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工作日志管理办法

时间:2018-01-11 编辑:良培 手机版

  管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,小编为你整理了工作日志管理办法,希望对你有所参考帮助。

  1. 目的

  1.1 工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。

  1.2 工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。

  1.3 工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。

  1.4 记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。

  2. 填写要求

  2.1 工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。

  2.2 工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。

  2.3 各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容和检查规定。    工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。

  3. 检查与考核

  3.1 工作日志实行逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;总经理对经理级人员执行月(每月10号前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。

  3.2 工作日志考核标准及评分等级如下表:

工作日志管理办法

  3.3 工作日志作为员工绩效考核的一个重要方面(占考核权重20%),员工季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。

  3.4 总经办每个季度抽查一次各部门员工工作日志记录和上级对下级工作日志检查评阅情况。

  4. 审阅权限

  总经理可以查阅所有日志,经理级可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。总经办主任可以查阅各部门经理级及以下员工工作日志。

  5. 印制、领取、提交、保管

  5.1 工作日志由总经办负责统一印制。

  5.2 工作日志由所在部门经理每月统一向总经办领取一次。

  5.3 经理级工作日志每月6号前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返本人 。

  5.4 部门人员工作日志由本部门保管,年底统一上交总经办存档保管。

  6. 附则

  本规定自20xx年3月试行,由总经办负责解释和修改。

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