凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件：
(一)初级商务秘书：
1、具有中专以上学历的均可报名参加。
(二)商务秘书(具备以下条件之一即可)：
1、大专以上学历;
2、取得初级商务秘书证书后从事相关工作2年以上。
(三)高级商务秘书(具备以下条件之一即可)：
1、本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上;
2、大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上;
3、中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。
(四)商务师(具备以下条件之一即可)：
1、取得硕士学位或以上;
2、大学本科毕业从事相关工作3年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作1年以上;
3、大专毕业从事相关工作5年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作2年以上;
4、中专毕业从事相关工作8年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作4年以上。
(五)高级商务师(具备以下条件之一即可)：
1、具备博士学位者;
2、取得硕士学位后工作3年以上或取得商务师证书后从事相关工作1年以上;
3、大学本科毕业从事相关工作5年以上或者取得商务师证书后从事相关工作3年以上;
4、大专毕业从事相关工作8年以上或取得商务师证书后从事相关工作5年以上;
5、中专毕业从事相关工作12年或取得商务师证书后从事相关工作8年以上。