系统的、全面地检查、研究,以发现自我的不足,在以后的工作中可以及时地弥补;总结一年来的成绩,以待来年有更好的提高。 星月公司有着十几年建厂历史、有13亿总资产、拥有4600多员工,现涉足汽油机、柴油机、发电机组、摩托车及摩配、电动(汽油机)车辆、特种车辆、门业、电动(汽油机)工具、太阳能、it、房地产、金融投资等产业这些都给我的工作创造了很好的平台,公司给我们创造了如此优越的办公、生活环境,我想身为销售人员,唯有以更好的工作、更高的销售来回报公司。以下是我个人在这一年来的一些工作以及生活方面的总结,希望各位领导能够就我这一年来的工作给予指导及批评。
进星月公司两年了,随着市场导向的变化,集团公司的决策也在变化,从20xx年滑板车的`火暴,到如今的卡丁车、沙滩车、摩托车,这些变化也要求我们销售人员的营销理念、专业知识随着转变,不断地要自我学习、自我提高。以前的滑板车应该属于低端的产品,技术含量不是太高,自己对车子的性能以及基本的问题解决方法,都能够在较短的时间内掌握;然而在今年的产品中大多是大排量的摩托车、卡丁车,相对来讲比以前的车子更有难度了,刚刚接触这些产品时,经常有客人问的专业方面的问题,自己都不能回答、理解,这让自己觉得很窘迫,要销售一个产品,而自己却对产品一知半解,这样怎么能够说服客人呢?在接下来与客人的接触当中,我都注意要把客人提出的问题记下来,从工厂的技术员那问出答案,因为所接触到的客人大多比较专业,几次下来,大多的产品方面的问题都已了解,这对我以后的产品推销起到了极大的帮助,在我介绍产品的时候就已经把客人经常会问到的问题包含进去,客人在不知觉中被说服,也乐意和你交换彼此的意见,再加上好的产品和优质的服务,客人才会下单。经验和知识总是在不段地实践和生活中摸索得到的,这一点是我在今年的工作中得到的最好的经验。
今年的业绩与去年比较有所下降,但我认为还是客观的原因占了很大的比列,随着美国市场的不景气,大家都在努力寻找新的欧洲以及其他地区的客人,上半年基本上比较无序,下半年随着几款车型拿到了欧盟认证,客人的意向逐渐清晰,也尤其是卡丁车以及大排量沙滩车的市场,目前我们公司包括车型的开发设计还是走在比较前面的,在下半年的米兰车展上也取得和很多客人的青睐,现在也有一些客人在商谈当中,等待欧盟的认证,如果我们能抓住这个市场的先机,那我想20xx年又是个大丰收的一年。
20xx年即将过去,以上是我个人的一点总结和心得,有做的不够的地方,请领导指正,以待在以后的工作中有更好的提高。
电话部工作总结 7
你会面临的另一个难题会是如何找到决策者——拿主意的人。知道谁是最后能决定购买的人是非常重要的。你当然不希望在打了若干个电话,作了多次完整的产品或服务介绍后,被告知在决定购买前,还有一个你从未通过话的人必须被说服。你本该首先与那个人通话。如果你成功的说服了一个本不该拿主意的人同意购买你的产品,这只会增加你的销售成本,同时给你或你的同事带来不便。当真正的决策者入场后,很可能你的产品被退回,订单被取消。
找到拿主意的人可能是一个复杂的过程。你也许需要和多个人打交道,他们可能是在一个垂直的层面上,也可能是在一个水平层面上的人,甚至关系交互复杂。通常,找到拿主意的人的最好的办法就是直接简单的问:“王经理,这件事是您自己就能决定呢,还是会有其他人参与决策?”
