档案局上半年工作总结
20XX年上半年，区档案局在区委、区政府的领导下，在省、杭州市档案局的指导下，大力推进档案文化建设，着力提升公共服务能力，加快档案信息化建设步伐，较好的完成了上半年的各项任务，现总结如下：
一、全面推进档案数字化建设工作。
（一）做好富阳区数字档案馆（室）建设。
1．开展20XX年信息化项目――馆藏档案数字化加工服务项目工作。为更好地推动局（馆）信息化及馆藏档案基础业务工作的扎实开展，根据数字档案馆及业务建设需求，今年落实开展了馆藏档案数字化加工服务项目的招标工作。项目加工内容主要包括：档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工项目的规范实施，保护馆藏重要档案，更好的提升档案管理水平，为社会提供准确、方便、快捷服务。现已完成项目招标工作，数字化加工正有序开展进行中。
2. 扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划，加快“存量档案数字化”和“增量档案电子化”步伐，加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展，进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作，目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。
3.开展基层数字档案室创建工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室，富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省规范化数字档案室，区委政法委、区委党校等申报富阳区规范化数字档案室。
4.全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善，使之能更合理使用和规范操作。在此基础上，全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇（街道）档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇（街道）的数字档案馆网络平台构建工作任务，今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位，东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作，共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。
5．开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能，完善全区行政村的档案信息共享平台搭建，进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作，并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。
（二）扎实推进电子文件和数字档案登记备份工作。
1.开展重点涉民领域档案登记备份工作。
开展辖区内建设、质监、安全生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线，以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份，截止目前，今年共计登记备份存储容量为103G。
2.开展重点建设项目档案登记备份工作，建立了20XX年富阳区省级重点建设项目登记备份名册，逐步开展重点建设项目档案登记备份工作。
3.开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作，以及政府直属单位与其他进馆单位，室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作，完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份，截止目前，已完成档案登记备份数据11G。
（三）抓落实，推进充实档案局站建设。加强对站日常管理，进行进一步完善和内容更新、充实维护工作，增加政务动态、现行文件、兰台瞭望、网上展厅等栏目内容的信息量，丰富网站的特色，注重日常维护和更新，目前访问量已有3万多人次。
二、突出重点，抓住关键，稳步推进档案文化建设。
（一）以创建国家级综合档案馆为目标，夯实档案馆业务基础。
一是严格按照档案收集范围、接收标准，遵循“增量电子化”的原则，完成市政法委2009-2013年度文书档案14卷（其中永久5卷、长期9卷），874件（永久357件，30年517件）、区政府办2013年度文书档案2515件（永久1097件，30年1030件,10年寄存388件）接收登记及编目上架工作；二是根据馆库实际，完成馆藏全宗的梳理完善工作，拟定档案馆接收名册；三是完成2014年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作，计图书184册、期刊杂志290册；四是加强档案库房的日常管理工作，5月召集所有工作人员对库房进行全面安全检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查，对存放档案和资料的箱柜进行消毒，防止害虫、虫卵的滋生、附着，确保档案的安全。
（二）规范移交程序，认真做好废止印章的移交归档工作。
