大学生社团联合会网络部干事培训方案_策划方案

发布时间:2017-04-14  编辑:admin 手机版

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  一.培训目的
  二.培训内容
  三.培训的反馈与考核
  四.培训项目实施方案
  五.干事培训的时间安排
  六.培训所需设施物品
  一.培训目的
  社联网站正式投入挂牌运行之后,网络部的日常工作内容将正式围绕网站的日常运营维护展开,干事工作所需的能力将更加趋向于专业化,掌握足够的相关知识便自然而然的成为了形成工作能力的必须途径。然而,由于大多数干事在之前的中学时期并为针对这方面进行过学习或是接受过相关培训,无法自主的完成工作,如此势必将对网络部的工作造成严重影响,因而网络部需要对干事进行有关知识和相关能力的重点培训,以确保网络部工作的顺利开展。
  二.培训内容
  相关内容包括网络部所需专业技术培训和日常业务能力培训两方面。
  专业技术培训方面:
  1.网页制作工具dreamwaver的相关知识教授(针对负责网站日常维护修改更新的干事方向);
  2.图片处理工具photoshop的相关知识教授(针对负责网站相关以及与宣传部秘书处联合进行相关文档图片结合以及修改的干事方向);
  3.网站后台数据库操控制的相关知识教授(针对负责网站流动信息管理与监督的干事方向)。
  日常业务能力培训方面:
  1.相关工作经验的传授以及干事在对自身本职工作和所在部门职能认知方面的给予引导;
  2.身为社联干事所必须掌握的如工作计划的书写格式等一些工作常识的教授;
  3.针对社联干事个体本身性格特点与技能特长上具有针对性的发掘与能力补强。
  三.培训的反馈与考核
  为了能够让干部培训能够最大化的与干事自身情况与需求相贴合,以便达成培训效果的最大化,部里的培训人员会在每周的部内例会上听取培训干事的意见反馈,经讨论采纳后对培训方案进行相应修改,在确保干事对培训内容的顺利掌握的同时保持方案的高度灵活化;在培训期间,网络部会在每周的部内例会上对干事进行阶段性考核以验证培训效果,考核结果也将被用于对培训方案做出及时修改;同时,部里将会在第十一周以及第十八周分别进行两次相对更为正规的考核,第一次考核将分为笔试和机试两部分,分别针对日常业务能力培训和专业技术培训,第二次则是机试与活动实践,着重检测培训后干事在相互协调配合后所体现出的实际工作能力。
  其中,第一次考核笔试部分由网络部统一命题,主要内容主要分为两块。第一块以社联干事所应具备的常识,对部门职能、自身工作理解以及部分客观实际考察为主;第二块则着重于事件处置与主观思维考察。笔试部分应更为偏重第二块的内容。第一次考核的机试部分由各个培训负责人自主命题,同时分管副主席与部长应针对性的加以分值在30%以下的命题,防止负责人命题出现过难或过简单的情况,影响考核公正性。第一次考核的考核结果将对外公布。
  第二次考核完全由网络部统一命题,考试内容将不会为零散的知识点考察,而是两项完整的工作,即合作制作一个小型主题网站和在社联内部主办一次活动,整个过程不允许分管主席、部长以及各个负责人插手,人员分工、工作方案完全由干事合作规划并完成。此次考核的结果将只通报于各位委员与本部副部长。
  四.培训项目实施方案
  为确保干事能够迅速形成工作能力,尽快分担的因为网站的挂牌运行而日渐沉重工作任务,校社联网络部的内部任务分配将趋于规范化与严格化,干事们将会按照各自特点而被分配执行自己的固定任务,计划按照技术类型被划分为负责网站日常维护修改更新、负责网站相关以及与宣传部秘书处联合进行相关文档图片结合以及修改和负责网站流动信息管理与监督的干事三个方向。
  此次培训的达成要求为干事在第十周之前具备初步的技术运用能力和熟练的日常业务能力,在第十八周后能够形成完整的工作能力,能够独立负担网络部内大多数工作;其中在第十一至第十八周之间本部门将针对各个干事的不同特长进行有针对性的培训,以求将之个人特长最大限度的发挥出来,防止干事潜力浪费与部门短板的出现。
  因而,要确保培训的同时进行则需要将在个方向较为擅长的培训人员(即副部长)分为三组,采取负责人制,各培训人员对自己所培训的干事直接负责,指导安排自己所带干事在部内的除社联统一要求之外的其他所有工作并在每周的网络部例会向部长及主管副主席报告所带干事的培训情况;同时,在符合达成要求的前提下自己制定培训进度,并根据内容进程制定定期考核的相关内容以及准备两次集中考核的上机试题,并根据考核结果对自己的培训进程以及培训方式做出调整。
  其中对各负责人所指定的培训制度有如下限制:
  1.培训进度必须根据培训期限的要求制定,最晚必须在要求期限之前完成所有培训内容;
  2.每次培训完毕后必须留有足够的作业,使得受训干事能够对学习内容得以消化吸收,部长将对所留作业与完成情况做定时抽检;
  3.若因各种原因哪位负责人无法参加某次例会完毕的培训,那么这位负责人必须抽取其他时间将这次培训补上,以确保总的培训课时不变。
  同时,由于本学期各类活动频繁开展,将会挤占相当大的一部分部内培训时间,因而各负责人同时亦需要随活动时间表灵活安排培训时间,以防止双方发生冲突。
  在专业技术培训方面,在第十周各组干事所因掌握的技术知识被基本掌握之后,干事即按原来划分方向分组正式全面负责起网络部日常的职能工作,锻炼协作能力,提高社联职能工作的流畅度,各负责人则转为对其所带干事日常工作进行监督指导;同时各负责人也随之停止对所带干事专业技术方面的培训,转而督促干事相互教授自身具备的技能,从而达到节省负责人培训精力,促进干事间进一步交流,扩展干事能力同时为日后干事升为副部长后的培训工作做铺垫的目的,但干事间相互交流培训必须存有一个前提即在第二次干事考核开始以前各位干事必须使得教授对象对于所学知识的运用达到可以顺利完成相关工作的水准。
  日常业务能力培训方面。尽管网络部交由各负责人自主设计培训方案,但网络部本身亦有针对此方面加以统一培训,统一培训亦分两块:一块为内部培训,另一块为活动培训。其中,内部培训主要集中于每星期网络部内部例会与各院网络部例会上;在网络部内部例会上的所有干事的所有与工作相关发言都必须在讲台上完成,同时亦必须在讲台上接受并回答台下分管主席部长副部长的询问;在有各院网络部长参加的网络部例会上每位干事都必须做自我介绍和台上工作报告;同时,在每次例会都会按顺序由一名干事做会议记录并作会议总结,并安排另外一名干事于其他部参加例会旁听(条件允许的情况下)。活动培训则主要集中于干事于各项活动中的参与和学习、思维能力的扩展上;要求各个干事在活动中按自己意愿寻找活动某方面负责人,但不能是本部副部长,同时连续两次寻找的负责人不能为同一个,连续三次寻找的负责人不能是同一部门。于活动结束后相关负责人需到活动中干事所跟随的负责人处询问干事表现状况;要求干事于每次活动后写活动总结,内容包括活动流程以及活动存在的问题及改进方法,自己所跟随负责人在活动过程中不够完善或者错误的指示,同时加以换位思考提出自己的见解;最后,将选取一次较大的活动让干事写出完整过程的活动策划书。
  由于名额所限,网络部干事的日后流通方向不可能只限于网络部内部,必然会有部分较为优秀的干事在其他部门担当职务,同时,在长期一段时间的工作过程中可能会有少数干事在其他并非本部门主要工作的工作上有更为优越的表现,因而网络部会在在第十至第十八周之间的培训将集中突出对干事主观思维和处事方式的考察,借以基本掌握各个干事的思维特点并与其日常工作表现结合推断出该干是较为适合的部门角色,并在之后针对这一方面做潜力的进一步发掘,更深层次的培训;确保将合适的人的合适的能力运用于合适的位置上,并在之后为干事确定进步方向,并将其通报于各个委员。
  为了能够在此次培训中规范、约束干事,使得整个培训更具效率并在最后能取得一个让人满意的结果,培训中将会适当的设立惩罚制度,惩罚方向包括针对负责人方向和针对干事方向;惩罚范围在负责人方面主要为经济处罚;于干事方面主要包括额外增加任务量,经济处罚等,具体处罚方式由负责人来制定,若干事在培训期间表现极为恶劣且态度不端,网络部将会酌情上报社联委员会及校团委,对其作出最重至开除出社联的处罚。进入网络部后长期不参与部内例会与培训者作自主退出对待。
  五.干事培训的时间安排
  1.专业技术培训:第一次社联全体例会——第十一周社联全体例会
  具体时间安排:每周一下午社联全体例会后开始至晚七点半后结束;
  每周四下午全校各院网络部例会开始至晚七点半后结束;
  周末根据课表每天弹性截取一个时间段进行培训,每次培训时间不少于两个小时。
  2.日常业务能力培训:第十二周社联全体例会——第十八周全体例会
  具体时间安排:每周一下午社联全体例会后开始至晚七点半后结束;
  每周四下午全校各院网络部例会开始至晚七点半后结束;
  周末给予干事自主权,干事可以在自己有时间时联络负责人商议培训时间,培训时间、次数无上限,下限为每天两个小时。
  六.培训所需设施物品
  工作室一间;
  电脑桌一个;
  办公桌一个;
  椅子若干;
  带网络连接台式机一台;
  路由器一个;
  移动硬盘一个;
  u盘若干。
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