如果你觉得决策流程很复杂,或者若是你很难将决策流程看清楚,回顾一下以下几点,并将他们应用到你当前的情况:
1、虽然在不同的行业中采购流程和关键拿主意的人会有不同,但在同一行业中流程会是相同或相近的。参考你在同行业中其他公司的经验来指导你。和其他有类似经验的电话销售代表谈谈会对你有所帮助。
2、尽可能在纵向的层面上从高层开始,如果你被弹到下一层面,你的跟进工作实际上已经有了高层的初步认可。
3、你公司的文档可能会对你有益。特别是当你的目标客户是一个从前的客户或你想已存在的.客户增加购买,那从前的接触记录与合同会给你提供相关的信息。虽然客户公司的人可能换了,但相对应的位子可能还是决策的位子。
4、客户的头衔或其公司的宣传册,网站介绍等会很好地提示他在一家公司中的地位。
如果你是销售给家庭客户,同样,你最后的策略是直接问:“李太太,这件事是您决定,还是家里还会有其他人一起决定?”当然,只有你觉得绝对有必要时才问这样的问题。你自然不会希望你的问题提醒了李太太:“对了,我还是和我先生商量一下再说。”
无论你是卖什么产品,找到决策者都是必须的,不学会过这一关,你会浪费很多时间。
电话部工作总结 8
相信对于每一个中国人来讲,20xx年都是非常特别的一年,有对汶川地震的悲痛,有百年奥运的梦想……对于我个人xx是丰收的一年,这一年里收获了太多太多,需要感谢的人太多太多,对公司业务销售这方面工作做一个总结:
1、新客户的开发
21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。在客户跟进方面,我主要负责寄样品和画册,后继跟进由销售人员负责,当然我也要了解客户处于哪个进度,在销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
2、老客户的维护
A、回复交期
每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
B、货物的跟进
产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。
C、产品的改进
公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的'承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
D、回访和沟通
对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话QQ EAMI等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。
3、我的一点建议
对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。
以上是我的计划和建议,有什么不当的地方还请领导指正。在新的一年里,我将会尽最大的努力协助销售员共同完成销售目标。我们大家一起努力,将工作做到更好!在不久的将来,我相信公司一定会发展得更好、更快!
电话部工作总结 9
20xx年,在市政府市长公开电话办公室的关心、指导下,我们在市长公开电话办理工作中,坚持把“市长公开电话”作为贴近社会的桥梁和联系群众的纽带,以饱满的热情和高度负责的精神切实解决人民群众关心的热点和难点问题,公开电话办理质量明显提高。今年,我们共受理公开电话共114件,其中市长公开电话室交办电话32件,本部门公开电话受理82件,反馈率和办结率均达100%,我们主要做法是:
一、领导重视,健全制度
我队领导高度重视市长公开电话办理工作,指定文化市场管理办公室和一名工作人员专门负责日常市长公开电话的办理工作。局分管领导还经常在会议上强调市长公开电话办理工作的重要性,要求各执法人员和负责人员要高度重视和支持市长公开电话办理工作,并不定期地检查公开电话的办理结果,听取重要事项的结果反馈,要求办话人员对市长公开电话反映的每件事做到事事有待,确保办结率和反馈率达到100%。
今年,我们还非常注重办话制度建设,不断完善市长公开电话的办理办法,建立健全各种制度。
首先在办话程序上进行细化。要求办话人员接听电话并记录后,一般事项由处室负责人安排相关人员承办;重要事项则由处室负责人提出拟办意见,经局分管领导批准后,分头落实,切实保证“市长公开电话”从接听、签批到办理,不拖拉、不推诿,做到交办电话记录件件有批示、有登记、有反馈。
第二,制定了明确的办话操作规范和具体要求。要求办话人员以强烈的责任心和对人民群众高度负责的态度,做好办话工作,把质量和效率贯彻办话工作始终。办话人员在接听和办理过程中坚持普通话和文明用语,耐心接听,详细记录,从未发生过态度冷漠,语言生硬的现象。同时要求办话人员要及时、认真,实事求是地填写电话登记表,并层层落实办话责任,做到不漏报、不压报。
二、认真办理,务求实效
在市长公开电话的办理过程中,我们认识到,群众拨打市长公开电话反馈问题,是出于对政府部门的信赖,向政府部门倾诉他们的难处和苦处,并满怀希望地请求帮助。如果我们在办理过程中漠然置之,会使我们失去人民群众的信任和支持。因此,在市长公开电话办理过程中,我们明确规定,办话人员要本着“认真负责、迅速及时、优质高效”的原则,对市长公开电话坚持随到随办,急事急办,特事特办。凡情况清楚、要求合理的问题,当即给予答复;对要求合理,但处理起来缺少政策依据的,向群众讲明情况,争取理解和支持;对情况不明、事实不清,或因偏听偏信而来电的群众,则耐心讲明情况,阐明政策,消除误会。为激励办话人员进一步提高公开电话办理的'质量,我们还把受理公开电话时能否做到热心、耐心、细心、关心,具体办理时是否充满爱心、
