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工作日志怎么写格式

时间:2017-12-20 编辑:春船 手机版

  很多公司都有工作日志的制度,然而通过我的观察发现,自己所了解的这些公司并没有发挥这项制度的优势。时间久了之后,往往就会变成了一项鸡肋制度,员工疲惫,领导也无心查看。制度方面我们无法改变,那么如何写日志才能减少痛苦又不白白浪费时间呢?下面就让小编为大家带来工作日志怎么写格式,希望大家喜欢!

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  首先我们分析一下制定这项制度的动机:

  1、检察员工饱和度,让我知道员工一天做了什么;

  2、通过这项制度让员工懂的思考总结,迅速提升工作能力;

  3、让我知道员工工作中遇到了什么问题。

  这是我们研究多家工作日志模板中最为常见的三个动机。

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  知道了这三项动机之后,那我们可以针对这些问题来决定工作日志内容。我们团队的工作日志采用的是KPTP工作法则:今天完成了什么、遇到了什么问题、解决方法、明天的工作安排。

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  有这四项内容一般便可以满足大多数企业对于工作日志的要求,不过有的企业可能有极其特别、细微的要求,这就要按照具体情况加入内容。

  结合我们的实例来具体讲一下流程,公司要求每个人写工作日志,以前是写在纸上,公司专门给每个人一个本子写工作日志,然后抽查。

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  有过这个经历的人应该能明白我当时的痛楚,真的好烦。后来开始用日事清软件写工作日志。

  以前按照表格内容逐项填写工作内容,后来通过日事清的宣传改为了KPTP方法,就是上面说的四项工作内容。

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  用了日事清对于我来说还是省了一点麻烦:写完后不用在上交了,领导要看直接在软件里面看就行了。

  不过这不是最主要的,关键是它有个“自动生成”功能,按照你日程中完成的任务可以采用KPTP工作法自动生成一篇工作日志,这个还是非常令人惊喜的。

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  不过如果你想通过“自动生成”功能作弊这也不现实,领导不傻,他要求每天都要规划日程,将一天的工作内容放到日事清里面,就相当于一个记事本,完成一项勾选一下,下班的时候自动生成一篇工作日志就可以了。

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  其实只要了解“为什么要让我们写工作日志?”就能明白应该怎么写了。弄清他们的目的,对症下药,写出一篇令领导满意的工作日志还不是手到擒来么?

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