根据区委办公室、区政府办公室《关于旧印章统一归档的通知》要求，为进一步做好废止印章的集中管理归档工作，拟制印发《关于做好废止印章移交归档工作的通知》，严格规范移交程序，对收缴印章进行认真清点核查，办理交接文据，依次盖好印模，并依照《印章档案整理规则（DA/T40-2008）》规定对所接收的废止印章进行规范整理编目，上架提供利用。目前，共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。
（三）突出地方特色，加强地方文献资料征集工作。
征集万市镇彭家村彭春凤（系新登县四小凤之一）、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案；完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员（老游击队员、老交通员）、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作，计62张；征集历年来富阳日报合订本一套；征集《杭州通志》4册；征集《富阳长春章氏宗谱》一函８册、《富春钱氏宗谱》一函４册、《富春大源钱氏宗谱》一函２册、《富春黄氏宗谱》一函4册；征集《富春赵岺蒋氏宗谱影印本》一部18册；征集《蔡正之先生家谱》1册；做好馆藏《富春桐洲汤氏宗谱》勘误校对工作；征集《屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱》4册。
（四）实地分类指导，建立健全老字号档案。
富阳市大竹元宣纸有限公司（大竹元）、富阳市龙翔豆业有限公司（龙翔）、金富春集团有限公司（金富春）、浙江省富阳百货大楼股份有限公司（富阳百大）、富阳市藤欣工艺伞厂（藤欣）5家企业（品牌）被认定为第四批“浙江老字号”。为了全面掌握老字号的发展情况，抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺，保管科指定专人负责，与新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解，在掌握基本信息的情况下，上门走访富阳市大竹元宣纸有限公司、富阳百货大楼股份有限公司等企业，实地进行了分类指导，譬如富阳市大竹元宣纸有限公司（大竹元），重点在于收集记录古法传统手工造纸的工艺、流程、制作技艺等，富阳百货大楼股份有限公司重点在于收集企业创始人和历届领导人的相关材料和品牌创立、企业发展轨迹的材料，并指导运用文字、录音、录像、数字多媒体等多种方式全面记录其发展历史，建立健全老字号档案。截止目前为止，我区共有13家企业（品牌）被认定为“浙江老字号”。
（五）精心选题，开展档案编研工作。
富阳方言承载着丰富的历史内涵和地方文化，也维系着富阳人民的独特情感。随着社会经济快速发展、地区交流日益紧密，以及普通话的推广普及，方言的濒危程度正在加剧，富阳方言已成为本地一份珍贵的非物质文化遗产。为此，区政协组织编撰《富阳方言》一书，该书将尽可能多地收集富阳方言词汇，尽可能准确地记录富阳方言用词，突出富阳方言特性，彰显富阳方言趣味，为日后研究富阳历史文化保存和积累资料。档案局加强与区政协的联系与合作，将2012-2014年积累的方言文字及音影像资料无偿提供其使用。另协助图书馆做好富阳方言数据采集工作，与部分方言语音代表人签订影像资料授权书事宜。
注重编研实效，落实编研经费，精心挑选课题，开展《富阳市政府为民办实事1996-20XX》的编撰工作，目前完成2007-20XX年的资料采集编撰工作，计4.26万字。
（六）对照实施细则，有序开展档案鉴定开放工作。
为使馆藏档案更好地为社会服务，方便群众利用，安排业务骨干严格对照《富阳市档案馆开放档案实施细则》，对馆藏档案逐条逐页的进行开放鉴定。据统计，上半年完成狮电站、富阳钢厂、富阳钡化厂（1956-1980年）永久29卷（其中限制9卷）、1945页，总工会、共青团（1961-1980）永久112卷（其中限制 41卷）、长期48卷（其中限制13卷）、18658页档案开放鉴定划控工作。
（七）精心筹划，有计划分步骤地开展国家重点档案抢救和保护工作。
一是完成馆藏民国富阳县政府民政门362（缺204#）、教育门337、建设门161共859卷的数字化加工工作，数据399G、光盘212张；二是完成原新登县纪委、新登县政府等16个全宗927卷的数字化加工工作，数据152G、光盘38张；三是完成中共富阳市委长期卷2-10号目录1097卷数字化加工工作；四是开展馆藏民国新登县政府田粮门886（缺622#）的数字化加工工作；五是开展馆藏《富春东山张氏宗谱》（卷一）、《富春西游陆氏宗谱》（卷五）、《富阳董氏宗谱》（1-7卷）、《东安吕氏宗谱》（2卷）、《东安吕氏宗谱》（5卷）的修裱加工任务；配合省档案局完成馆藏涉及细菌战案卷6卷8条58页全文扫描工作。
（八）开展浙江省抗日战争胜利纪念馆（受降厅）史料征集工作。
为纪念抗日战争胜利七十周年，备受各方关注的抗日第三战区受降旧址（“受降厅”）即将扩建成为浙江省内首个抗战胜利纪念馆。为配合完成抗战史料征集任务，落实专人跟随分管领导，两次赴南京中国第二历史档案馆查阅抗日战争史料，征集到第三战区接收日军投降计划及受降要报、三战区司令长官备忘录、三战区作战电文等文稿资料60页；萧山、临安等地抗日战争时期史料资料图片218张；赴台征集抗战史料（烽火奇女—严秀峰光碟一张、《跨越海峡的情怀—一名女战士的自述》一册、《芦洲李宅古迹》宣传图册一份）。
（九）开展“档案—与你相伴”为主题的 “国际档案日”宣传活动。