设身处地为群众着想作为办话人员年终考核的一条重要参考依据。由于平时注重了对公开电话办理人员的服务水平和服务意识的培养和教育,我们在公开电话办理过程中文明受理、热情服务蔚然成风,为公开电话办理件件有着落、个个有回音打下了良好的基础。
三、提前介入,抓好落实
多年的办话实践使我们认识到,群众拨打公开电话有其规律可循。为掌握公开电话办理工作的主动权,我们注意根据实际情况,超前思考,预先分析研究一个时期或一段时间内可能出现的群众投诉特别是敏感投诉问题,未雨绸缪,提前做好应诉准备和
电话部工作总结 10
随着时间的推移,我们催收团队在过去的半年里经历了不少的挑战和机遇。在这段时间里,我们努力克服各种困难,积极应对不同的状况。以下是我们在这段时间里的工作总结:
一、目标完成情况
在半年的时间里,我们制定了催收计划,明确了各阶段的目标和任务。在实施过程中,我们密切关注进度并及时调整策略。目前为止,我们的总催收金额已达到预期目标的90%。
二、团队协作
我们的团队成员积极配合,形成了紧密的`合作关系。每个成员都发挥自己的专长,分享经验和知识,共同解决问题。这种团队精神为我们的工作提供了强大的动力和支持。
三、工作方法和技能
在催收工作中,我们采用了多种方法和技巧,例如电话催收、短信催收、法律途径等。这些方法和技巧在面对不同债务人时发挥了很好的作用。同时,我们也不断学习和尝试新的方法,以便提高工作效率和效果。
四、催收成果
通过团队的努力,我们已经成功收回了一些重大逾期案件。这些成功案例不仅为我们的工作带来了信心,也为我们赢得了客户的信任和赞誉。
五、问题和挑战
尽管我们取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和挑战。例如,部分债务人采取了不合作的态度,导致催收工作进展缓慢。此外,法律程序的时间和成本也是我们面临的一个重要问题。
六、未来计划
在未来的工作中,我们将继续努力,进一步提高催收效率和质量。具体计划包括加强团队协作,深入挖掘债务人信息,寻找新的催收方法和策略,以及加强与客户的沟通和合作。
总之,在这半年的催收工作中,我们积累了很多宝贵的经验教训。这些经验将为我们的未来工作提供有力的指导和支持,帮助我们更好地为客户和社会创造价值。
电话部工作总结 11
20xx年时间即将过去,在公司领导、同事们的支持和关心下,我坚持不断地学习理论学问、总结工作阅历,加强自身修养,努力提高综合素养,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这一年来的工作总结汇报如下:
一、工作态度:
我喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的仆人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
二、业务力量:
多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了所做的工作,明确了工作的'程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。常常同其他业务员沟通、沟通,分析市场状况、存在问题及应对方案,以求共同提高。
三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应当供应人性化服务。
预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、虚心、简洁、利索、大方、善解人意、爱护对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途开心”等“谦词”的习惯,给人亲热无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要布满真诚和热忱,以体现我们服务的态度,表达我们的信念,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要洁净利落、清晰美丽,简明扼要、精确鲜亮,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,增加员工的仆人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简洁的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的进展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚决了我们更加努力工作,取得更好成果的决心。
回顾这这一年来的工作,我特别圆满地完成了本职工作,这是公司的培育,领导的关怀、训练,同事的支持与关心,包涵了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今日。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老狡猾实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们赐予的舞台上,为公司的进展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力地工作,“百尺竿头更进一步”!
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