(5)、利用公司网站宣传。在10 月1 日~10 月9 日期间，将公司庆典情况通过公司网站，向广大公众作及时报道。
(6)组织采访新闻。邀请当地电台和电视台进行现场采访，把活动内容和公司成就制成采访新闻,在 10 月8 日中午和晚上的新闻节目中播出。
六、具体的活动安排
(一)、感谢客户
活动时间：10 月1~7 日
参加部门：销售部、行政部、财务部、生产部、品控部。以上部门人员组成2 人1 组的80 个拜访队伍。
负责部门：销售部
拜访对象：市内3400 家客户。
拜访任务：感谢客户、收集意见，每组拜访45 家客户。
携带物品：绶带、感谢信、拜访登记表， A、B 类客户送华萃可乐、古典画。
拜访要求：统一服装 佩带绶带
主动热情 谦虚礼貌
衷心感谢 以情动人
倾听意见 认真记录
不作承诺 反馈信息
(二).招待酒会
时间: 10 月8 日上午10:00~13:30
地点: 杭州西湖饭店宴会厅
内容: 祝词,客户销售奖颁奖仪式,经销代理商授权仪式,文艺演出,自助餐.
程序:
9:00~10:00 准备工作
10:00~ 招待酒会开始。主持: 郑副总
10:00~10:15 陈总讲话
10:15~10:30 陈董事长讲话
10:30~10:50 宣布本年度客户销售奖并颁发证书和奖杯
10:50~11:30 下一年度公司特邀一级,二级,三级经销代理商授权仪式
11:30~ 自助餐开始
12:00~13:00 文艺演出
20
13:30 来宾退场
负责： 厂办、公关部
(三)、消费者赠饮
时间：10 月9 日下午13：30~15：30
地点：市内繁华地段20 个现调机点，
内容：每点4 人，限赠800 杯，赠完为止。合计16000 杯(40 桶)。
负责：销售部
(四)、交警赠饮
时间：10 月8 日9：00~15：30
地点：市内60 个岗亭值班交警
内容：每人华萃可乐500ml 装2 瓶，合计70 箱
负责：销售部
(五)慰问敬老院和孤儿院
慰问时间: 10 月8 日
负责部门: 公司工会，3 人一组,共分六组进行慰问.
慰问对象: 全市各区近30 家敬老院和20 所孤儿院
慰问任务: 慰问老人和孤儿,送温暖献爱心.
慰问礼物: 每位老人送营养奶粉一袋;每位孤儿送营养早餐一份.
(六)华萃之夜晚会
晚会时间：10 月8 日晚18：00~22：00
晚会地点：阮公墩
晚会内容：祝词，表扬模范家属、自助餐、卡拉OK 比赛、游戏,烟火
会场布置: 用气球,彩带,鲜花等布置会场,在会场表演区前台搭置花坛摆设,
使整个会场充满喜庆气氛;活动过程中播放步步高,合家欢等乐
曲,使大家沉浸在欢乐和喜悦的环境中.
晚会程序： 16：00~18：00 准备工作
18：00~ 晚会开始。主持人：郑副总
18：00~18：10 陈总讲话
18：10~18：20 陈懂事长讲话
18：20~18：40 宣布模范家属并授奖
18：40 自主餐开始
19：00~20：00 卡拉OK 比赛
20：00~20: 30 游戏(邀请员工及其家属共同参加)
20：30~21：00 施放烟火
21：00~21：30 宣布卡拉OK 获奖者并授奖
21：30~22：00 员工及其家属离场
负责部门： 厂办、公关部
七、公关费用预算
(一)、感谢客户：
(1)、A 类客户40 家：古典画80 元/幅， 3200 元
(2)、B 类客户180 家：古典画40 元/幅，7200 元
(3)、绶带和印刷品： 4000 元
小计： 14400 元
21
(二) 客户招待酒会: 35000 元
(三)、客户赠饮： 6880 元
(四)、交警赠饮： 3360 元
(五)、定点赠饮和调查： 13160 元
(六) 慰问费用: 10000 元
(七)、中萃之夜晚会： 45300 元
(八)、报纸,电视电台广告： 34000 元
(九) 西湖博览会赞助费用: 100000 元
(十)、其他费用： 3000 元
总计： 265100 元
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