付款申请单范文
填写付款申请单这件事, 看上去好像挺容易, 然而好多人一旦动手去做, 就会遭遇阻碍。不是金额出现错误, 就是事情的缘由讲述得不清楚, 财务将其退回要求重新填写乃是常见之事。在这背后的关键并非格式方面的问题, 而是你根本就没有弄明白财务到底希望看到什么。
付款申请单范文里最重要的字段是哪个
别着急去填写日期以及金额, 要先把“事由”这一栏给搞定。财务每一天经手几十张单子, 他们最为厌烦的就是仅仅用“付货款”三个字就了事。事由需要写明白付给哪一方、付的是什么款项、对应着哪一笔业务。就好比“支付XX公司6月份办公桌椅采购尾款, 合同编号BX - 2024 - 056”, 像这样的写法财务一眼就能将账目对上, 免得不停地来回追问。
时常会有人在收款信息那一栏写错, 开户行的全称, 账号以及户名, 一个字都不可以有差错, 尤其是开户行, 好多公司的财务系统是会自动进行校验的, 要是少写了“支行”这两个字, 那就没办法通过。我所见到的最离谱的情况是, 将公司账户跟私人卡号填反了, 钱差一点儿就打到错误的地方去了。
付款申请单范文的金额填写有什么讲究
大小写金额务必得保持一致, 大写还得规范, 贰、叁、柒、捌这类字极易写错, 尤其是“贰”字好多人会少一横, 金额前面需添加人民币符号, 大写前面要加上“人民币”这三个字, 倘若金额属于整数, 大写末尾就要写上“整”字, 诸如“人民币壹万元整”。
附件清单这一部分常常会被忽视, 发票、合同、验收单、请款函, 缺少什么就补充什么。财务进行审核时要是发现附件不完整, 便会直接打回。建议你养成一种习惯, 在粘贴付款申请单的时候就把所有附件都复印好,按照顺序排列整齐, 用回形针夹在左上角。不要使用订书机, 因为财务要拆开扫描会非常麻烦。
请留意最后这一提醒, 签字的先后顺序千万不要弄错。通常情况下, 首先是经办人进行签字, 接着才轮到部门负责人, 随后再进入到财务审核阶段, 最终才是总经理完成审批。有些人想着省事就率先找老板签字了, 可后来财务察觉出问题, 如此一来又必须重新去走流程, 这样反而会更加耽误时间。