6月9日上午，区档案局、区档案学会携手城建档案馆在秦望广场开展了以“档案--与你相伴”为主题的“6.9国际档案日”广场咨询活动，向过往群众发放档案法律法规、馆藏精品展示、档案服务手册，开展涉民档案管理、家庭档案、档案利用常识咨询解答，通过图板展示、资料发放、业务现场咨询等方式，让老百姓走近档案，近距离感受档案文化，共计接受咨询170余人，发放各类宣传资料530余份。
（十）改善查档环境，注重工作方式的转变，提高服务质量，满足市民群众对档案利用的需求,截止5月底，共接待利用档案2531人次、3172卷次、复制档案4218页，利用资料14人次、31册次。
三、坚持依法行政，有序推进档案事业建设。
（一）加强对市级机关、企事业单位档案监督指导。
认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令有关要求，通过分类指导，强化监管，进一步完善各单位档案工作运行体制机制，加强各单位档案制度建设，规范档案业务流程。同时，积极探索新时期档案服务举措，不断提高档案工作服务中心、服务大局的能力，对司法局、经信局、党校、民政局、财政局等13家单位进行业务监督指导工作，目前为止，业务指导达50余人次。
（二）进一步深化新农村档案工作成果。
上半年对乡镇（街道）、行政村开展业务指导共计16次，进一步规范乡镇（街道）的档案日常管理工作。对2013年和2014年度行政村示范档案室创建专项补助资金情况开展一次“回头看”，确保档案专项资金拨到位、用到位，并针对各乡镇（街道）自查自纠阶段发现的问题进行点对点的整改指导。
（三）积极开展档案法制工作。
完成局权力清单“回头看”工作，重点对各权力事项进行了再次梳理，并与省、市档案局的清单进行了再次对比。进一步做好政务服务内、外网的建设，目前，各权力事项、服务事项均已在外网公布，3项行政许可事项已完成网上审批流程设置。完成局责任清单的修改完善，重点对事中事后监管制度进行了修改和补充。
（四）重点建设项目档案验收正常开展。
与区项目办对接，制定《20XX年度富阳区重点建设项目档案监督指导工作方案》，完成《20XX年富阳区重大项目清册》的编制工作。完成富春江冶炼有限公司对新型侧吹铜熔池熔炼技术创新及产业化示范工程项目验收工作，为全市重点项目的有效推进提供档案保障。
（五）开展家庭建档工作。
开展家庭建档调研活动，完成3户示范户家庭档案建档工作，制作、报送4个专题的家庭建档影像件，2个利用实例。
（六）举办档案业务培训，努力提升基层档案人员业务素质。上半年为6家档案中介公司进行了免费业务培训，提高了档案中介公司业务人员的业务水平，规范了服务质量，为提高我区整体档案管理水平作出了努力。
四、扎实有序开展“三严三实”专题教育活动。
按照区委部署和要求，在班子领导下，由局机关党支部牵头，办公室、业务监督指导科、保管编研科、信息技术科共同参与组织实施，结合我局实际开展专题教育。以四个认真开展为抓手，认真开展“三严三实”专题党课宣讲、认真开展“三严三实”专题学习研讨认真开好专题民主生活会和组织生活会、认真开展整改落实和立规执纪。多措并举完成本次专题教育活动。
20XX年下半年工作思路
一、继续扎实推进“三严三实”专题教育活动。
二、坚持依法行政，进一步规范档案行政执法行为。
（一）继续加强档案法制建设。继续认真做好行政权力审批事项受理、审核、上报及许可文书的'制定、送达、归档工作。
（二）进一步加大对全区重点建设项目、重大活动档案工作的服务指导。
三、切实加强档案工作的监督指导服务，不断深化档案工作服务机制建设。
（一）按照局里档案接收工作的统一部署，分批分期、确保重点做好进馆单位档案工作的检查指导。
（二）继续巩固乡镇档案工作成果，进一步加强乡镇、行政村的档案工作规范性建设。同时，按照区涉农资金检查小组的要求，继续做好2013年和2014年度行政村示范档案室创建专项补助资金的检查和整改工作。
（三）继续加强企业档案工作，贯彻实施国家档案局10号令的审批工作，主要对工贸、交投、城投、新投、江投、富春山居集团有限公司等几家国资系统的单位实行监督指导，促进档案工作更好地为“创业创新”战略服务。
四、坚持档案接收与征集并重原则，有序推进馆内档案业务建设。
（一）以创建国家级综合档案馆为目标，夯实档案馆业务基础。
继续开展以地方文献、地方人物、地方特色档案、重大活动和突发事件档案为重点的档案征集工作；整合政府公开信息资源，切实做好档案和政府公开信息提供利用工作；继续开展国家重点档案的抢救和保护工作。
（二）开展老照片网上展览活动。以馆藏照片为主，按照专题进行编排，在网上进行题为“富阳记忆”或“富阳印记”老照片展览，使更多的人了解富阳的历史，弘扬富阳的传统文化。
（三）继续做好龙羊、青云两地区方言文本标注工作。
五、逐步推进档案数字化建设，提升档案信息服务能力。
（一）推进富阳市数字档案馆（室）系统建设工作
1.继续开展示范（规范）化数字档案室创建、评选工作。
2.推广数字档案馆网络系统。在完善全区数字档案馆网络系统基础上，重点做好数字档案馆系统向政府直属单位、乡镇（街道）档案室延伸推广应用工作。
3.抓好农村信息共享扩面工作。按照农村规范化档案室创建工作计划，继续推进乡镇数字档案馆建设和农村档案信息共享建设。
（二）推进电子文件和数字档案登记备份工作。
1.完善和提高进馆数据的质量标准，加强登记备份规范化管理。
2.结合数字档案室创建开展机关、乡镇街道传统档案登记备份工作。
3.做好重要民生领域业务档案数据的登记备份。
4.做好异地数据容灾备份工作；
（三）推进站维护工作
1.做好站维护工作：进一步充实和丰富档案站的内容，做好开放档案外网查询平台的搭建工作。
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